Establish contracts Flashcards
What is an ITT?
Invitation to tender - formal, structured procedure for generating competing offers from different potential suppliers or contractors looking to obtain a contract
Hva er en RFI?
Request for information - ett startpunkt for å få mer informasjon for å gå videre i prosessen:
- Formål
- Omfang
- “Mal for input”
- Plan for veien videre
Hva er en RFP?
Request for Proposal - En detaljert sammenlignbart forslag fra flere leverandører for ett definert produkt /tjeneste.
Fra oppdragsgiver må det gis ut info om:
-Bakgrunn for prosjekt
- Omfanget
- Tidsramme/plan
- Budsjett
- Spesifikasjoner
- Evalueringskriterier
What is describing high-quality enquiry?
Key success factors:
- Compliance
- Meet business needs
- Efficient use of resources
- Good planning
- Risk understanding and actions
- Use suitable compensation format
High quality enquiry is:
- Clear and consistent
- Fit for the relevant market
- Meet needs and demands
- Attract tenderers
Hva er en RFQ?
Request for Quotation - forespørsel om kostnadsoverslag
- Brukes for at leverandør skal legge inn ett bud på prosjektet
- En RFQ kan bli bedd om etter en RFI, når man har funnet noen aktuelle leverandører
Hva er kostnadsdrivende årsaker?
- Gjøre det for komblisert eller for simpelt
- Fokuserer for mye på nice to have
- Motsigende utsagn i kontrakten
- Vage beskrivelser
- Ikke inkludert alle elementer
- Risikoer utenfor suppliers kontroll
Hva er myke evaluerings kriterier?
Evalueringskriterier med mål om å vurdere leverandørens antakelser for å bidra til selskapets merverdi.
I motsetning til kompetanse, som går mer på hva de faktisk objektivt og fysisk kan sammenlignes med andre selskap
Hvilke faktorer er viktig å tenke på når man velger kontrakt?
- Størrelse på prosjektet
- karakteristikk
- Kompleksitet
- Kompetanse og kapasitet til agent
- Erfaringene fra studiet gjort på prosjektet
- Risikoer for gjennomføring
- Målet med prosjektet
- Kapasitet til både prinsipal og agent
