Eixo 1 - Gestão Governamental Flashcards
Tipos de Processo
Primário, suporte e gerencial
Fluxograma
Representação visual, identifica pontos de problema e ponto de intervenção para melhoria
Reengenharia do Processo
Identificação do Processo problemático
Seis Sigma
3,4 milhões
SDPS
1-Modelado, 2-Simulado, 3-Emulado, 4-Encenado e 5-Interoperado
Diagrama de Ishikawa
Causa e efeitos (identificar um conjunto de causas)
Pareto
Selecionar Prioridades
Decisão
Nem toda decisão em grupo é democrática
SWOT
Forças/Fraquezas e Ameaça/Oportunidade
BSC (ferramenta)
Financeira, Mercadológica, processos internos e aprendizado e crescimento (verticalmente)
Indicadores de Desempenho
Economicidade (gastar pouco ao adquirir produtos), eficiência (utilizar os recursos da melhor forma), eficácia (quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário) e efetividade (impacto que o produto/serviço geral na sociedade)
“Tático”
Menciona “Plano”, “programas” e “projetos”
KPI
Identifica gargalos, lentidão e problemas no processo
Iterativo
Novo escopo é definido e aprovado a cada iteração
Fases de um projeto
Sequencial e sobreposta
Encerramento
Atividades referente ao encerramento do projeto devem ser realizadas durante a fase de encerramento, não após
Etapa de Encerramento
Custo de mudança MAIOR e incerteza, risco e influências dos stake MENORES (meio do processo é onde se tem o maior gasto de recursos e mão-de-obra).
Sponser
Patrocinador
Tailoring
Combinação adequada de tudo (processos, entrada, ferramenta) para gerir o projeto
PMBOK
Referências de recomendações
Termo de Abertura
Documento emitido pelo patrocinador autorizando o projeto e dando autonomia para o gerente
EGP (Escritório de gerenciamento de projeto)
Suporte, controle e diretivo
EAP
Decomposição hierárquica do escopo total
GUT (Priorização do problema)
Gravidade (impacto do problema para os envolvidos), urgência (prazo ou tempo disponível para resolução do problema) e tendência (probabilidade de se agravar com o passar do tempo)
Negócio, Missão e Visão
Ramo de atividade, razão de ser da org e realidade futura
PERT-CPM
Caminho mais longo
Arranjos institucionais
Envolver muitos atores para facilitar o serviço (não usa o termo fragmentação)
Ditames sobre ciência, tecnologia e inovação, o Estado concederá aos que delas se ocupem os mesmos meios de trabalho que qualquer servidor federal possua
Falso, são condições especiais, não os mesmos meios que um servidor federal
O CITDigital será composto por um membro titular e até três membros suplentes de diversos órgãos, dentre eles o Ministério da Educação
Verdade
Secretaria Especial de Modernização do Estado
Monitorar a execução dos Planos de Transformação Digital dos órgãos e das entidades