Chapter 5 Flashcards
Vid en implementation av affärssystem i en organisation är det vanligt att affärssystemets processer inte stämmer överens med organisationens processer. Vid dessa händelser finns tre val-
Tekniska anpassningar
Organisatoriska anpassningar
Att inte göra någonting
Tekniska anpassningar kan delas in i tre nivåer
Modulanpassning-
Tabellanpassning-
Kodanpassning-
Vad är tekniska anpassningar?
anpassa affärssystemet till organisationens processer genom konfiguration av systemet eller anpassning genom att förändra koden i systemet.
Vad är organisatoriska anpassningar?
organisationen anpassar sina processer efter affärssystemets processer.
Modulanpassning-
välja vilka moduler som ska inkluderas i systemet (t.ex. CRM, Supply Chain, Redovisning m.m.)
Tabellanpassning-
ändra parametrar och inställningar i systemet (t.ex. ändra kontoplanen i systemet)
Kodanpassning-
modifiera och ändra i systemets funktionalitet.
Ju längre ner man kommer i valet av anpassningar, desto mer ökar kostnaden och risken.
Organisatoriska anpassningar typer av förändringar
Mindre förändringar
Inkrementell förändring
Radikal förändring
Mindre förändringar
om organisationens processer matchar med affärssystemet kan man välja att inte göra några förändringar i verksamhetsprocesserna utan enbart göra små förändringar i aktiviteter utan att ändra i processernas flöde (t.ex. en aktivitet som tidigare hanterats manuellt som flyttas till att hanteras automatiskt)
Inkrementell förändring
stegvisa förändringar i organisationen (t.ex. börja med att justera två aktiviteter som körs efter varandra till att köras parallellt)
Radikal förändring
hela processen ändras på grund av att man ändrar målet med processerna (BPR)
Vilket val som företaget ska göra när de skräddarsyr systemet/organisationen beror på hur
stort gapet är mellan dem, men även dess förmåga att kunna genomföra dessa förändringar.
Att göra större förändringar innebär
större risker än en standardimplementation, men kan ge en väldigt god effekt om man lyckas genomföra förändringarna på ett bra sätt.
Vad är den vanligaste förändringen
Det vanligaste är att man blandar tekniska och organisatoriska anpassningar.