De activazijde van de balans

Question 1

Welke 2 specifieke vormen van vlottende activa worden gebruikt bij organisaties die de IFRS-regelgeving toepassen? (International Financial Reporting Standards)

Answer 1

• Financiële instrumenten

- Vaste activa die voor verkoop worden aangehouden

Question 2

Wat zijn materiele vaste activa?

Answer 2

Dit zijn bezittingen die fysiek aanwezig zijn.

Dat zijn bijv. grond, gebouwen of andere infrastructuur die op de grond aanwezig zijn en de inventarisgoederen die zich in die gebouwen bevinden.
Evenals andere bezittingen die langdurig meegaan en voor de bedrijfsuitvoering worden gebruikt (bedrijfsauto’s, vliegtuigen, schepen).

Question 3

Wat zijn afschrijvingen bij materiele vaste activa?

Answer 3

Ten gevolge van deze waardevermindering wordt de beginwaarde van de activa op de balans verlaagd; dat wordt afschrijven genoemd.

Question 4

Wat is de boekwaarde bij materiele vaste activa?

Answer 4

Boekwaarde = beginwaardering minus afschrijving

Question 5

Waarvoor dient de toelichting bij materiele vaste activa?

Answer 5

De toelichting geeft per groep van activa een opstelling van beginwaarde en afschrijvingen tot balansdatum.

Question 6

In plaats van de aanschafprijs als beginwaarde kan ook worden gekozen uit alternatieven, noem zo een alternatief

Answer 6

De vervangingswaarde, dit is de geschatte prijs die - naar schatting - wordt betaald indien de activa nu zou worden vervangen.

Question 7

Waarop mag men afschrijven?

Answer 7

Afschrijvingen vindt alleen plaats op objecten die aan slijtage onderhevig zijn; dat betekent dat op terreinen of grond in de functie van vestigingsplaats niet wordt afgeschreven, omdat er immers geen slijtage optreedt.

Question 8

Wat is een stille reserve?

Answer 8

Dit komt voor bij optredende waardestijgingen van grond. In dat geval geeft een balans een vertekend beeld, omdat de verkoopwaarde van grond na verloop van jaren veel hoger kan zijn dan de aanschafprijs. In geval van verkoop ontstaat er een (soms forse) boekwinst; bij organisaties die veel van dit soort activa bezitten die tegen aanschafprijzen zijn gewaardeerd, wordt gesproken van een ‘stille reserve’.

Question 9

Wat is immateriele vaste activa?

Noem er drie.

Answer 9

Dit zijn de niet-tastbare bezittingen van een organisatie. Dat zijn 3 zaken:

• goodwill
• bepaalde rechten
• bepaalde kosten

Question 10

Wat is goodwill?

Answer 10

Goodwill ontstaat na overname van andermans organisatie. Het is de meerprijs die bij die overname betaald is aan de vorige eigenaar boven de boekhoudkundige waarde van hetgeen is overgenomen.

Question 11

In sommige gevallen worden kosten voorlopig niet naar de winst-en-verliesrekening geboekt, maar tijdelijk geparkeerd op de balans, naderhand gaan zij dan alsnog naar de winst-en-verliesrekening.

Noem 3 voorbeelden van deze kosten.

Answer 11

• aanloopkosten
• kosten van research en development
• in sommige gevallen marketingkosten

Question 12

Wat zijn financiele vaste activa?

Answer 12

Financiele vaste activa zijn financiele bezittingen in de zin van aandelen pakketten van andere organisaties en langdurig uitgeleend geld.

Question 13

Wat is een deelneming?

Answer 13

Een deelneming is een aandelenpakket van een andere organisatie, dit is een kapitaalbelang in een andere organisatie met als doelstelling in die organsatie structureel macht uit te oefenen.

Question 14

Hoe wordt een deelneming verkregen?

Answer 14

Een deelneming wordt verkregen door een deel (ten minste 20%) van de aandelen van een ander bedrijf te kopen.

Question 15

Hoe heet de waarde op de balans van aandelen? En wat gebeurt er op de balans wanneer een hogere prijs is betaald dan de waarde?

Answer 15

De waarde op de balans van de aandelen staat bij financiele vaste activa, dit noemen we boekhoudkundige (of intrinsieke) waarde;

een eventuele hogere prijs die is betaald, wordt als goodwill onder de immateriele vaste activa verantwoord.

Question 16

Vorderingen op de fiscus - latente belastingsvorderingen - worden genoteerd op de activa zijde van de balans, onder welk kopje valt dit?

Answer 16

Dit valt onder de financiele vaste activa.

Question 17

Met betrekking tot de betaalde inkoopprijs rijst de vraag welke inkoopprijs moet worden genomen indien de voorraad bestaat uit verschillende partijen die tegen wisselende prijzen zijn ingekocht. Op dat punt bestaan er drie mogelijkheden.

Noem de 3 mogelijkheden, geef tevens aan welke er niet meer is toegestaan volgens de IFRS-regelgeving.

Answer 17

• FIFO First in First Out
  De verkochte voorraad wordt gewaardeerd tegen de eerst geldende inkoopprijs
• LIFO Last in Last out
  De verkochte voorraad wordt gewaardeerd tegen de laatst geldende inkoopprijs en dan trapsgewijs terug.
• Gewogen gemiddeld inkoopprijs
  De verkochte voorraad wordt gewaardeerd tegen de gemiddelde inkoopprijs

De LIFO methode is niet meer toegestaan volgens de IFRS-regelgeving.

Question 18

Voor de waardering van voorraden is de toepassing van het voorzichtigheidsbeginsel medebepalend. Hoe treedt dit in zijn werking?

Answer 18

Stel dat een deel van de voorraad door omstandigheden tegen een afbraakprijs zal moeten worden verkocht, dan moet dit deel van de voorraad op de balans nu reeds worden afgewaardeerd en worden geboekt tegen de verwachte verkoopprijs.

Dit staat bekend als de minimumwaarderingsregel: voorraden worden opgenomen tegen inkoopprijs of tegen de inmiddels lagere verwachte verkoopprijs.

Question 19

Hoe werkt de aanpak van incourante voorraden in verband met het voorzichtigheidsbeginsel bij voorraden?

Answer 19

Dat gebeurd door de inkoopwaarde van de voorraad te verminderen met een ‘voorziening incourant’, waardoor de voorraad voor een lagere waarde op de balans komt (dit is een subjectief gegeven die zal veelal worden gebaseerd op kennis uit het verleden).

Indien, gezien de aard van de bedrijfsactiviteiten, het aannemelijk is dat een deel van de voorraad te zijner tijd zal moeten worden vernietigd of tegen een veel lagere prijs zal moeten worden verkocht, moet daar bij aankoop van de voorraad al rekening mee worden gehouden.

Question 20

Wat is de post Onderhanden Werk? (onderdeel van de voorraad bij met name productiebedrijven)

Answer 20

Onderhanden werk is de hoeveelheid werk die op de balansdatum nog niet gereed is en ook nog niet is gedeclareerd. Dit wordt op de balans gewaardeerd tegen kostprijs (hierin zitten materiaalkosten, afschrijvingskosten van installaties, arbeidskosten, eventuele overige directie kosten en een redelijk deel toegerekende overheadkosten).

Question 21

Wat zijn vorderingen?

Answer 21

Onder ‘Vorderingen’ komen alle openstaande bedragen die de klanten van de organisatie nog moeten betalen als gevolg van gefactureerde producten en diensten.

Question 22

Wat zijn ‘Overlopende activa’ onder het kopje ‘Vorderingen’ op de balans?

Answer 22

Overlopende Activa betreffen meestal vooruitbetaalde rekeningen (kranten- of tijdschriftabonnement, gas en elektriciteit, verzekeringspremies).

Deze staan onder vorderingen omdat er als het ware een vordering is op degene aan wie betaald is, namelijk levering van het betaalde.

Question 23

Organisaties die de IFRS-regelgeving toepassen, moeten hun financiele instrumenten op de balans op de activazijde en/of op de passivazijde opnemen.

Wat zijn financiele instrumenten?

Answer 23

Financiele instrumenten dienen om economische risico’s in te dekken. Bijv.

• termijncontracten
• valutaopties (indekken tegen schommelingen in de valutakoersen)
• renteswaps (contract om variabele rente bij een lening in te ruilen voor een vaste rente)

Question 24

Wat valt er onder het kopje ‘Liquide middelen’?

Answer 24

Dit betreft:

• kasgelden
• de bank- en girosaldi
• indien aanwezig de belegde kasgelden (in bijv. waardepapieren)

Question 25

Volgens de IFRS-regelgeving:
Wanneer een bedrijf van plan is om het komende jaar een van zijn panden te verkopen ivm een verhuizing moet dit apart op de balans worden gezet.
Waar vind je dit terug?

Answer 25

Als onderdeel van de vlottende activa onder de post Liquide Middelen. Deze vaste activa worden gewaardeerd tegen de gebruikelijke boekwaarde waarvoor ze op de balans stonden, of tegen de lagere reeele waarde minus geschatte verkoopkosten (toepassing van het voorzichtigheidsbeginsel)