Documentação Flashcards
Documentação
Processo de reunir, classificar e difundir documentos em todos os campos da atividade humana
Documento
- Transmissão de conhecimentos
* Suporte material que serve de amparo ao conhecimento
Características dos documentos
- Físicas - material, natureza, tamanho, peso, apresentação, periodicidade, forma de publicação, etc.
- Intelectuais - Determinam valores, interesses, usuários, forma de tratamento e utilidade dos documentos.
Tipos de documentos quanto à natureza
- Textuais - A informação essencial aparece em texto.
- Não-textuais - Podem incluir texto mas a informação essencial aparece em outra forma. Ex: Iconográficos ou gráficos, Sonoros, Materiais, Audiovisuais.
Objetivo de um documento
- Servir de prova ou testemunho;
- Registrar um acontecimento;
- Servir de base a outro documento;
- Apresentar ideias;
- Ensinar, ilustrar, divulgar, etc.
Graus de elaboração de um documento
- Primários
- Secundários
- Terciários
O que tornava a documentação diferente das demais disciplinas afins
Ela era diferente pois adotava técnicas NÃO-CONVENCIONAIS de organização e análise, não só de livros como de qualquer tipo de documento.
Criadores da Federação Internacional de Documentação (FID)
Paul Otlet e Henri de La Fontaine
Repertórios criados com a FID
- Repertório Universal de Direito
- Repertório Universal para as Ciências sociais
- Repertório de Direito Comparado
- Repertório de Estatística Comparada
- Repertório Geral por nome de autores
Finalidades da FID
- Aperfeiçoar e unificar os métodos bibliográficos e em especial a classificação
- Organizar a cooperação para elaborar obras e coleções como o Repertório Bibliográfico Universal.
- Estabelecer um centro internacional de coordenação.
- Permitir aos intelectuais utilizarem as coleções por meio de cópias e resumos.
- Multiplicar os serviços bibliográficos e documentários em todos os países.
Objetivo da FID
Promover a investigação e o desenvolvimento da documentação internacional. Isto compreende organizar, ordenar, registrar e difundir a informação em qualquer suporte e em qualquer âmbito científico.
Tratado de Documentação - Paul Otlet
O Tratado, em suma, se propõe a servir de base inicial e geral para que, em cada caso, o documentalista, em seu centro de documentação elabore seu próprio Manual de Documentação.
Época em que a documentação passou a compor os estudos de biblioteconomia
A partir da década de 50 do século passado
Fundação do Institute of Information Scientists
- 1956
* Marco da formalização
Alcance da documentação
- Documentos particulares
- A Biblioteca
- Bibliográficos
- Arquivos documentais
- Arquivos administrativos
- Arquivos antigos/históricos
- Documentos de qualquer outro tipo além dos bibliográficos e imagens
- Coleções museográficas
- Enciclopédia