Cours 6-Developpement de Solutions Informatiques Comptables Flashcards
Implantations d’un nouveau système informatique: soit par:
- achat et configuration d’un logiciel existant
- développement et programmation d’un nouveau logiciel par:
Employés de l’entreprise
Consultant/fournisseur externe
Cycle de développement d’un SI
- Étude préliminaire
- Analyse fonctionnelle
- Conception du système
- Mise en œuvre du système
- Entretien du système
But de l’étude préliminaire
- clarification de la demande, du problème, ou de l’occasion
- identification des utilisateurs et de leurs besoins
Produit de l’étude préliminaire
Étude de faisabilité:
- Déterminer si un nouveau SI adresse le problème ou l’occasion
- Faisabilité organisationnelle
- Faisabilité technique
- Faisabilité opérationnelle
- Faisabilité financière
Étude préliminaire: Décision
Allons nous de l’avant avec le projet?:
Établissement d’un plan de gestion
Présentation de l’étude de faisabilité au comité directeur
Analyse Fonctionnelle: But de l’étape
Trouver une solution basée sur SI
- Analyse des processus actuels, comprendre les problèmes et leurs sources vs améliorations / modifications désirées:
Intrants / processus / extrants
Quelles sont les étapes du traitement?
Manuel vs informatisé?
Données disponibles vs données nécessaires?
Forces et faiblesses du système actuel?
Besoins en main d’œuvre et qualifications?
- Analyse des besoins
Interfaces requises (utilisateurs, autres SI, entités externes,…)
Stockage / sauvegarde et sécurité des données
Exigences matérielles et logicielles
Analyse de rentabilité
Analyse des besoins des utilisateurs
Rapports requis…
Analyse Fonctionnelle: Produit de l’étape
Configuration du SI
- Définition des caractéristiques que devra avoir le nouveau SI
- Comment il devra répondre aux besoins des utilisateurs
Conception du système: But de l’Étape
Concevoir (développer ou acheter et configurer) le nouveau SI:
- Acheter et configurer ou développer le SI?
- Appel d’offres auprès de fournisseurs
- Sélection d’une liste courte
- Démonstration des solutions proposées
- Choix d’une solution
- Acquisition des ressources nécessaires (matérielles, logicielles, humaines (consultants, employés…), données, réseaux…)
- Conception du nouveau SI
- Développement/programmation et/ou
- Configuration/Paramétrage
- Conception du nouveau processus d’affaires
- Essai du système
- Préparation des fichiers maître historiques
- Charte de compte, clients, fournisseurs, inventaire, employées…
- Nettoyage des fichiers maîtres historiques
- Mise en correspondance des données pour chaque fichier maître avec le nouveau système
- Développement des procédures et manuels
Conception du système: Décision
Développer ou acheter et configurer le nouveau SI
Conception du système: Produit de l’étape
SI développé/configuré
Système d’information qui est prêt à être mis en place
Mise en oeuvre du système: But de l’étape
Mettre le SI en œuvre:
- Définir le plan de conversion:
*Conversion des données historiques
*Définir les données historiques a importer dans le nouveau SI
*Déterminer le niveau de détail à importer (sommaire ou détail)
*Méthode d’entrée des données historiques (manuelle vs automatisée)
*Tester et accepter les transactions historiques
*Déterminer le point de démarcation entre l’ancien et le nouveau système:
Fin de l’année fiscale vs à la mi-année
Temps mort pour l’entité
Jour, soir, fin de semaine
*Déterminer les documents à imprimer pour fin de vérification
*Déterminer les tests à effectuer et les résultats espérés
*Sélection de la méthode de conversion (parallèle, pilote, par étape, directe)
Mettre le SI en œuvre (suite):
- *Formation des utilisateurs
- *Essaie d’acceptation par les utilisateurs
- *Conversion de l’ancien SI à la mise en œuvre du nouveau système
Mise en oeuvre du système: Décision
Est-ce qu’on continue d’utiliser le nouveau SI ou est-ce qu’on retourne à l’ancien?
Mise en oeuvre du système: Produit de la Décision
SI opérationnel:
Nous pouvons maintenant utiliser le nouveau système d’information
Entretien du système: But de l’étape
Assurer le bon fonctionnement du SI:
- Exploitation et entretien du SI
- Mises à jour («evergreen»)
- Documentation des mises à jour
- Évaluation après la mise en œuvre pour contrôler et évaluer le SI et apporter les ajustements nécessaires
Suivi sur l’atteinte des objectifs
*Suivi de la sécurité informatique
*Suivi sur le processus et vérification des contrôles en place
*Évaluation périodique des risques et des contrôles internes liés à la technologie de l’information
Entretien du système: décision
Doit-on améliorer le système?
Si le système ne réponds pas au attentes, nous devons l’améliorer
