FONCTIONS ET EMPLOIS / Soa

Question 1

Qui assure le SOA ?

Answer 1

SCH ou SGT

Question 2

De quoi est chargé le SOA ?

Answer 2

De l’exécution de toute l’administration de l’unité, en fonction des directives données par le CDU

Question 3

De quoi est responsable le SOA ?

Answer 3

Responsable, vis-à-vis du CDU, de l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instructions relatives au personnel

Question 4

Qui doit fournir au SOA les moyens humains et matériels pour qu’il puisse accomplir sa mission ?

Answer 4

L’ADU

Question 5

Avec qui ne peut-il pas être en même temps en permission de longue durée ?

Answer 5

Avec le CDU

Question 6

Par qui est remplacé le SOA pendant ses permissions ?

Answer 6

Par le SOA adjoint

Question 7

Sur qui est-il prioritaire pour établir ses prévisions de permission et de service de garde ?

Answer 7

Sur tous les autres sous-officiers (sauf ADU)

Question 8

Combien de sous-officier du bureau SOA doit rester joignable en permanence ?

Answer 8

Au moins 1

Question 9

Citer les tâches principales du SOA :

Answer 9

• Mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnelle, administratif, d’instruction…
• Tenue et mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
• Tenue des archives de l’unité
• Information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la règlementation et le CDU
• Préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
• Préparation du courrier à traiter par le CDU et transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
• Préparation des travaux de notation et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel MDR à noter, en vue de la commission de notation
• Préparation des travaux relatifs au PAAL et au PAM

Question 10

Citer les tâches particulières du SOA :

Answer 10

• Préparation des dossiers de demande de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du BSPS et de la section discipline du cabinet du général
• Affichage des notes de services, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
• Remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au CDU
• MAJ CONCERTO/SIRHIUS
• Tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches CONCERTO/SIRHIUS, des dossiers du personnel et des carnets de notes
• Transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à Paris…
• Conservation, classement et MAJ des notes, instructions et textes règlementaires en vigueur
• Conservation des archives de l’unité