Clase 5: Produccion De Giras

Question 1

Que se debe hacer en la planificación estratégica de una gira como activo?

Answer 1

Tenemos que definir nuestros objetivos para la gira y los resultados que esperamos conseguir.

Hay que planificar un concepto artístico que va a dar sentido a todo el tour y esta alineado a la estrategia de branding: la vision, la historia, y las visuales.

Question 2

Que es un tour manager? Que areas gestiona?

Answer 2

Es el responsable de diseñar estratégicamente y llevar a cabo una gira, ya sea nacional o internacional.

Gestiona las siguientes areas:

• Logistica y producción
• Cumplimientos de horarios y schedules
• Transportes
• Permisos de trabajo, pasaportes
• Coordinación de equipo con la banda, músicos o elenco, etc
• RRPP con músicos, stage manager, siniestrado, iluminación, community, productores, etc

Usando no se esta en gira, el laburo del tour manager es 100% de oficina y de coordinar el viaje.

Question 3

Que hace el tour manager antes de la gira?

Answer 3

• Todas las actividades que se requieren para que la gira pueda ser llevada a cabo
• Documentación y permisos
• Logistica y producción
• Artísticas

Question 4

Que hace el tour manager durante la gira?

Answer 4

• Actividades que suceden en el dia a dia co n un schedule bien organizado y detallado
• Soluciónese de improvistos y problemas que surgen
• Búsquedas de futuras oportunidades de negocios, ej networking en férias

Question 5

Que hace el tour manager después de la gira?

Answer 5

• Revision de aprendizajes
• Evaluaciones de métricas e impacto en medios
• Planificar los próximos eventos

Question 6

Cual es la lista de tareas pre-Gira?

Answer 6

• Selección de ciudades y venues, de acuerdo a hitos
• Posibilidades de fechas y coordinación de agenda
• Controlar pasaportes y gestionar permisos.
• Booking de vuelos, traslados y hotelería. Emitir
pasajes o contratar una agencia que lo haga.
• Hospitality rider/dietas
• Riders técnicos
• Enviar pasajes y rooming al crew.
• Planning de media tour
• Media kit o brochure
• Phoners y entrevistas online anticipo visita
• Ensayos
• Lugares para visitar/crear contenido
• Vestuario, visuales, escenografía, etc.
• Diseño gráfico piezas promo
• Merchandising
• Transporte de instrumentos o despacho

Question 7

Cual es la lista de tareas del tour manager Durante la gira?

Answer 7

• Check in-out vuelos/hoteles.
  • Acompañar a los artistas a la gira de
  prensa y entregar material de
  promo.
  • Coordinar ensayos si fuera necesario
  • Reuniones con socios clave
  • Creación de contenido
  • Resolución de problemas de logística
  interna y transporte. Ej pedir
  uber/taxi.
  • Coordinar con venues horarios de
  prueba de sonido y comienzo de show

Question 8

Cual es la lista de tareas del tour manager post gira?

Answer 8

• Relevamiento de notas de prensa
• Medición de impacto en social
media
* Revisión de gastos internos
* Rendiciones de fondo
• Pros/contras y aprendizajes
obtenidos en una reunión grupal
* Seguimiento de reuniones clave
* Gestión de los contactos realizados

Question 9

Que es el media kit?

Answer 9

Todo lo que un periodista puede necesitar de la banda.
Lo9gos, fotos, biografía, info básica, historial de shows,

Question 10

Que 3 elementos hay Que tener en cuenta a la hora de hacer la gira?

Answer 10

1) Tiempos
- de traslado entre ciudades/escalas de vuelos
- Horas de descanso
- Horarios y puntualidad

2) Costos
- Cuáles son mis fijos y variables. Ej viáticos
- cómo optimizo mi estructura financiera
- la gira debe ser rentable y cumplir con los objetivos SMART,

3) Recursos
- Equipaje justo y necesario apto gira
- Red de contactos que podemos ir creando. Ej. guías culturales.
- Horarios y puntualidad

Question 11

Cuales son las 6 consideraciones importantes para un tour manager?

Answer 11

1) El manager es también parte de la marca del artista, cuidar nuestra imagen es cuidar al branding del artista.

2) Llevar siempre tarjetas personales a mano para realizar networking.

3) Guardar siempre los tickets y facturas de todo lo que se consume, también cargar las millas en caso de que fuera necesario.

4) Tener checklists prearmadas para cada gira para no olvidar nada (carnets, enchufes, certificados de vacunación, adaptadores)

5) Habilitar tarjetas de crédito para compras en el exterior. Comprar un chip de telefonía local para tener conexión telefónica y wifi al llegar.

6) Tener la documentación importante como copias de dni, pasaportes, permisos digitalizados en un Drive compartido.