Chapter 1 - Papeis Estrategicos e Operacionais da AI Flashcards
O que é ética empresarial?
são as políticas e normas da empresa estabelecidos para garantir certas formas de comportamento por seus membros
Qual é a a função mais importante do comitê de auditoria?
promover a independência dos auditores internos e externos, protegendo-os da influência da administração
Se a empresa não tem processos formais de gestão de riscos, com quem o CAE discute suas obrigações para entender, gerir e monitorar riscos dentro da empresa?
Formalmente com a administração e com o conselho
De quem é a responsabilidade por supervisão do trabalho dos AEs, incluindo a coordenação com a AAI?
do conselho.
Qual deve ser o escopo das avaliações externas?
Elas deveriam cobrir todo o espectro do trabalho de auditoria e consultoria realizado. De acordo com a OP 1312-1, as avaliações externas não deveriam ser limitadas a avaliar o programa de garantia de qualidade e melhoria da atividade de auditoria interna.
Qual é a periodicidade de reuniões entre AIs e AEs?
São agendadas reuniões suficientes entre os auditores internos e externos para garantir conclusão do trabalho em tempo e com eficiência
Quais são as documentações acessíveis pelos AEs?
Coordenação entre AIs e AEs envolve, entre outras coisas, acesso às comunicações de AI e cartas de administração dos AEs, assim como acesso aos programas e documentos de trabalho de cada um.
Em que situação os AEs devem receber comunicação sobre atos ilegais
Auditores internos deveriam dar acesso aos auditores externos em seus programas de trabalho, documentos de trabalho e comunicações. Assim, informações sobre atos ilegais deveriam ser comunicados ao auditor externo.
DE quem é a responsabilidade pela supervisão do trabalho de AEs?
Supervisão do trabalho de auditores externos, incluindo coordenação com a atividade de auditoria interna, é responsabilidade do conselho. Coordenação do trabalho de auditoria interna e externa cabe ao CAE (OP 2050-1, parágrafo 1).
Natureza da ética
é individual e pessoal (são os princípios de conduta que se esperam ser seguidos por indivíduos)
Influenciadores da ética
- Experiências de vida (feedbacks + e -) - Grupos de amizade (associações profissionais e grupos informais) - Pressões organizacionais (responsabilidades para com superiores e organização)
O que é uma mudança cultural?
É a mudança nas atitudes e na mentalidade (ex. quando se adota uma gestão de qualidade total)
O que é uma mudança estrutural?
mudança nos sistemas e estruturas da organização
Qual são as principais causas da resistência a mudanças organizacionais?
Surpresa, inércia e medo de falhar
Cite 4 de 8 situações que ameaçam a mudança organizacional:
- Desentedimento ou falta de habilidades necessárias 2. Conflitos com a adminsitração 3. Reações emocionais, quando a mudança é forçada 4. Cronograma ruim 5. Insensibilidade às necessidades dos empregados 6. Ameaças percebidas no status do funcionário ou na segurança do grupo 7. Dissolução de grupos de trabalho muito unidos 8. Interferência na conquista de outros objetivos
Quais são as fases do Modelo de Processo de Kurt Lewin?
- Descongelamento (diagnóstico) 2. Mudança (intervenção/alteração do statos quo) 3. Recongelamento (torna a mudança relativamente permanente) -> fase de acompanhamento
Explique o Modelo de Processo de Mudanças Contínuas
Reconhece que mudança é contínua e, normalmente, exige um agente de mudanças para evitar que o processo seja acidental
Quais são as fases coordenadas pelo agente de mudança do Modelo de processo de Mudanças Contínuas
- As forças p/ mudança se acumulam 2. A organização reconhece que existe um problema e o define 3. O problema é submetido para o processo de resolução 4. A alteração é implementadas 5. O sucesso na implantação é medido e avaliado
Como funciona o Modelo de Desenvolvimento Organizacional e as características?
Fornece uma estrutura para gestão de mudanças utilizando a ciência comportamental: 1. A mudança deve ser planejada e deliberada 2. A mudança deve melhorar a organização (não apenas seguir tendências) 3. mudanças implementadas com ciência comportamental (comportamento organizacional e psicologia de grupo)
Qual é o papel mais importante do comitê de auditoria?
Promover a independência dos AIs e AEs, protegeendo-os da influência da administração
Defina o Comitê de auditoria
É uma subunidade do conselho de administração, porém, nem todo membro do conselho é necessariamente qualificado para trabalhar no comitê de auditoria.
Quais são restrições sugeridas para a composição dos membros do comitê de auditoria?
- Nenhum membro pode ser empregado da organização (exceto em sua competência como membro do conselho) - Pelo menos 1 membro deve ser especialista financeiro
De quem é a responsabilidade pela garantia de que a AAI receba recursos suficientes?
Do comitê de auditoria
Quem resolve disputas entre a administração e a AAI?
O Comitê de auditoria
Em relação aos trabalhos de auditoria desenvolvidos quais são as responsabilidades do comitê de auditoria?
- Revisão do produto do trabalho (ex. comunicações provisórias e finais) 2. Garantia de que o trabalhos recebam a devida consideração 3. Supervisão da ação corretiva apropriada para as deficiências observadas
A supervisão do trabalho de um auditor interno, realizada em cada trabalho de auditoria faz parte do que?
é parte de um programa de garantia de qualidade da atividade de auditoria interna. Entre os processos e ferramentas usados em avaliações internas contínuas está a supervisão do trabalho (OP 1311-1, parágrafo 1).
Qual das seguintes afirmações é mais provável ser uma função de auditoria interna em um processo menos estruturado de governança? a. Atuar na função de consultoria para otimizar práticas e estrutura de governança b. Fornecer conselho à empresa sobre riscos básicos. c. Avaliar a eficácia dos processos específicos de governança
B. Um sistema menos amadurecido de governança dará ênfase aos requisitos para cumprimento de políticas, procedimentos, planos, leis, regulamentações e contratos
Quais atividades são projetadas para avaliar a eficácia da AAI?
i. Supervisão apropriada ii. Revisões internas iii. Revisões externas
Qual é um dos principais objetivos do Desenvolvimento Organizacional?
Alinhar os objetivos da empresa e dos empregados