CO

Question 1

Aufgabe Internes Rechnungswesen

Answer 1

Im Gegensatz zum externen nur für interne Akteure bestimmt, Hauptaufgabe Unterstützung der Entscheidungen des Managements, hilft bei Koordination, Überwachung und Optimierung laufender Prozesse im Unternehmen

Question 2

Aufbau internes Rechnungswesen im SAP

Answer 2

1. Kostenartenrechnung -> welche Kosten
2. Gemeinkosten-Controlling -> wo sind Kosten angefallen, Verrechnung verursachungsgerecht
3. Produktkosten-Controlling -> wofür Kosten, Kosten und Erlöse mit Kostenträgern sammeln und Auswerten
4. Profit Center Rechnung -> in welchem Bereich sind Kosten entstanden
5. Ergebnis und Marktsegmentrechnung -> wie profitabel sind einzelne Marktsegmente

Question 3

Ziele Controlling

Answer 3

• Daten von Geschäftsvorfällen sammlen um interne Berichte zu erstellen
• Entscheidungsfindung unterstützen
• Dokumentation und Planung
• Berichte nur intern, Bewertung von Kostenstellen, Profit Centers und Budgetanalysen

Question 4

Zielgruppen des CO

Answer 4

Führungskräfte, Senior Management, Abteilungsleiter und Controller

Question 5

CO Organisationsstruktur

Answer 5

rechtlicher und organisatorischer Blick auf das Unternehmen, bildet den Rahmen, der Tätigkeiten des Unternehmens in von Management gewünschten Methoden unterstützt, erlaubt genaue und organisierte Sammlung geschäftlicher Informationen und führt zu relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung

Question 6

Struktur:

Answer 6

1. Mandant
2. Ergebnisbereich
3. Kostenrechnungskreis
4. Buchungskreis

Question 7

Geschäftsbereich

Answer 7

strategisch betriebswirtschaftliche Einheit (zusammengefasst zu einem Geschäftsbereich für Reportingzwecke)

Question 8

Kostenrechnungskreis

Answer 8

organisatorische Einheit innerhalb des Unternehmens, mit vollständiger in sich geschlossener Kostenrechnung (kann mehrere Buchungskreise beinhalten, die den gleichen operationalen Kontenplan nutzen)

Question 9

Ergebnisbereich

Answer 9

Teil der Organisation für den der Absatzmarkt einheitlich strukturiert werden kann, operatives Ergebnis wird einzelnen Marktsegmenten zugeordnet (mehrere Geschäftsbereiche können Teil eines Ergebnisbereichs sein)

Question 10

Profit Center

Answer 10

Selbstverantwortlich für Erlöse und Kosten, wird anhand des ROI bewertet. Unternehmen werden in Profit Center unterteilt, basierend auf Regionen, Funktionen und Produkten

Question 11

Definition Kostenstellen

Answer 11

Selbstverantwortlich für Kosten, nicht für Erlöse, innerhalb der Kostenstelle werden wertschöpfende Aktivitäten erbracht, Organisationsbereich innerhalb des Kostenrechnungskreises, Organisationseinheit, die nach Verantwortungsbereich, ORt der Tätigkeit etc. unterteitl (Beispiele: Kopierer, Sicherheitsdiens, Instandhaltungsabteilung)

Question 12

Innenauftrag

Answer 12

Temporäre Kostenstelle, die für Kosten verantwortlich ist, wird genutzt um Kosten zu planen, erfassen und überwachen von zeitlich befristeten Veranstaltungen, Aktivitäten und Projekten

Question 13

Erlösart

Answer 13

Verbindung zwischen Ertragskonto im Hauptbuch und CO Erlösarten -> Daten vom FI an das CO übertragen
Buchungen im FI mit Wirkung auf Ertragskonto führen im CO zu Buchung auf eine Erlösart (Ertragskonto = Erlösart)

Question 14

Kostenart

Answer 14

Gleich wie Erlösart, Kostenart = Aufwandskonto

Question 15

Primärkostenart

Answer 15

Primärkosten haben Ursprung im Hauptbuch im FI und werden automatisch ins CO übertragen, wenn die FI-Transaktionen im Hauptbuch erfasst werden

Question 16

Sekundärkostenart

Answer 16

Im CO ausschließlich für die Verrechnung und Umlage zwischen Kostenstellen nötig

Question 17

Kostenstellen ausführlich

Answer 17

• Funktionsbereich innerhalb des Unternehmens, der Kosten aufnimmt und Leistungen an andere Kostenstellen oder Kostenträger abgeben kann
• Aufgabe sind versachungsgerechte Zuordnung primärer Gemeinkosten auf Funktionsbereiche im Unternehmen, verursachungsgerechte Weiterverrechnung als sekundäre Gemeinkosten auf Kostenträger
• Ermöglicht Wirtschaftlichkeitsanalyse für Funktionsbereiche im Unternehmen

Question 18

Stammdaten Kostenstelle

Answer 18

Grunddaten (Name, Beschreibung, Verantwortlicher)
Kostenstellenhierarchie (Standardhierarchieknoten)
Profit Center (Zugehörigkeit der Kostenstelle)
Buchungskreis und Geschäftsbereich (Verbindung CO und FI)

Question 19

Kostenstellenrechnung

Answer 19

Es wird geprüft, wo fallen Kosten im Unternehmen an. Wesentliche Voraussetzung für andere Controlling Komponenten.

Question 20

Statistische Kennzahl

Answer 20

Grundlage für die präzise und Effektive Umlage zwischen Kostenstellen, wird genutzt um interne Kostenverrechnung mithilfe direkter bzw. indirekter Verrechnung, Umlage und Verteilung durchzuführen

Question 21

Verteilung

Answer 21

Verteilung: regelmäßige Verteilung von Primärkostenarte, diese behalten ihre Identität sowohl als sendende, als auch empfangende Objekte, Sender und Empfängerkostenstellen werden vollständig in einheitlichem CO-Dokument dokumentiert
Bsp: Senderkostenstelle verteilt Mietkosten nach qm auf die Empfängerkostenstellen

Question 22

Umlage

Answer 22

Methode zur Zuteilung von Primär- und Sekundärkostenarten, werden gruppiert und dann durch Sekundärkostenarten übertragen, die Sender- und Empfängerkostenarten werden in einheitlichem CO-Dokument dokumentiert.
Bsp: Senderkostenstelle verteilt die Kosten nach prozentualer Beteiligung an die Empfängerkostenstelle

Question 23

Echter/statistischer Innenauftrag

Answer 23

Echter: echte Kosten werden gesammelt und verursachungserecht abgerechnet
Statistisch: Kosten nur statistisch gebucht, echte Kosten gehen auf andere Objekte bzw. Kostenstellen

Question 24

Obligio

Answer 24

Zukünftiger Aufwand, wichtig für Mittelverfügung
Bsp: Bestellanforderungen, Bestellungen
Mittelverfügungen werden mit ISt- und Plankosten mit Budgets verglichen, der Wareneingang führt zu Ist-Kosten auf einen Innenauftrag

Question 25

Auftragsabrechnung

Answer 25

bei Beendung eines Auftrags findet endgültige Abrechnung statt, ein Empfänger wird mit den Kosten belastet

Question 26

Wichtige Fragen der Profit Center Rechnung

Answer 26

Beitrag einer Organisationseinheit -> wie hoch ist der operative Erlös des Profit Centers
Return on Investment -> welcher Anlagewert ist einem PC zugeordnet
Controlling -> welche Verantwortlichkeitsbereiche haben Planwerte im letzten Monat überschritten
Management interner Verkäufe und Leistungen -> Welche waren und Dienstleistungen wurden innerhalb des Unternehmens verkauft bzw. geliefert