Deel 2 Flashcards
Wat is het doel van een offerte aanvraag
- Informatie verstrekken aan mogelijke leveranciers
- Aangeven welke informatie je wil ontvangen van mogelijke leveranciers
Welke 4 vragen zijn van belang bij een offerte aanvraag?
- Met wie wil je zaken doen?
- Wat verwacht je van de leverancier?
- Onder welke voorwaarden wil je zaken doen?
- Welke gegevens verwacht je in de offerte?
Inhoud van de offerte aanvraag
- Doel van aanschaf
- Kernbedingen
- Overige eisen en wensen
Waarom verzoek negatieve reactie?
Ze informeren dat ze niet op de offerte aanvraag willen aanbieden en kunnen aangeven of ze een volgende keer nog een offerte aanvraag willen ontvangen
Wat houd een offerte beoordeling in?
- Zijn de offertes optijd ontvangen?
- Je gaat na of er voldoende offertes zijn ontvangen
- Je gaat na of de informatie op de offertes duidelijk zijn
Waaruit bestaat een offerte vergelijking? (3)
- Gunningscriteria
- Matrix financiële onderwerpen
- Matrix niet financiële onderwerpen
Wat is gunningscriteria?
Criteria waarvan je hebt vastgesteld dat ze van belang zijn bij het maken van een keuze (technische en functionele eigenschappen)
Wat zijn financiële gegevens? (6)
- Prijs
- Betalingsvoorwaarden
- Transportkosten
- Verpakkingskosten
- Transportverzekering
- Invoerrechten en inklaringskosten
Wat zijn niet financiële gegevens? (7)
- Kwaliteit
- Vormgeving en uitvoering
- Merk en fabrikaat
- Garantie
- Levertijd
- Milieu
- Arbo
Voordelen van een Matrix (4)
- Je ziet welke gegevens ontbreken
- Afwijkende gegevens vallen op
- Financiële gegevens -> opbouw offerte bedragen
- Deelbedragen en totalen van offertes onderling vergelijken
2 stappen afronden offerte traject
- Keuze van de leverancier maken
- Afschrijvingen versturen
Waarom afschrijvingen versturen?
- Gaan de leveranciers niet in een later stadium navraag doen
- Kan het aanzien in leverancierskringen schaden
- Zijn de leveranciers een volgende keer minder bereid om een offerte in te dienen
Wat is een leveranciersdoorlichting?
Beoordeling in selectiefase
Is de mogelijke leverancier geschikt voor m’n organisatie
Wat is een leveranciersbeoordeling?
Beoordeling in nazorgfase
Hoe presteert de leverancier bij de uitvoering van de order?
Wat zijn objectief meetbare gegevens? (5)
- Kwaliteit geleverde materialen, goederen en diensten
- Juiste hoeveelheden?
- Juiste plaats geleverd?
- Geleverd op overeengekomen datum?
- Kloppen de facturen?