Cours 7: Introduction aux formulaires dans un environnement ACCESS

Question 1

Qu’est-ce qu’un formulaire?

Answer 1

Permet d’ajouter des données dans la base de données et de modifier ou afficher les données déjà stockées.

Un formulaire bien conçu améliore l’efficacité et minimise les erreurs lors de l’entrée de données.

Peut être créé à partir d’une table ou d’une requête.
Il faut créer les tables et les requêtes qui seront utilisées avant de commencer la création du formulaire

Peut inclure un autre formulaire (c.-à-d., un sous-formulaire).

Question 2

Expliquer ce qu’il faut sélectionner dans access pour créer un formulaire.

Answer 2

-créer
-assistant formulaire
-choisir les tables voulues
-sélectionner les champs voulus avec <
-cliquer sur suivant
-choisir la disposition des champs
-cliquer sur suivant
-nommer le formulaire
-cliquer sur terminer

se mettre en mode création pour changer la structure du formulaire.

Question 3

Qu’est-ce qu’un état?

Answer 3

Offre un moyen d’afficher, de mettre en forme et de synthétiser les données contenues dans une base de données.

Permet de sauvegarder le résultat d’une requête à moment précis dans le temps.

Peut être créé à partir d’une table ou d’une requête.
Il faut créer les tables et les requêtes qui seront utilisées avant de commencer la création de l’état

Question 4

Expliquer comment faire un état sur Access?

Answer 4

-créer
-assistant état
-choisir la table
-choisir les champs avec <
-cliquer sur suivant
-cliquer sur suivant encore
-choisir les champs et l’ordre de tri désiré
-cliquer sur suivant
-choisir la disposition et l’orientation de l’état
-cliquer sur suivant
-nommer l’état
-cliquer sur terminer

Question 5

Comment est-il possible d’ajouter un espace photo dans un formulaire?

Answer 5

Il faut aller dans la table que nous utiliserons pour le formulaire en mode création et ajouter un attribut pièce jointe. Il faut ensuite rendre ce nouvel attribut en type pièce jointe.