Forma y Documentación del Contrato

Question 1

Contratos formales o solemnes

Answer 1

Consagra el principio de liberta de forma en los contratos, aun cuando existan casos en los cuales por disposicion de ley o por voluntad de las partes se exija una forma especial para su valudez y eficacia.
Contrato seria inexistente si no cumple con tales requisitos

Question 2

Formalidades en los contratos

Answer 2

Son un vehículo necesario para la expresion de la voluntad contractual de manera que permita conocerla.

Question 3

Funciones fundamentales de la forma en los contratos

Answer 3

1. el efecto psicologico que ejerce sobre los contratantes, ya que la sensacion de quedar especialmente obligados por escrito constribuye a evitar la precipitacion, la falta de reflexion o la imprevicion al momento de celbrar el contrato
2. su contribucion a dotar el contrato de certidumbre
3. facilita al Estado la fiscalizacion de los contratos con instrumentalidades publicas y de todos aquellos contratos entre particulares pero que por su naturaleza o por la actividad economica en que se desenvuelven estan sometidos a un regimen especial.

Question 4

Contratos en los que la forma es un requisito esencial para su existencia

Answer 4

• donaciones
• la condonacion expresa
• capitulaciones matrimoniales
• constitucion del censo
• sociedad civil
• constitucion de hipoteca
• fideicomiso
• regimen de la propiedad horizontal
• regimen de miltipropiedad
• contrato de seguro
• documentos negociables
• SLG
• contratos con el gobierno estatal o municipal o con una corporacion

Question 5

Contratos otorgados por los municipios - requisitos

Answer 5

Los siguientes requisitos formales deberan seguirse rigurosamente al momento de pactarse acuerdos con municipios:

1. que se deduzcan a contrato escrito
2. se mantenga un registro fiel con miras a establecer prima facie su existencia
3. se remita copia a la Oficina del Contralor como medio de una doble constancia de su otorgamiento, terminos y existencia
4. se acredite la certeza de tiempo, esto es , haber sido realizado y otorgado quience dias antes.

Question 6

Casos

Answer 6

• TS confirmo la sentencia que declaro con lugar ina demanda sobre el incumplimiento de un contrato con el Municipio, aun cuando no fue registrado ni remitido a la Oficina del Contralor, y ordeno al Municipio a cumplir con tal requisito para que el demandante pudiera exigir el pago pactado.
• Se desestimo una demanda en cobro de dinero por servicios prestados al municipio para la reparacion de una maquianria porque el contrato no se redujo a escrito
• CMI nunca llevo a cabo un contrato gubernamental, no tenia que cumplir con las formalidades establecidas para éstos.
• la contratacion retroactiva sobre el arrendamiento de un bien, no solamente esta al margen de la normativa de la contratacion municipal, sino que tambien está reñida con la contratacion gubernamental en general.

Question 7

Convenios de arbitraje

Answer 7

Deben constar por escrito.

Question 8

Contrato de leasing mobiliario

Answer 8

La forma escrita es un requisito ad solemnitatem

Question 9

Requisito de forma (ad utilitatem)

Answer 9

Se exige bien para que el contrato pueda tener plena eficacia entre las partes o frente a terceros o bien para cualquier otro fin que pueda ser de utilidad a los contratantes o a uno solo de ellos.

Question 10

Código de Comercio en su Art. 82

Answer 10

Consagra el principio de libertad de forma en la contratación mercantil aun cuando disponga una limitacion de caracter probatorio.

Question 11

Art. 56 de la Ley Norarial

Answer 11

Prohibe expresamente a los Notarios, dar testimonio de la legitimacion de fe de las formas que aparezcan en iun documento no matriz cuando se trate de los actos comprendidos en los incisos 1 y 3.
La prohibicion aludida siempre ha sido parte de esta norma y se incluyo en la R.68 del Reglamento.

Question 12

Justificacion a la prohibicion del Art. 56

Answer 12

1. El notario no asume responsabilidad por el contenido de los documentos privados
2. Solo de esta manera… el contrato puede servir como titulo inscribible en el Registro de la Propiedad
3. Los negocios sobre bienes inmebles estan sujetos al pago de aranceles.. por nede se evita que el Notario se convierta en complice de una posible evasion contributiva

Question 13

Regla 26 del Reglamento Notarial

Answer 13

En un contrato privado de compraventa ante un notario publico en los Estados Unidos. Documento puede tener accesso al RP, pero no es necesario cumplir con la R. 26 en cuanto requiere la comparecencia de todas las partes que intervinieron en el documento privaado o sus representantes legales o voluntarias.

Question 14

Contrato informal o con forma insuficiente

Answer 14

Cuando la forma es constitutiva (ad solemnitatem) adolece de nulidad radical.

Question 15

Contratos con forma no constitutiva

Answer 15

Cuando la forma es un requisito ad utilitatem, no cabe hablar de nulidad del contrato, los contratantes pueden compelerse al cumplimiento de la forma. Si existe un defecto en la forma, el contrato podria surtir efecto entre las partes.

Question 16

Nulidad de la escritura

Answer 16

Cuando el contrato se eleva a escritura publica y ésta adolece de un requisito de formal con arreglo a la ley Notarial.

Question 17

“Novacion extintiva”

Answer 17

Cuando un contrato verbal no documentado se plasma en un documento o un nuevo documento sustituye a uno anterior, particularmente cuando una escritura publica sustituye a un documento privado anterior y estos no se corresponde exactamente.

Question 18

No opera la novacion extintiva

Answer 18

En ausencia de una manifestacion expresa de los contratantes de sustituir una obligacion por otra, a menos que los cambios introducidos sean sustanciales y no meros cambios cuantitativos.