EXCEL - 02.1.Essentials - Mod II Flashcards
Quando a referência de uma célula de uma pasta de trabalho é utilizada em outra pasta de trabalho, ela pode ser chamada de que maneira?
Link ou referência externa.
Qual a sintaxe de um link ou referência externa?
=’caminho_do_arquivo[nome_do_arquivo]nome_da_planilha’!endereço_da_célula
Qual o caminho para editar links ou referências?
Guia Dados > grupo Conexões > editar Links
Qual a função dos rótulos e como criar um?
A utilização de rótulos de linhas e de colunas simplifica a criação de fórmulas em tabelas extensas.
Para criar, basta selecionar uma célula ou um grupo de células e nomear. Depois, no momento da criação da fórmula, só digitar o nome.
Qual a função da auditoria de fórmulas e qual a localização das ferramentas?
Sua função é facilitar a conhecer o funcionamento de uma planilha detalhadamente.
Guia Fórmulas > grupo Auditoria de Fórmulas
O que são precedentes e dependentes?
- Precedentes – são células cujos valores são utilizados em fórmulas de outras células. Ou seja, são células que alimentam fórmulas;
- Dependentes – são células que possuem fórmulas que utilizam valores de outras células. Ou seja, são células cujos resultados dependem de outras células.
Onde está o comando Validação de Dados?
Guia Dados > grupo Ferramentas de Dados > Validação de Dados
Quais são as 3 abas da validação de dados?
- Configurações;
- Mensagem de entrada – mostra uma mensagem quando a célula é selecionada;
- Alerta de erro.
Na aba Alerta de Erro da Validação de Dados, quais as 3 opções de estilos?
- Parar – impede a entrada de valores inválidos;
- Aviso – permite a entrada de valores inválidos porem solicitando confirmação;
- Informações – permite a entrada de valores inválidos mostrando um alerta.
Como selecionar todas as células com validação de dados de uma planilha?
Guia Página Inicial > grupo Edição > menu Localizar e Selecionar > comando Ir Para Especial > Validação de dados > Tudo
Como localizar dados inválidos?
Guia Dados > grupo Ferramentas de Dados > Validação de Dados (seta dropdown) > Circular Dados Inválidos
Qual caminho para aplicar filtro avançado?
Guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > comando Avançado
Quais os componentes do filtro avançado?
- Ação – filtrar a lista no local ou Copiar para outro local;
- Intervalo da lista – endereço da tabela que contem os dados para filtrar;
- Intervalo de critérios – tabela menor a parte contendo os critérios para filtrar;
- Copiar para – endereço para onde será mostrado o filtro;
- Somente registros excluídos – quando habilitada, não exibe registros duplicados.
Qual a localização do grupo Estrutura de Tópicos e quais comandos encontramos nele?
Guia Dados > grupo Estrutura de Tópicos
Comandos:
- Agrupar
- Desagrupar
- Subtotal
O que deve ser feito antes de se aplicar o comando subtotal?
Classificar a lista em ordem crescente ou decrescente pelo campo a ser subtotalizado.
Quais são os campos da janela Subtotais?
- A cada alteração em;
- Usar função;
- Adicionar subtotal a;
- Substituir subtotais atuais;
- Quebra de página entre grupos;
- Resumir abaixo dos dados – quando desabilitado resumi os dados acima.
Como remover subtotal de uma tabela?
Dados > Estrutura de Tópicos > Subtotal > Remover todos
Como aplicar 2 subtotais em uma tabela?
- classificar a tabela pelos 2 critérios em Dados > Classificar e Filtrar > Classificar
- aplicar subtotal pelo primeiro critério;
- aplicar subtotal pelo segundo critério desmarcando o campo “substituir subtotais atuais”.
Como se cria uma tabela especial?
Inserir > Tabelas > Tabela
- seleciona a tabela pronta para se transformar em uma tabela especial.
Como se cria uma tabela dinâmica?
Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica
Quais são as áreas e suas funções da Lista de campos da tabela dinâmica?
- Filtros – devem ser colocados campos onde serão definidos critérios para mostrar os resultados;
- Colunas – devem ser colocados campos que aparecerão como títulos nas colunas;
- Linhas – devem ser colocados campos onde os registros aparecerão nas linhas da tabela;
- Valores – área que a tabela dinâmica faz os cálculos.
Qual a localização da ferramenta Formatação Condicional?
Página Inicial > Estilo > Formatação Condicional
Qual localização para gerar critérios de formatação condicional?
Página Inicial > Estilo > menu Formatação Condicional > Nova Regra
Quais são os grupos pré-definidos de Formatação Condicional?
- Realçar Regras das Células
- Regras de Primeiros/Últimos
- Barra de Dados
- Escalas de Cor
- Conjuntos de Ícones
Qual a localização dos comandos de importação de dados?
Dados > Obter Dados Externos
Quais os tipos de dados podemos obter com a importação de dados externos?
- Access
- Web
- Texto
- Outras Fontes
Qual a localização da ferramenta Remover Duplicatas?
Dados > Ferramentas de Dados > comando Remover Duplicatas
Quais os comandos a janela do Remover Duplicatas apresenta?
- Selecionar Todas – marca todas as colunas exibidas na caixa COLUNAS;
- Anular Todas as Seleções – desmarca a seleção de todas as colunas exibidas na caixa COLUNA;
- Meus dados contêm cabeçalhos – indica que existem colunas com cabeçalhos na primeira linha da tabela.
Qual a localização da ferramenta Texto para colunas?
Dados > Ferramentas de Dados > Texto para colunas
Qual a função do comando texto para colunas?
Separar textos extensos em colunas diferentes.
Qual a sintaxe geral das fórmulas de banco de dados?
=NOME_DA_FUNCAO(banco_dados; campo; critérios)
