FI

Question 1

Was ist externes Rechnungswesen

Answer 1

Ist die Finanzbuchhaltung, also GuV, Handelsbilanz und Geschäftsgewinn, sowie Steuerbilanz zu versteuernder Gewinne. Sie besteht aus der Haupt- und Nebenbuchhaltung

Question 2

Was ist die Hauptbuchhaltung/Nebenbuchhaltung

Answer 2

Hauptbuchhaltung -> Sachkontenbuchhaltung, Nebenbuchhaltung -> Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

Question 3

Zweck externer Rechnungslegung

Answer 3

• Information an externe Akteuere wie Fiskus für Berechnung der Steuer oder für Anleger
• möglichst aktueller Überblick über Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens
• deckt gesetzliche Vorschriften für publizierte Informationen ab
• unterstützt die Entscheidungsfindung

Question 4

Zielgruppen externer Rechnungslegung

Answer 4

Extern: Justizbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Kapitalanleger, Versicherung, Steuerbehörden, Medien
Intern: Führungskräfte, Senior Management, Verwaltung und Mitarbeiter

Question 5

Konzepte des SAP-Finanzwesens

Answer 5

Kontenprinzip
Mitbuchtechnik
Belegprinzip
Belegsteuerung

Question 6

Kontenprinzip

Answer 6

Die Stammdaten werden in Kontenform geführt, die Konten können eindeutig mit Kontonummern zugeordnet werden. Es gibt Haupt- und Nebenbücher, Kontogruppen entscheiden die Zuordnung von Nummern bei Kontovergabe und Bildauswahl bei Stammdatenpflege. Der Kontenplan beschreibt die Kontostruktur (Verzeichnis aller verwendbaren Konten)

Question 7

Mitbuchtechnik

Answer 7

Alle Buchungen im Nebenkonto sind per Schlüssel mit dem Hauptkonto verknüpft, Buchungen im Nebenbuch sorgen automatisch für Fortschreibung im Hauptbuch

Question 8

Belegprinzip

Answer 8

Alle Buchungen werden mit Beleg erfasst, Buchung nur dann möglich wenn Saldo von Soll- und Haben gleich Null ist

Question 9

Belegsteuerung

Answer 9

Beleg bekommt einen Steuerschlüssel, der bei Weiterverarbeitung das Verhalten steuert

Question 10

Funktionen Hauptbuch

Answer 10

• umfassendes Gesamtbild über Konten des externen Rechnungswesens
• erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben
• wird für Erstellung der Bilanz und GuV verwendet
• Buchungen aus Nebenbüchern werden durch Mitbuchtechnik saldiert

Question 11

Funktionen Nebenbuch

Answer 11

• einzelne operative Module werden in Buchhaltung eingebunden, Buchungen auf Einzelpostenebene (Nebenbuch) werden auf Summenebene (Hauptbuch) durch Mitbuchtechnik berücksichtigt
• Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung buchhalterischer Einzelvorgänge der Lieferanten
• Debitorenbuchhaltung: Verwaltung buchhalterischer Einzelvorgänge der Kunden
• Anlagenbuchhaltung: Verwaltung des buchhalterischen Lebenslaufs von Anlagegütern
• Bankbuchhaltung: Verbuchung von Bargeldflüssen

Question 12

Nebenbuch ins Hauptbuch

Answer 12

Debitoren -> Hauptbuch Forderungen
Kreditoren -> Hauptbuch Verbindlichkeiten
Anlagen -> Hauptbuch Anlagebestand

Question 13

FI Organisationsstruktur

Answer 13

rechtlicher und organisatorischer Blick auf das Unternehmen, erlaubt genaue und organisierte Sammlung von geschäftlichen Informationen

1. Mandant
2. Buchungskreis
3. Kontenplan
4. Geschäftsbereich
5. Kreditkontrollbereich

Question 14

Stammdaten im Finanzwesen

Answer 14

1. Kontenplan
2. Kontengruppen
3. Hauptbuch -> Sachkonten
4. Nebenbuch -> Personalkonten, Anlagekonten
5. Bankdaten

Question 15

Kontogruppe

Answer 15

Zusammenfassung von Eigenschaften zur Verwaltung von Stammdaten (Beispiel Sachkonten, Personenkonten etc.)

Question 16

Grundlegende Geschäftsprozesse im FI

Answer 16

• Abbildung Geschäftsvorfälle
• Buchungen erfassen (Kreditoren, Debitoren)
• Stornierung von Buchungsbelegen
• Ausgleich offener Posten
• Dauerbuchungen

Question 17

Abbildung Geschäftsvorfälle

Answer 17

Erfolgt indem jeder Vorfall einen Beleg bekommt, dieser hat eine eindeutige Belegnummer

Question 18

SAP Belegprinzip

Answer 18

Jeder Geschäftsvorfall muss einen Beleg im SAP bekommen, dieser ist mit der Nummer des Belegs nachträglich noch aufrufbar. Der Beleg enthält Infos wie Verantwortlicher, Datum, Uhrzeit und betriebswirtschaftliche Daten. Wenn der Beleg in der Datenbank gespeichert ist, kann er nicht mehr gelöscht werden und nur eingeschränkt bearbeitet. SAP Belegprinzip entspricht Gesetzesforderungen in den meisten Ländern

Question 19

Wie ist ein Beleg aufgebaut

Answer 19

Enthält den Belegkopf und die Belegposition.
Belegkopf: Text, Belegart, Buchungsdatum und Periode
Belegposition: Belegschlüssel, Kontierung, Betrag und Positionstext

Question 20

Belegregeln:

Answer 20

• Saldo von Soll und Haben muss Null sein
• mindestens 2, maximal 999 Belegpositionen (Soll und Haben)
• Mussfelder müssen gefüllt sein (Buchungsschlüssel, Kontonummer, Betrag etc.)
• Belegsteuerung über die Belegart (KR, DR) und über Belegschlüssel

Question 21

Offene Positionen

Answer 21

Forderungen und Verbindlichkeiten sorgen für offene Poistionen
Offene Posten können entweder durch Zuordnung des gleichhohen Betrags auf der Gegenseite ausgeglichen werden oder wenn das Gesamt-Saldo Null ergibt.
Ausgeglichene Posten bekommen dann eine Ausgleichsbelegnummer und das Datum des Ausgleichs

Question 22

Reporting

Answer 22

Umfasst Bilanzierung, GuV und Kapitalflussrechnung.

Question 23

Bilanzierung

Answer 23

Tabellarische Darstellung des Vermögens und der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals des Unternehmens (Vermögen - Verbindlichkeiten = Eigenkapital)

Question 24

Gewinn und Verlustrechnung

Answer 24

Darstellung aller Aufwendungen und Erträge für einen bestimmten Zeitraum
Erlöse = Zufluss von Zahlungsmitteln
Aufwendungen = Abfluss von Zahlungsmitteln
Erlöse - Aufwendugnen = Überschuss

Question 25

Buchungskontrolle und Buchungshistorie

Answer 25

Ein Wirtschaftsprüfer muss anhand der Buchungen in der Lage sein alle Buchungen nachzuvollziehen, die zu der Bilanz geführt haben