F5 Affärssystemsprojekt 2 Flashcards
Scope and Commitment
Vad?
Definiera systemets omfattning
Säkerställa stöd från högsta ledningen
Välj implementationsteam och roller
Hur?
Identifiera interna experter och konsulter
Välja leverantörer och affärssystem
Analysis and Design
Vad?
Välj metodik för implementation
Jämföra Vanilla vs. BPR-implementation
Hur?
Genomföra data mapping och konvertering
Skapa prototyp och testmiljö
Acquisition and Development
Vad?
Införskaffa hårdvara och mjukvara
Anpassa och konfigurera systemet
Hur?
Migrera data från gamla system
Implementera beslutade förändringar
Deployment (Go Live / Implementation)
Vad?
Systemet blir tillgängligt för slutanvändare
Hur?
Konvertera till det nya systemet
Testa funktioner och utbilda användare
Operations
Vad?
Säkerställa stabil drift och support
Hur?
Fortsatt utbildning och support
Utföra uppdateringar och underhåll
Vanilla vs Comprehensive
Vanilla: Ingen anpassning, endast konfiguration. Affärsprocesser anpassas efter systemet.
Comprehensive: Anpassning av mjukvara till verksamheten. Systemet anpassas efter affärsprocesserna.
Vanilla
För- och Nackdelar
✅Lägre kostnad och snabbare implementation.
✅Följer “best practice” vilket kan leda till effektivare processer.
❌Risk att vissa unika affärsprocesser inte stöds.
❌Intern motstånd kan uppstå när processer måste anpassas.
Comprehensive
För- och Nackdelar
✅Bättre verksamhetsstöd och bibehållna arbetsrutiner.
✅Större flexibilitet och integration med övriga IT-system.
❌Högre kostnad och längre implementationstid.
❌Kan skapa problem vid framtida uppgraderingar.
Big Bang
Hela systemet går live samtidigt.
Snabbaste implementationen men hög risk.
Om problem uppstår kan det påverka hela verksamheten.
Phased
Systemet införs stegvis, modul för modul eller avdelning för avdelning.
Minskar risken men förlänger implementationstiden.
Passar för komplexa organisationer med olika behov.
Parallel
Både det gamla och nya systemet körs samtidigt under en period.
Tryggare övergång men mycket resurskrävande.
Höga kostnader och risk för inkonsekvent data.
Pilot
Systemet testas i en mindre del av organisationen innan full implementation.
Identifierar problem tidigt men kräver extra tid och resurser.
Passar för stora organisationer med komplexa processer.
