Cours 9: Introduction aux références, formules, fonctions et outils d'analyse Flashcards
Qu’est-ce qu’une référence?
Les formules font souvent appel ou référence à des adresses de cellules plutôt qu’à des valeurs bien précises. Cela permet de séparer les données des calculs effectués et donc une plus grande flexibilité lors de l’utilisation du tableur
Quelles sont les trois références possibles?
-Référence relative
-Référence absolue
-Référence mixte
Qu’est-ce qu’une référence relative?
Par défaut, toutes les adresses de cellules dans une formule sont des références relatives. Lorsque l’adresse d’une cellule est en référence relative, sa notation se fait sans signe particulier. Ex: B2, donc la formuler va changer en bougeant de cellule.
Qu’est-ce qu’une référence absolue?
Parfois, il est préférable que les cellules auxquelles fait référence une formule ne changent pas, même si la formule est déplacée à différents endroits dans le tableur. Pour ce faire, les adresses des cellules dans la formules doivent être en référence absolue.
Il faut donc ajouter $ à la lettre et le chiffre qu’on ne veut pas qu’il change.
Ex: $B$2
Qu’est-ce qu’une référence mixte?
Geler seulement une partie de l’adresse d’une cellule. Soit la colonne ou la ligne d’une adresse. Lorsque l’adresse d’une cellule est en référence mixte, il faut insérer le signe de «$» uniquement avant la lettre de la colonne ou uniquement avant le numéro de la ligne de l’adresse de la cellule. Donc, bloque seulement un des deux. Ex: $B2 ou B$2
Comment est-il possible de nommer un cellule sur excel?
-Sélectionner la cellule désirée
-clique droit et définir le nom
Nommer une cellule rend celle-ci en référence absolue.
À faire lors d’un gestionnaire de scénario.
Qu’est-ce qu’une formule?
Une formule identifie le calcul nécessaire pour obtenir un résultat souhaité dans la cellule où il est écrite.
Une cellule contenant une formule a donc deux composants d’affichage: la formule elle-même ou la valeur résultante.
Une formule commence toujours avec le signe égale (=) et peut inclure des valeurs, des adresses de cellules, des opérateurs arithmétiques et des fonctions.
Que signifie ce message:
#VALEUR!
erreur de formule
Que signifie ce message:
#DIV/0!
Division par zéro
Que signifie ce message:
####
Problème d’affichage d’un nombre, donc la colonne n’est pas assez large
Que signifie ce message:
#REF!
référence à une cellule non valable, du genre cellule supprimée
Que signifie ce message:
#N/A
Valeur non trouvée
Quelle est la formule pour calculer une somme sur excel?
=SOMME(cellule début : cellule fin)
Quelle est la formule pour calculer une moyenne?
=MOYENNE(cellule début : cellule fin)
Quelle est la formule pour afficher le plus grand nombre dans la plage de cellules déterminées?
=MAX(cellule début : cellule fin)
Quelle est la formule pour afficher le plus petit nombre dans la plage de cellules déterminées?
=MIN(cellule début : cellule fin)
Quelle est la formule pour afficher le nombre de cellules dans lesquelles se trouvent uniquement des chiffres?
=NB(cellule début : cellule fin)
on compte un total
Quelle est la formule pour afficher le nombre de cellules dans lesquelles se trouvent des valeurs (textes et/ou chiffres)?
=NBVAL(cellule début : cellule fin)
Que permet les :
identifier une plage de cellule (plusieurs cellules)
Que permet ;
identifier une cellule bien précise
Qu’est-ce qu’une recherche verticale?
Fonction qui cherche une valeur dans la première colonne (gauche) d’un tableau (table matrice), puis renvoie une valeur dans la même ligne selon le numéro de colonne spécifié dans la formule. Donc, fait apparaitre une valeur selon un tableau.
Quelle est la formule d’une recherche verticale?
=RechercheV(#de la case d’où qu’on souhaite que la valeur recherchée apparaisse ; première valeur du tableau : dernière valeur du tableau ; le numéro de la colonne (vertical) du tableau dans laquelle on cherche la valeur ; Vrai ou Faux)
Que veut dire le vrai ou faux dans la recherche verticale et horizontale?
si on veut une valeur proche, donc une valeur approximative, il faut indiquer vrai. À utiliser dans les tableaux avec des intervalles.
si on cherche une valeur exacte, alors il faut écrire faux.
Qu’est-ce qu’une recherche horizontale?
Fonction qui cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau (table matrice), puis renvoie une valeur dans la même colonne selon le numéro de ligne spécifié dans la formule.
Quelle est la formule d’une recherche horizontale?
=RechercheH(#de la case d’où qu’on souhaite que la valeur recherchée apparaisse ; première valeur du tableau : dernière valeur du tableau ; le numéro de la colonne (vertical) du tableau dans laquelle on cherche la valeur ; Vrai ou Faux)
Cooment doit être trié un tableau si l’on cherche une valeur proche?
En ordre croissant.
Quelle référence faut-il utiliser pour la table matrice (le tableau) d’une recherche verticale ou horizontale?
Référence absolue. Ex: $B$4:$E$14
Qu’est-ce qu’une fonction de condition?
Permet d’évaluer une valeur(habituellement la valeur d’une cellule)selon une condition et de renvoyer une valeur différente selon le respect ou non de la condition.
Quelle est la formule d’une condition?
=SI(test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux)
Qu’est-ce que le test logique dans la fonction de condition?
C’est ce qu’on veut vérifier. On doit l’écrire avec les opérateur =, <, >, <=,>=, <>
Qu’est-ce qu’une fonction composée?
Il s’agit de mettre en place un test logique composé de plusieurs conditions ou de plusieurs sous-tests.
Qu’indique une fonction composée avec l’opérateur ET?
Il faut que tous les tests soient vrais pour avoir la valeur si vrai, sinon ce sera faux.
Qu’indique une fonction composée avec l’opérateur OU?
Il faut qu’au moins un des tests soient vrais pour avoir la valeur si vrai, sinon ce sera faux.
Combien de conditions est-il possible de tester simultanément?
30 conditions.
Donner des exemples de formules avec la condition composée.
=SI(ET(test logique 1 ; test logique 2 ; …) ; valeur si vrai; valeur si faux)
=SI(OU(test logique 1 ; test logique 2 ; …) ; valeur si vrai; valeur si faux)
=SI(MOYENNE(case ; case ; case) opérateur case ; si vrai ; si faux)
Qu’est-ce qu’une condition imbriquée?
Il s’agit de mettre en place des tests logiques de manière séquentielle à l’intérieur d’une même formule. Il faut donc positionner les tests logiques de façon à ce qu’ils se réalisent les uns à la suite des autres en les imbriquant dans les «valeur si vrai» ou «valeur si faux» de la fonction condition.
Donc, c’est de mettre une condition dans le si vrai ou dans le si faux.
Quelle est la formule d’une condition imbriquée?
Dans le si faux: =SI(test logique ; valeur si vrai ; SI(test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux))
Dans le si vrai: =SI(test logique) ; SI(test logique ; valeur si vrai ; valeur si faux) ; valeur si faux)
!!!!! =SI( test 1 ; si vrai ; SI( test 2 ; si vrai ; si faux))
À quoi sert une valeur cible?
Si vous connaissez le résultat que vous souhaitez obtenir d’une formule, mais que vous ne savez pas quelle valeur d’entrée la formule a besoin pour obtenir ce résultat, l’outil Valeur cible permet d’identifier cette valeur d’entrée.
L’outil valeur cible calcule la valeur que doit prendre une variable (p. ex., montant emprunté) pour qu’une autre variable (p. ex., paiement par mois) soit égale à une valeur cible fixée (p.ex., 300$ par mois)
Permet donc de résoudre une formule dont la valeur de l’une des variables est inconnue.
Quelle est la méthode pour appliquée la valeur cible sur excel?
-onglet données
-analyse de scénario
-valeur cible
-cellule à définir = cellule qui doit avoir le résultat voulu ($lettre$chiffre)
-résultat voulu
-cellule à modifier = cellule qu’on veut changer pour obtenir la valeur inconnue ($lettre$chiffre)
Qu’est-ce que le gestionnaire de scénarios?
Permet d’utiliser plusieurs scénarios ou ensembles de valeurs différentes dans une ou plusieurs formules pour explorer les différents résultats que ces valeurs produiront.
Quelle est la méthode pour faire un gestionnaire de scénarios?
Les cellules doivent être nommées avant de faire le gestionnaire de scénario.
-onglet données
-analyse de scénario
-gestionnaire de scénario
-ajouter un scénario
-choisir le nom
-cellules variables = les cases des variables dans le tableau original ($lettre$chiffre ; $lettre$chiffre ; …)
-synthèse
-synthèse de scénario
-cellules résultantes = les cellules qui sont des résultats dans l’original ($lettre$chiffre ; $lettre$chiffre ; …)
