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Pratique professionnelle - Examen 1 > Cours 2 - Modes de réalisation et les étapes d'un projet > Flashcards

Cours 2 - Modes de réalisation et les étapes d'un projet Flashcards

1
Q

Quels facteurs ont favorisés l’évolution des modes de réalisation des projets?

A

Forces sociales, environnementales et économiques, notamment:
- Exigences accrues des maitres d’ouvrages
- Transfert de risques d’un projet du maitre d’ouvrage aux concepteurs et constructeurs
- Délais plus serrés
- Hausse de la demande pour des performances et un sécurité accrue des bâtiments
- Volonté de réduire les relations contractuelles dans la construction et de favoriser la collaboration pour obtenir des résultats de meilleure qualité
- Pressions d’ordre économique

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2
Q

Modes de réalisation couramment utilisés

A
  • Conception-Offre-Construction (Traditionnel)
  • Gérance de construction
  • Conception-construction (Design-build)
  • Partenariat privé-public (PPP)
  • Réalisation de projet intégrée (Nouveau, pas encore de projet au Qc)
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3
Q

Facteurs qui déterminent les avantages/inconvénients pour choisir un mode de réalisation?

A
  • Communications et liens contractuels souhaités
  • Budget
  • Échéancier
  • Risques
  • Qualité
  • Complexité du projet
  • Niveau de compétence du donneur d’ouvrage
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4
Q

Avantages du mode traditionnel

A
  • Mode le plus répandu = Facile d’approche, tout le monde sais deja comment/quoi faire
  • Relations contractuelles directes avec le client
  • Clarté du rôle assigné à chaque partie (Conception, Appel d’offres, Construction)
  • Prix connu avant le début des travaux (Rassurant, +/- prévisible)
  • Séparation entre la conception et la construction (Séquence linéaire) = Pas de tâches en parallèle, donc pas de pression à produire des documents pour le chantier pendant la conception
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5
Q

Inconvénients du mode traditionnel

A
  • Séparation entre la conception et la construction (Séquence linéaire) = Pas moyen d’être plus efficace dans le temps, obligé de finir à 100% la conception avant de commencer les travaux
  • Impression qu’il y a plus de «suppléments» ou «changements» (Pas nécessairement plus, mais leur coûts sont souvent plus importants)
  • Secteur public soumis au plus bas soumissionnaire (Mettent souvent un prix plus bas pour ensuite nit-pick tous les documents et charger en extra toutes les «erreurs» trouvées
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6
Q

Rôles du gérant de projet (Gérance de construction)

A

2 rôles principaux :
- Accompagner le concepteur (Répondre aux questions, estimations, etc.)
- Coordonner la relation architecte-entrepreneur durant les travaux

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7
Q

Que fait le gérant de projet (Gérance de projet)?

A
  • Participe aux discussions de la phase conceptuelle
  • Donne des recommandations sur les échéanciers, budget, disponibilités des matériaux et détails de construction
  • Organise la fourniture de tous les services et la participation des entrepreneurs spécialisés
  • Planifie, coordonne et supervise les activitées de tous les entrepreneurs spécialisés
  • Fournnit les services technique et administratifs nécessaires à l’administration du projet
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8
Q

Avantages de la gérance de projet

A
  • Client n’a pas besoin d’être disponible ou d’avoir de l’expertise interne
  • Relations contractuelles directes avec le client
  • Considérations de constructibilité adressées pendant le processus de conception
  • Suivi étroit des coûts et des échéances pendant la période de conception
  • Facilite le travail en mode accéléré (Conception et appel d’offres en parallèle)
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9
Q

Inconvénients de la gérance de construction

A
  • Communications peuvent devenir plus complexes
  • Variante «conseiller» ajoute un acteur/intermédiaire dans l’équation
  • Coût additionnels pour le gérant de construction (+ honoraires à payer)
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9
Q

Design-build : Qui est l’équipe maître?

A

Quelqu’un qui aide le client à définir ses besoins (Équipe d’architectes et/ou d’ingénieurs qui ont un contrat très limité - seulement pour définir la commande)
- Équipe maître peut ou non être engagée par la suite pour la conception
- Projet proposé par l’équipe maître sert de point de départ pour l’équipe de conception : Pas obligé de le reprendre

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10
Q

Avantages du Design-Build

A
  • Simple et favorise l’efficacité
  • Adresse les considérations de constructibilité pendant la conception
  • Facilite le travail en mode accéléré
  • Coût fixé rapidement dans le processus et faible probabilité d’augmentation (Obligation de fournir le bâtiment voulu au prix énoncé - Seul le client/promoteur peut faire des addendas au programme)
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10
Q

Inconvénients du Design-Build

A
  • Décisions du design-constructeur sont souvent basées sur le coût initial
  • Communications peuvent être réduites entre professionnels et maitre d’ouvrage
  • Professionnel et constructeur dont face à différents niveaux de risques
  • Écarts possibles entre la conception initiale (Équipe maitre) et celle du design-constructeur
  • Consignes du client doivent être très claires, sinon risque d’être déçu
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11
Q

Avantages du Partenariat Privé-Public

A
  • Facilite le travail en mode accéléré
  • Coûts sur le cycle de vie réduits
  • Responsabilité unique
  • Peut inclure la propriété et l’opération du bâtiment (BOT = Build Own Transfer - BOOT = Build Own Operate Transfer)
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12
Q

Inconvénients du Partenariat Privé-Public

A
  • Communications réduites avec le maitre d’ouvrage (+utilisateurs) en développement de concept = réduit le contrôle sur le résultat final
  • Souvent confusion des rôles et responsabilités à l’intérieur même de l’équipe du partenaire privé
  • Peut complexifié le processus de décision
  • Processus de changements complexe
  • Ne permet pas toujours d’obtenir la «meilleure valeur»
  • Aucune formule de contrat normalisée
    Beaucoup plus complexe comme processus - Porté à disparaitre comme méthode
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13
Q

Qu’est-ce que la réalisation de projet intégré?

A
  • Approche qui intègre les personnes, systèmes et pratiques d’affaires en un processus qui mobilise les participants en vue d’optimiser les résultats du projet et de maximiser l’efficience à toutes les phases de la conception, fabrication et construction
  • Système intégré qui vise à harmoniser les intérêts commerciaux de toutes les parties en liant la réussite individuelle à la réussite du projet
  • Promouvoir l’efficience, la communication ouverte, le partage d’informations et la résolution de problème en commun (Toutes les personnes impliquées ont une entente contractuelle les unes avec les autres)
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14
Q

Risque financier de la réalisation de projet intégrée

A
  • Partagé par tous = Chacun annonce ses intérêts financiers dans le contrat initial (Coûts anticipés et profits voulus)
  • Décisions sont prises en équipe pour optimiser le projet, pas pour un intérêt personnel (Si le projet est réellement optimal, tous auront plus de profit au final)
  • Si les coûts sont plus élevés que dans le contrat initial, le profit de tous est affecté, mais pas de perte d’argent
  • Techniquement, personne ne perd d’argent, si le client doit débourser plus à cause d’un dépassement du prix de base, il paie pour le prix réel, pas pour enrichir quelqu’un d’autre
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15
Q

Modalités de fonctionnement pour le mode traditionnel

A
  • À forfait
  • À prix coûtant majoré (avec ou sans maximum garanti)
  • À prix unitaires
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16
Q

Modalité de fonctionnement : À forfait

A
  • Prix fixe initial
  • Si coûte moins = plus de profits pour le sous-traitant
  • Si coûte plus = sous-traitant doit assumer les frais
  • Principal contrat normalisé
  • Risque financier = Entrepreneur
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17
Q

Modalité de fonctionnement : Prix coûtant majoré

A
  • Prix exact des matériaux + % pour l’ouvrage ou temps d’administration (Rémunération forfaitaire ou pourcentage du coût de l’ouvrage)
  • Risque financier = Client
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18
Q

Modalité de fonctionnement : Prix unitaire

A
  • Prix fixe par unité de travail x temps travaillé
  • Risque financier = partagé
  • Moins facilement applicable pour les gros projets
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19
Q

Étapes de réalisation d’un projet

A
  • Études pré-conceptuelles
  • Esquisses
  • Dossier préliminaire
  • Dossier définitif
  • Attribution du contrat
  • Construction
20
Q

Études pré-conceptuelles : Types d’études ou d’analyses

A
  • Analyse des besoins/Programme (Client ne sait pas toujours ce qu’il veut, ou comment expliquer ce qu’il veut)
  • Analyse de l’opportunité/marché
  • Analyse technique (Géotechnique, environnementale)
  • Analyse de l’emplacement
  • Analyse des risques
  • etc. (Pas de limite : Études requises déterminées par la nature du projet, le client ainsi que les études réalisées - Études peuvent permettre d’éviter des pertes financières)
21
Q

Études pré-conceptuelles : Services de l’architecte

A
  • Service supplémentaire (Pas inclus dans le mandat)
  • Établissement du budget/Planification des coûts
  • Études des coûts de cycle de vie
  • Programmation fonctionnelle
  • Diagrammes de relations spatiales, diagrammes de flux…
  • Planification et optimisation des espaces
  • Plan directeur et design urbain
    -Etc.
22
Q

Études pré-conceptuelles : Livrables

A
  • Programme fonctionnel et technique (PFT)
  • Étude d’adéquation
  • Blocage fonctionnel
  • Rapport (un ou plusieurs selon les services)
23
Q

Études pré-conceptuelles : PFT

A
  • Décrit les divers critères et les données se rapportant à un projet.
  • Go/No go ou permet de réajuster le tir avant d’être rendu trop loin dans le projet

Contient :
- Objectifs/Valeurs du client
- Exigences relatives à l’emplacement
- Besoins spatiaux explicites
- Exigences financières
- Phases, calendrier, étapes du projet
- Stratégie relative aux approbations réglementaires
- Préoccupations écologiques et environnementales
- Recommandation quant au mode de réalisation

24
Q

Études pré-conceptuelles : Analyse et évaluation de l’emplacement

A
  • Évaluation de terrains existants ou potentiels en fonction du programme, budget, calendrier ou toute autre considération propre au projet
  • Déterminer toutes les réglementations qui s’appliques à l’emplacement = valider les autorités compétentes potentiellement impliquées dans le projet
25
Q

Études pré-conceptuelles : Analyse et évaluation de l’emplacement - Conditions existantes qui ont un impact sur la conception

A

Liste non-exhaustive : Chaque terrain a ses particularités et chaque projet a ses spécificités
- Conditions climatiques
- Topographie
- Rapports géotechniques et analyse des sols
- Risques environnementaux
- Environnements immédiats
- Services publics à proximité
- Voies d’accès
Etc.

26
Q

Esquisses :

A
  • 15 à 20% du mandat
  • Phase illustrative importante : Architecte fournit de la valeur ajoutée en déployant sa créativité et sa capacité à synthétiser des besoins variés et souvent opposés
  • Résolution physique des principaux critères de conception qui forment l’échafaudage spatial, architectural, structural et sur lequel le projet préliminaire et le projet définitif seront développés
27
Q

Esquisses : Livrables

A
  • Plan d’ensemble qui illustre l’emplacement proposé et la circulation sur le terrain
  • Diagrammes de blocs fonctionnels qui illustrent les aires, relations spatiales, circulations…
  • Coupes verticales pour illustrer la hauteur du bâtiment et les hypothèses structurales
  • Élévations du bâtiment pour montrer la volumétrie
  • Croquis illustratifs, perspectives
  • Maquettes de volumes
    -Estimation des coûts (Classe C)
    -Rapport d’étape
28
Q

Projet préliminaire

A
  • 15 à 20% du mandat
  • Raffinement et développement des esquisses
  • Esquisses = ce qui sera construit
  • Préliminaire = comment ce sera construit
  • Apport des ingénieurs (Si pas déjà fait - projet peut changer considérablement)
    **On ne peut jamais passer à l’étape suivante sans l’approbation du client)
29
Q

Projet préliminaire : Livrables

A
  • Jeu de dessins préliminaires
    -Devis sommaire
  • Estimation des coûts (Classe B)
  • Rapport d’étape
    Documents du dossier préliminaire servent habituellement pour la demande de permis de construction
30
Q

Projet définitif

A

-25 à 30% du mandat
- Résolution technique du projet
- Données sur le projet élaborées et consolidées aux étapes précédentes (et acceptées par le client) sont rassemblées dans les solutions conceptuelles définitives
- Niveau d’exhaustivité, de précision et d’envergure déterminé selon le mode d’attribution du contrat de construction, d’exécution des travaux et de réalisation du projet choisis

31
Q

Projet définitif : Livrables

A
  • Jeu de dessins définitifs (émis pour soumission ou construction)
  • Devis descriptif
  • Tableaux ou bordereaux
  • Estimation des coûts (Classe A)
  • Rapport d’étape
32
Q

Projet définitif : Critères de succès

A
  • Clarté/Lisibilité
  • Intelligibilité des solutions conceptuelles
  • Constructibilité/Faisabilité
  • Utilisabilité
33
Q

Octroi du contrat de construction

A
  • 2-5% du mandat
  • Client (avec l’aide de l’architecte) choisi l’entrepreneur général selon les méthodes suivantes : appel d’offres public, appel d’offres sur invitation ou sélection directe
34
Q

Octroi du contrat de construction : Appel d’offres public

A
  • Généralement pas d’épreuve de qualification (Pas de garantie sur la capacité de l’entrepreneur à effectuer les travaux)
  • Seul critère = prix
  • Obligatoire lorsque le projet recourt à des fonds publics, mais aussi utilisé pour des donneurs d’ouvrages privés
35
Q

Octroi du contrat de construction : Appel d’offres sur invitation

A
  • Permet au client de choisir les candidats par voie de qualification
  • Couramment utilisé dans les cas des projets privés, des projets exigeants des compétences particulières ou des petits projets qui retiendraient difficilement l’attention des entrepreneurs dans un appel d’offres public
36
Q

Octroi du contrat de construction : Sélection directe (ou de gré à gré)

A
  • Client négocie un contrat avec un entrepreneur unique (Souvent un entrepreneur avec un lien de confiance établit avec le temps)
  • Estimations doivent avoir été faites pour établir un point de départ dans les négociations
  • Basé sur une confiance réciproque
37
Q

Octroi du contrat de construction : Services offerts par l’architecte

A
  • Visite des soumissionnaires
  • Réponses aux questions des soumissionnaires
  • Émissions d’addendas
  • Analyse des soumissions
  • Émissions de recommandations auprès du client
38
Q

Construction

A
  • 28 à 40% du mandat
  • 2 volets : Surveillance de chantier + Administration du contrat de construction
39
Q

Construction : Surveillance de chantier - C’est quoi?

A

Vérification de la construction au fur et à mesure de son avancement

40
Q

Construction : Surveillance de chantier - Comment?

A
  • Visites de chantier
  • Émettre des rapports de visite
  • Réponses aux questions de l’entrepreneur
  • Interpréter les documents de construction
41
Q

Construction : Surveillance de chantier - Pourquoi?

A

Surveiller et contrôler l’exécution de l’ouvrage en regard des plans et devis

42
Q

Construction : Surveillance de chantier - Surveillance générale

A
  • Minimale (Déterminé par l’architecte)
  • Visites périodiques
  • Permet de confirmer la conformité des travaux
43
Q

Construction : Surveillance de chantier - Surveillance accrue

A
  • Bonifie la surveillance générale à un/des moments précis
44
Q

Construction : Surveillance de chantier - Surveillance en résidence

A
  • Présence continue sur le chantier
  • Pas infaillible, on ne peut pas être partout en même temps
  • S’applique davantage dans les projets de grande envergure ou plus complexes
45
Q

Construction : Administration du contrat - C’est quoi?

A

Veiller à la bonne application des conditions du contrat

46
Q

Construction : Administration du contrat - Comment?

A
  • Participer aux réunions du chantier
  • Émettre des certificats de paiement
  • Vérifier les dessins d’atelier
  • Faire la gestion des changements
47
Q

Construction : Administration du contrat - Pourquoi?

A

Assurer l’équité entre les parties au contrat de construction

48
Q

Construction : Administration du contrat - Étapes d’un chantier

A
  • Gestion des demandes de substitution/équivalence
  • Gestion des dessins d’atelier
  • Examen des calendriers
  • Interprétation des documents de construction (réponses aux questions)
  • Représenter le client et dispenser des avis
  • Gestion des changements
  • Gestion des paiements
  • Réception de l’ouvrage

Pratique professionnelle - Examen 1 (4 decks)

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