Ciclo de Desarrollode un Sistema

Question 1

Menciona los aspectos a considerar antes de iniciar el ciclo de desarrollo (8)

Answer 1

1. Plataforma de Hardware con que cuenta la empresa
2. Plataforma de Software de la empresa
3. Objetivos de la empresa y como será apoyado por el nuevo sistema
4. Niveles organizacionales (acceso a la información)
5. Presupuesto disponible
6. Conocimientos y capacitación del personal
7. Personal que operará el sistema (usuarios)
8. Personal que administrará el sistema (soporte)

Question 2

¿Qué depende de los niveles organizacionales?

Answer 2

Los diferentes tipos de acceso, a la información que tendrán los usuarios a dicho sistema;

Question 3

¿Qué depende del presupuesto?

Answer 3

El alcance que pueda tener el sistema

Question 4

¿Qué se indica a partir del presupuesto? (3)

Answer 4

1. Recursos financieros
2. Recursos materiales
3. Recursos humanos

Question 5

¿Qué depende del personal que operará el sistema?

Answer 5

En gran medida, el éxito o fracaso de nuestro sistema.

A partir de esto, se detectan las necesidades de capacitación y la preparación de los cursos necesarios

Question 6

¿Cuáles son los pasos en el ciclo de desarrollo de un sistema? (6)

Answer 6

1. Análisis de necesidades y soluciones
2. Diseño del sistema
3. Codificación (Programación y pruebas)
4. Implementación
5. Manuales técnicos y de usuario
6. Soporte y seguimiento

Question 7

Define la fase de análisis

Answer 7

Fase en la que se identifica y define claramente el problema o la necesidad a solucionar con algún sistema computacional

Se debe definir el qué del sistema

Question 8

¿Qué aspectos se deben definir en el análisis? (6)

Answer 8

1. Naturaleza del problema o necesidad REAL
2. Posibles soluciones
3. Objetivo del sistema
4. Límites
5. Plan preliminar
6. Plan final

Question 9

Aspecto importante definido en la etapa del análisis

Answer 9

Se define con toda claridad el problema o necesidad a a atender, logrando un conseso entre analistas, usuarios y administradores

Question 10

Habiendo definido el problema, ¿qué se puede comenzar a definir?

Answer 10

Las alternativas de solución

Question 11

¿Qué se debe de hacer después de elegir la mejor alternativa de solución?

Answer 11

Establecer el objetivo del sistema, marcando claramente el propósito del sistema dentro de la empresa y asociando su contribución a los objetivos de la organización

Question 12

¿Qué definen los límites de un sistema?

Answer 12

El alcance que tendrá el sistema así como sus fronteras

Question 13

¿Qué es el alcance?

Answer 13

Descripción clara y detallada de las acciones que llevara a cabo un sistema

Question 14

¿Qué se establece a partir del alcance? (5)

Answer 14

1. La información que el sistema recibirá como entrada
2. El medio a través del cual recibirá dicha información
3. El procesamiento que hará con la información
4. La información que arrojará como salida
5. El formato y los medios de salida la información

Question 15

¿Qué se concentra en un plan preeliminar y por qué?

Answer 15

Se concentran:

1. Definición del problema o necesidad
2. Alternativas de solución
3. Objetivos del Sistema
4. Límites

Con la finalidad de suministrar los detalles de las acciones a seguir

Question 16

¿Qué es el plan final?

Answer 16

Cuando el plan preeliminar es aprobado por la alta gerencia, se convierte en un plan final

Question 17

¿Qué herraminetas nos pueden ayudar a elaborar el análisis?

Answer 17

1. Documentos que describan los procedimientos de la organización
2. Entrevistas con usuarios y administradores
3. Cuestionarios predefinidos y aplicación de encuestas
4. Observación y monitoreo de la operación actual (auditorias operacionales)
5. Diagramas de flujo de datos
6. Diagramas entidad relación

Question 18

Define la fase de diseño

Answer 18

Modelo o plan general para dicho sistema.

En este punto se enfrenta al cómo se realizará el sistema

Question 19

¿Para qué planteamientos debemos de tener una respuesta para el su cómo? (9)

Answer 19

1. Entradas / Almacenamiento
2. Procesamiento
3. Salidas
4. Interfaz de usuario
5. Diseño de la base de datos
6. Controles de entrada, salida
7. Seguridad
8. Implementación
9. Evaluación y mantenimiento

Question 20

Describe la fase de codificación

Answer 20

Es el momento pleno de la ejecución, la codificación y las pruebas

Comienza:

• La adquisición del hardware
• La adquisición del software
• El desarrollo propiamente del software
• Las pruebas del sistema

Question 21

¿Qué determinan pruebas en la fase de codificación?

Answer 21

El buen o mal funcionamiento del sistema

Question 22

¿Qué tipos de pruebas existen? (4)

Answer 22

1. Unitaria
2. Integral
3. Aceptación
4. Viva

Question 23

¿Qué son las pruebas unitarias?

Answer 23

Aquellas en que se prueba por separado cada módulo del sistema

Question 24

¿Que son las pruebas integrales?

Answer 24

Aquellas en que se prueba el funcionamiento de todos los módulos como un todo, en el afán de verificar si los intercambios de información se realizan de forma correcta

Question 25

¿Qué son las pruebas de aceptación?

Answer 25

Quizá una de las más difíciles. Determina la aceptación que los usuarios tendrán del nuevo sistema

Question 26

¿Qué son las pruebas vivas?

Answer 26

Un proceso de mucho trabajo para los usuarios. Se corren el sistema viejo y nuevo al mismo tiempo, con la finalidad tener una base de información que nos permita comparar si la información que se tienen en el nuevo sistema es igual a la del viejo sistema.

Question 27

¿Qué es la fase de implementación?

Answer 27

Fase en la que se ponen a punto todos los detalles para que el nuevo sistema entre en operación

Se lleva a cabo:

• Capacitación de empleados
• Instalación de la plataforma
• Conversión de los sistemas (viejos a nuevos)
• Establecimiento de un plan de mantenimiento

El resultado final es el sistema instalado y operando

Question 28

¿En qué se basa la capacitación de empleados?

Answer 28

En las necesidades que se detectaron en el análisis.

La capacitación puede darse en paralelo a la codificación dependiendo las habilidades de las usuarios

Question 29

¿Qué es la conversión de sistemas?

Answer 29

Permite hacer la migración, tanto de la información como de los viejos sistemas; a los nuevos sistemas.

Question 30

Menciona las estrategias de conversión en la implementación

Answer 30

1. Estrategia en paralelo
2. Estrategia de cambio directo
3. Estrategia de prueba piloto
4. Estrategia de introducción por fases

Question 31

Menciona las ventajas (2) y desventajas (1) del sistema de conversión en paralelo

Answer 31

Ventajas:

1. Se pueden hacer comparaciones de los resultados para asegurar el funcionamiento del nuevo sistema.
2. En caso de fallas el sistema viejo siempre será un buen respaldo de las operaciones.

Desventajas

1. Implica mucho trabajo por parte de los usuarios ya que durante el tiempo de migración tendrán que trabajar doble

Question 32

Menciona las ventajas (2) y desventajas (2) del sistema de conversión directa

Answer 32

Ventajas:

1. No implica un doble esfuerzo ya que los usuarios siguen operando con un solo sistema.
2. El cambio es muy rápido y los beneficios se pueden ver de inmediato

Desventajas:

1. Existe riesgo en pérdida de información
2. En el cambio vertiginoso los usuarios pueden presentar rechazo al nuevo sistema

Question 33

Menciona las ventajas (2) y desventajas (1) del sistema de conversión de prueba piloto

Answer 33

Ventajas:

1. Se asegura el buen funcionamiento del sistema
2. En caso de fallas el daño es mínimo

Desventajas:

1. El cambio puede ser muy lento

Question 34

La capacitación debe ser vista en tres niveles

¿Cuáles son?

Answer 34

1. Conocimiento computacional en general (teclado, mouse, monitor, etc)
2. Operación propia del nuevo sistema
3. Interacción e implicaciones de mi módulo con respecto a los demás módulos del sistema

Question 35

¿Cuál es la finalidad de los manuales de usuario?

Answer 35

Auxiliar a los usuarios en la operación del sistema, deben describir de manera clara y detallada como es que una acción, dentro del sistema, se puede llevar a cabo

Question 36

¿Cual es la finalidad de los manuales técnicos?

Answer 36

Documentar los detalles técnicos del sistema, tales como diccionario de datos, estructuras de los archivos (base de relación), diagramas entidad relación etc

Question 37

Define el seguimiento

Answer 37

Se dedica a OBSERVAR el buen desempeño del sistema de acuerdo a lo establecido en el análisis y diseño del mismo.

Question 38

Define Soporte

Answer 38

Solucionar cualquier problema que se presente en la operación, cualquier falla, ya sea de HW o de SW

Question 39

Define la fase de liberación

Answer 39

Una vez que se ha monitoreado por un tiempo razonable y todo funciona correctamente se LIBERA el sistema y es cuando decimos que TERMINAMOS EL PROYECTO ya que de ahora en adelante será parte de la operación de la empresa.