Consultoría Flashcards
Es un servicio profesional.
Consiste en la aplicación de una serie de técnicas y metodologías tendientes a diagnosticar la problemática organizacional.
Orientada a poner al servicio de una organización un conocimiento, experiencia y recursos. Es un proceso de co-construcción
Definición de Consultoría
Hace preguntas poderosas para generar respuestas poderosas, esta persona no recorrio el camino
Un Coach
Da un apoyo porque tiene la experiencia y te acompaña en el proceso
Un Mentor
Es el proceso de sugerir a las empresas acciones que les beneficien o ataquen un problema en particular.
Presta un servicio para dictaminar o hacer una tarea que el cliente no está en condiciones de llevar a cabo por sí mismo
Solo se dan sugerencias
Asesoría
Cual es el objetivo de la consultoría? Son dos
1- generar una mayor competencia en las organizaciones aportando a los procesos de mejoramiento continuo y el crecimiento de la organización.
2- Crea valor para la empresa que es su cliente
Principales razones para contratar a un consultor? Son 4
Conocimiento en tecnología
Incremento en la productividad y competitividad
Solución a problemas críticos
Afrontar el entorno
Características de la consultoría ?
Técnica
Humana
Característica de la consultoría que esta vinculada con la gestión o problemática de la organización y la forma en que se puede analizar y resolver
Técnica
Característica de la consultoría que la relación entre el consultor, el cliente y la forma en que los integrantes de la organización reaccionan a los cambios y pueden colaborar para planificarlos y aplicarlos
Humana
Cuales son los estilos de la consultoría ?
Interna y Externa
¿De que estilo de consultoría se habla a continuación?
Los profesionales o consultores están contratados formalmente por la empresa que requiere el servicio.
*Estos son parte del staff de planta, que pueden ser empleados part time o de tiempo completo
Estilo interno de la consultoría
¿De que estilo de consultoría se habla a continuación ?
Los profesionales o consultores son contratados bajo un modelo de prestación de servicios y no forman parte de los empleados de la empresa.
En este caso se contrata a una empresa consultora, un despacho o consultores independientes.
Estilo externo de la consultoría
¿Qué personas existen en la consultoría interna?
Promotores: promueven el cambio
Facilitadores: ayudan a implantar cambios
¿De que se habla a continuación?
1-Llegar más rápido a los objetivos empresariales
2- Resolución de problemas en la empresa
3- Dar oportunidad a la innovación y modernización
4- Crear una cultura organizacional óptima
5- Ofrece asesoría por medio de profesionales
6- Mejorar la comunicación interna y externa
7- Analizar errores y crear estrategias de mejora continua
Son los beneficios de la consultoría
¿Cuando pasa alguno de los siguientes casos que se recomendar?
- Poca claridad o visión sobre lo que está funcionando y lo que no en tu empresa.
-Los planes y estrategias están fallando
- Reconoce un problema, pero no saber cómo corregirlo o ponerle fin.
-Se tienen planes de cambios y transformación empresarial para los cuales no se tienen los recursos disponibles (talento humano, tiempo, experiencia).
-Hay estancamiento o reducción en la facturación de la empresa.
- Crecen las quejas e inconformidades de los clientes.
- El desempeño de los equipos de trabajo se ha vuelto ineficiente.
Son las señales en las que se brinda una consultoría
Las siguientes características son de un……
üLogra hacer avanzar a las personas y organizaciones
üCuestiona y reta al cliente para cambiar
üContribuye al resultado solicitado por el cliente
üIdentifica necesidades no detectadas por el cliente
üTiene una actividad profesional auto sostenible y rentable
üAlto desempeño y efectivo en lograr el resultado haciendo buen uso de los recursos
üSe orienta hacia el mejoramiento continuo
üInspira confianza y credibilidad
üMotiva el compromiso del cliente con recomendaciones
üMuestra rápidos logros medibles
üSe comporta éticamente con integridad
Son las características de un consultor exitoso
Cuales son los errores más comunes de un consultor (son 5)
No generar confianza y credibilidad
No escuchar e imponer su pensamiento
Ser soberbio y egocéntrico
Comprometerse con lo que no sabe hacer
Actuar sin tener en cuenta la cultura y el clima organizacional
Cuales son los tropiesos de los empresarios o directivos (son 4)
No aclarar expectativas
No comprometerse ni asumir responsabilidades
No permitir cambios
No llevar el liderazgo
propósito de la consultoria
Surge como una necesidad de la empresa para adaptarse al entorno
propósito de la auditoría
Forma parte de un proceso de evaluación y control de gestión
propósito de la asesoría
No requiere trasmitir conocimientos, generar aprendizaje y fomentar cambios
¿En que momento se realiza la consultoría?
Se realiza cuando la empresa lo requiere.
¿En que momento se realiza la auditoría?
Necesaria realización periódica
¿En que momento se realiza la asesoría?
No existe responsabilidad de un proyecto
¿cual es la razon de que se contrate cada uno de los siguientes servicios profesionales una auditoria, asesoria y una consultoria ?
Asesoría:Se contrata por una opinión
Auditoria: Es obligatoria
Consultoría: Porque incluye propuestas de mejora
¿La auditoria, consultoría y asesoria son internas o externas?
Pueden ser internas o externas
Los 8 logros de una consultoria impecable son:
1- Que su _____ sea utilizada a su máximo potencial
2- Que sus _______ sean implementadas con alta frecuencia
3- Que se establezca una ______ (partnership) con su cliente
4- Que todas las situaciones con su cliente durante el proceso de consultoría sean _______
5- Que se despierte alto nivel de ______ al interior de la organización de su cliente
6- Que el consultor obtenga el ______necesario por parte de su cliente
7- Que se aumente, en forma constante, _______ que usted tiene sobre su cliente
8- Que se evolucione hacia una _______cada día más fuerte
1- pericia
2- recomendaciones
3- relación de asociado
4- “ganar-ganar”
5- compromiso
6- apoyo y el soporte
7- el apalancamiento
8- relación de confianza
¿De que factores de la consultoría se habla a continuación?
1-Resistencia al cambio y motivación
2-Cultura, clima y estructura organizacional
3-Capacitación
4-Cambios de políticas y prácticas administrativas
5-Introducción a nuevo equipo o sistema
6-Procesos productivos
7-Situación financiera
8-Comunicación
9-Nuevos proyectos
Factores internos
¿De que factores de la consultoría se esta hablando a continuación?
1-Globalización
2-Mercado: presión de los consumidores
3-Ciclo de vida de los productos
4-Tecnología
5-Competencia
6-Leyes y reglamentos gubernamentales
7-Cambios económicos (-costos, + calidad)
8-Expansión
9-Innovación
Factores externos
Las funciones del consultor se centran en:
1-Crear un ambiente de _____
2-Ayudar a crear ______ e identificar los obstáculos que
impidan alcanzar las metas
3-Favorecer la solución de problemas mediante el ______
4-Promover mejoras y proponer los ______
5-Fortalecer la capacidad de los ______ para identificar, analizar, resolver problemas
6-Sensibilizar al equipo para ______ y las soluciones de mejora
7-Evaluar las acciones concretas y los _______ para efectuar cambios
1- apertura y confianza
2- equipos de trabajo
3- análisis de sus causas
4- cambios necesarios
5- equipos
6- identificar los problemas
7- compromisos del equipo
¿Qué tipos de consultoría existen?
- Consultoría Organizacional
- Consultoría Técnica
- Según el área organizacional que atiende
¿En que consiste la consultoría organizacional?
- Planeación Estratégica
- Gestión de calidad
- TI
- Gestión Humana
¿En que consiste la consultoría técinca?
- procesos productivos
- Termodinámica
- Calibración y manejo de equipos
- Lubricación
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Se encarga del análisis en la gestión, elaborando una estrategia para las organizaciones con la finalidad de analizar y proporcionar soluciones a los problemas administrativos.
Consultoría de negocios
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Crea estrategias y planes para lograr darle valor al producto y así poder satisfacer las necesidades de cualquier mercado con objetivo de lucro.
Su forma de trabajo es identificar las potenciales técnicas que deben ser aplicadas para lograr un mejor reconocimiento de tu marca, rentabilidad y la cantidad de ventas y de esa forma, generarle el mayor beneficio a la empresa creando una planificación estratégica para retomar el camino del éxito.
Consultoría de MKT
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Los consultores de ventas son especialistas que se encargan de dar asesorías a las empresas con el fin de que puedan aumentar sus ingresos optimizando los procesos comerciales de negocios.
Consultoría de Ventas
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Se encarga de mejorar el flujo de comunicación entre los diferentes procesos de una organización, ya sean de forma jerárquica o a niveles internos o externos de la empresa. Fomentando, de esta forma, el desarrollo organizacional en todos los niveles de la compañía.
Consultoría en comunicación organizacional
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
En este tipo de consultoría, el profesional ofrece al empresario sus conocimientos para lograr una mejoría en el manejo de los recursos económicos de la compañía.
Consultoría Financiera
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Se basa en explorar esa parte del mercado que se encuentra poco atendida o que no le han demostrado
suficiente interés, es decir, se enfoca en el nicho de mercado, el cual, ayuda a encontrar nuevas oportunidades en el mercado dentro de ese grupo diminuto e inexplorado.
Consultoría de especialización
¿De que tipo de consultoría se esta hablando a continuación?
Es la que brinda distintos tipos de recomendaciones jurídicas a la empresa, ya sean contractuales, mercantilistas, civiles o penales. La empresa debe estar ajustada al marco legal que la regula, de lo contrario, resultaría imposible que pudiese operar.
Consultoría legal
¿Cuales son las técnicas de consultoría?
1- Análisis de procesos
2- Análisis situacional
3- Análisis de problemas
¿Cuales son los enfoques de la consultoría?
Tradicional y la de procesos
¿En que consiste el enfoque tradicional de la consultoría?
el consultor y su equipo de trabajo efectúan el diagnóstico y elaboran e implantan la propuesta de mejora
¿En que consiste el enfoque de procesos de la consultoría?
enfoque basado en la participación activa de los miembros de la organización en todas y cada una de las etapas del proceso de cambio
Las empresas enfocadas en crear valor para el cliente, mejorando constantemente su desempeño y diferenciándose de la competencia, necesitan saber cómo administrar sus_______
Procesos de Negocio.
¿Qué son los Procesos de Negocio?
es una actividad que ofrece valor a los clientesyapoya/gestiona otros procesos.