Breve Vistazo a la Administración de Proyectos

Question 1

¿Qué es un proyecto?

Answer 1

Secuencia de tareas con un principio y un final limitados en el tiempo. Los recursos y los resultados deseados son delimitados al inicio del mismo.

Question 2

¿Qué da origen a un proyecto? (4)

Answer 2

1. Necesidades de la empresa
2. Requerimientos del cliente
3. Requerimientos legales
4. Avances Tecnológicos

Question 3

Menciona las 5 principales características de un proyecto

Answer 3

1. Un proyecto tiene una línea de tiempo claramente delimitada tiene un principio y un fin
2. Los proyectos requieren de recursos para que se lleven a cabo (personal, suministros y dinero).
3. Los resultados de un proyecto tienen metas específicas
4. Los proyectos están basados en una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de trabajo y un responsable

Question 4

¿Cuáles son las fases de un proyecto? (5)

Answer 4

1. Inicio, establecido por una fecha o un hecho
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión

Question 5

Define las acciones de la fase de inicio en el desarrollo de un proyecto (6)

Answer 5

1. Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
2. Determinar lo que el proyecto debe lograr
3. Definir la meta global del proyecto
4. Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados
5. Precisar el alcance general del proyecto
6. Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Question 6

Define las acciones de la fase de planeación en el desarrollo de un proyecto (6)

Answer 6

1. Refinamiento del alcance del proyecto
2. Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
3. Agrupación de actividades por área o persona responsable
4. Secuencia de las actividades
5. Desarrollo de un calendario y presupuesto
6. Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros involucrados

Question 7

Define las acciones de la fase de ejecución en el desarrollo de un proyecto (6)

Answer 7

1. Dirección del equipo
2. Reuniones con los miembros del equipo
3. Comunicarse con los terceros involucrados
4. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
5. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
6. Verificar el cumplimiento de las actividades en el tiempo y la forma indicadas

Question 8

Define las acciones de la fase de control en el desarrollo de un proyecto (7)

Answer 8

1. Vigilar las desviaciones del plan
2. Emprender acciones correctivas
3. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
4. Cambiar los calendarios del proyecto
5. Adaptar los niveles de recursos
6. Cambiar el alcance del proyecto
7. Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes si fuera necesario

Question 9

Define las acciones de la fase de conclusión en el desarrollo de un proyecto (7)

Answer 9

1. Reconocimiento de logros y resultados
2. Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
3. Aprendizaje de la experiencia del proyecto
4. Revisión del proceso y resultados
5. Redacción del informe final

Question 10

Define lo que es la administración de proyectos

Answer 10

La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos deseados en el proyecto a través de una serie de actividades ordenadas y claramente establecidas, todas ellas interrelacionadas y asignadas a uno o varios grupos de trabajo con un responsable o líder

Question 11

Menciona algunos de los participantes en un proyecto (7)

Answer 11

1. Director / Líder del proyecto
2. Clientes / Usuarios
3. Empresa
4. Miembros del equipo
5. Equipo de dirección
6. Patrocinador
7. Influyentes

Question 12

¿Qué perspectiva se le da a la organización en un proyecto?

Answer 12

Como una estructura de trabajo a través de la cual se agrupan una serie de actividades y se entregan a un responsable con un equipo para su ejecución.

Question 13

Menciona las estructuras de trabajo en un proyecto (3)

Answer 13

1. Estructura por proyectos
2. Estructura matricial
3. Estructura funcional

Question 14

Describe la estuctura por proyectos (3)

Answer 14

• Estructura tradicional donde el personal reporta directamente al mando superior.
• Se tiene control total sobre el presupuesto y los recursos.
• El mando superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal

Question 15

Describe la estuctura matricial

Answer 15

Las actividades se colocan en columnas y renglones, posteriormente las actividades comunes a cada actividad son controladas por una sola entidad.

Question 16

Describe una estructura funcional

Answer 16

Las actividades se dividen por especialidad funcional dentro de cada grupo o equipo de trabajo, con un líder responsable del mismo

Question 17

Menciona los aspectos a considerar para definir una estructura para un determinado proyecto (4)

Answer 17

1. Tipo de proyecto: Los proyectos de informática se prestan mucho para ser manejados por organización matricial ya que existen actividades claramente divisibles (Análisis, Diseño etc.)
2. Tamaño del proyecto: a proyectos pequeños es mejor una administración por proyecto o administración funcional, de lo contrario lo mejor es una administración matricial
3. Tamaño de la empresa: a empresas grandes es mejor la organización matricial
4. El proyecto será ejecutado por la empresa, entonces organización matricial, pero si es ejecutado por un externo, mejor administración por proyecto

Question 18

Checar presentación para definiciones segundas de las fases en la administración de un proyecto