EXCEL - 02.1.Essentials - Mod II Flashcards

1
Q

Quando a referência de uma célula de uma pasta de trabalho é utilizada em outra pasta de trabalho, ela pode ser chamada de que maneira?

A

Link ou referência externa.

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2
Q

Qual a sintaxe de um link ou referência externa?

A

=’caminho_do_arquivo[nome_do_arquivo]nome_da_planilha’!endereço_da_célula

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3
Q

Qual o caminho para editar links ou referências?

A

Guia Dados > grupo Conexões > editar Links

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4
Q

Qual a função dos rótulos e como criar um?

A

A utilização de rótulos de linhas e de colunas simplifica a criação de fórmulas em tabelas extensas.

Para criar, basta selecionar uma célula ou um grupo de células e nomear. Depois, no momento da criação da fórmula, só digitar o nome.

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5
Q

Qual a função da auditoria de fórmulas e qual a localização das ferramentas?

A

Sua função é facilitar a conhecer o funcionamento de uma planilha detalhadamente.

Guia Fórmulas > grupo Auditoria de Fórmulas

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6
Q

O que são precedentes e dependentes?

A
  • Precedentes – são células cujos valores são utilizados em fórmulas de outras células. Ou seja, são células que alimentam fórmulas;
  • Dependentes – são células que possuem fórmulas que utilizam valores de outras células. Ou seja, são células cujos resultados dependem de outras células.
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7
Q

Onde está o comando Validação de Dados?

A

Guia Dados > grupo Ferramentas de Dados > Validação de Dados

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8
Q

Quais são as 3 abas da validação de dados?

A
  • Configurações;
  • Mensagem de entrada – mostra uma mensagem quando a célula é selecionada;
  • Alerta de erro.
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9
Q

Na aba Alerta de Erro da Validação de Dados, quais as 3 opções de estilos?

A
  • Parar – impede a entrada de valores inválidos;
  • Aviso – permite a entrada de valores inválidos porem solicitando confirmação;
  • Informações – permite a entrada de valores inválidos mostrando um alerta.
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10
Q

Como selecionar todas as células com validação de dados de uma planilha?

A

Guia Página Inicial > grupo Edição > menu Localizar e Selecionar > comando Ir Para Especial > Validação de dados > Tudo

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11
Q

Como localizar dados inválidos?

A

Guia Dados > grupo Ferramentas de Dados > Validação de Dados (seta dropdown) > Circular Dados Inválidos

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12
Q

Qual caminho para aplicar filtro avançado?

A

Guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > comando Avançado

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13
Q

Quais os componentes do filtro avançado?

A
  • Açã​o – filtrar a lista no local ou Copiar para outro local;
  • Intervalo da lista – endereço da tabela que contem os dados para filtrar;
  • Intervalo de critérios – tabela menor a parte contendo os critérios para filtrar;
  • Copiar para – endereço para onde será mostrado o filtro;
  • Somente registros excluídos – quando habilitada, não exibe registros duplicados.
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14
Q

Qual a localização do grupo Estrutura de Tópicos e quais comandos encontramos nele?

A

Guia Dados > grupo Estrutura de Tópicos

Comandos:

  • Agrupar
  • Desagrupar
  • Subtotal
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15
Q

O que deve ser feito antes de se aplicar o comando subtotal?

A

Classificar a lista em ordem crescente ou decrescente pelo campo a ser subtotalizado.

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16
Q

Quais são os campos da janela Subtotais?

A
  • A cada alteração em;
  • Usar função;
  • Adicionar subtotal a;
  • Substituir subtotais atuais;
  • Quebra de página entre grupos;
  • Resumir abaixo dos dados – quando desabilitado resumi os dados acima.
17
Q

Como remover subtotal de uma tabela?

A

Dados > Estrutura de Tópicos > Subtotal > Remover todos

18
Q

Como aplicar 2 subtotais em uma tabela?

A
  • classificar a tabela pelos 2 critérios em Dados > Classificar e Filtrar > Classificar
  • aplicar subtotal pelo primeiro critério;
  • aplicar subtotal pelo segundo critério desmarcando o campo “substituir subtotais atuais”.
19
Q

Como se cria uma tabela especial?

A

Inserir > Tabelas > Tabela

  • seleciona a tabela pronta para se transformar em uma tabela especial.
20
Q

Como se cria uma tabela dinâmica?

A

Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica

21
Q

Quais são as áreas e suas funções da Lista de campos da tabela dinâmica?

A
  • Filtros – devem ser colocados campos onde serão definidos critérios para mostrar os resultados;
  • Colunas – devem ser colocados campos que aparecerão como títulos nas colunas;
  • Linhas – devem ser colocados campos onde os registros aparecerão nas linhas da tabela;
  • Valores – área que a tabela dinâmica faz os cálculos.
22
Q

Qual a localização da ferramenta Formatação Condicional?

A

Página Inicial > Estilo > Formatação Condicional

23
Q

Qual localização para gerar critérios de formatação condicional?

A

Página Inicial > Estilo > menu Formatação Condicional > Nova Regra

24
Q

Quais são os grupos pré-definidos de Formatação Condicional?

A
  • Realçar Regras das Células
  • Regras de Primeiros/Últimos
  • Barra de Dados
  • Escalas de Cor
  • Conjuntos de Ícones
25
Qual a localização dos comandos de importação de dados?
Dados \> Obter Dados Externos
26
Quais os tipos de dados podemos obter com a importação de dados externos?
- Access - Web - Texto - Outras Fontes
27
Qual a localização da ferramenta Remover Duplicatas?
Dados \> Ferramentas de Dados \> comando Remover Duplicatas
28
Quais os comandos a janela do Remover Duplicatas apresenta?
- **Selecionar** **Todas** – marca todas as colunas exibidas na caixa COLUNAS; - **Anular Todas as Seleções** – desmarca a seleção de todas as colunas exibidas na caixa COLUNA; - **Meus dados contêm cabeçalhos** – indica que existem colunas com cabeçalhos na primeira linha da tabela.
29
Qual a localização da ferramenta Texto para colunas?
Dados \> Ferramentas de Dados \> Texto para colunas
30
Qual a função do comando texto para colunas?
Separar textos extensos em colunas diferentes.
31
Qual a sintaxe geral das fórmulas de banco de dados?
=NOME\_DA\_FUNCAO(banco\_dados; campo; critérios)