Chapitre 9 Flashcards
Les budgets sont utilisés:
a) à l’interne (direction)
b) à l’externe (créanciers)
c) les deux
C
Quelle est la définition d’un budget directeur?
Budget tenant compte des objectifs de l’organisation en matière de ventes, de production, de distribution et d’activités de financement, et regroupant généralement un budget de trésorerie, un état des résultats et un bilan prévisionnel.
Nommez 7 avantages de la budgétisation.
- La communication des plans stratégiques à tout le personnel.
- La coordination des activités de l’ensemble de l’organisation.
- Une meilleure répartition des ressources de l’organisation.
- L’anticipation des problèmes, leur anticipation et leur correction. (Ex. Goulot d’étranglement)
- L’évaluation du personnel (référence pour évaluer la performance).
- La motivation du personnel.
- La formation du personnel.
Quelle est la définition d’un goulot d’étranglement?
Capacité d’une activité ou d’un processus qui est insuffisante pour répondre aux besoins prévus de l’entreprise et qui limite par conséquent le volume global des activités à produire. Cette limite peut s’exprimer par exemple en termes de main-d’oeuvre ou de temps-machine.
Nommez deux rôles des budgets.
Planification (Une meilleure mise en oeuvre de la stratégie) et contrôle (Une meilleure élaboration de la tratégie).
Quelle est la définition de la comptabilité par centres de responsabilité?
Système de comptabilité tenant uniquement comptes des éléments de revenus et des coûts relevant de la responsabilité des gestionnaires, c’est-à-dire les éléments sur lesquels ils peuvent exercer un contrôle; les gestionnaires sont responsables des revenus et des coûts sur lesquels ils exercent un contrôle réel.
Quelle est la définition des budgets?
Expressions comptables et financières des plans d’action retenus pour mettre en oeuvre la stratégie.
Quelle est la définition du contrôle budgétaire?
Comparaison des résultats réels et des prévisions figurant aux budgets.
Quelle est la définition d’un système budgétaire?
Système de gestion prévisionnelle à court terme comprenant des budgets et processus de contrôle budgétaire.
Nommez 4 mécanismes du contrôle de gestion.
- Élaboration de budgets et gestion de la trésorerie.
- Contrôle budgétaire.
- Organisation de la décentralisation.
- Système de mesure de la performance.
Que permet la budgétisation à la haute direction et aux gestionnaires?
- De déléguer des responsabilités, d’adopter un mode de direction par exception et donc de se concentrer d’avantage sur la planification stratégique.
- De s’assurer que les objectifs et plans d’action définis sont réalistes compte tenu du contexte.
- De détecter les activités ou les secteurs non rentables.
Quelle est la définition d’un budget participatif? Quel est son “surnom”?
Méthode de budgétisation à l’aide de laquelle les gestionnaires préparent leurs propres budgets; le superviseur révise ensuite ce budget, et tous les problèmes sont résolus d’un commun accord.
Le “bottom up”
Quelle est la définition d’un budget imposé? Quel est son “surnom”?
Buget imposé au gestionnaire par sa direction.
Le “Top down”
Nommez 3 avantages d’un budget participatif.
- Améliore la qualité de l’information et favorise le processus d’échange.
- Facteur de motivation favorisant l’initiative et l’adhérence aux objectif.
- Responsabilise les gestionnaires quant à la précision des budgets versus les résultats.
Nommez 2 inconvénients d’un budget participatif.
- Ralentit l’établissement des budgets.
2. Peut inciter les gestionnaires à créer des marges de manoeuvres.
Nommez 2 avantages d’un budget imposé.
- Accélère le processus.
2. Orienté vers la stratégie globale de l’organisation (plan à long terme fixé par la direction).
Nommez 2 inconvénients d’un budget imposé.
- Facteur de démotivation nuisant à l’initiative et à l’acceptation des objectifs.
- Limite le processus de discussion entre les responsables et la direction.
Quelle est la définition d’un coussin budgétaire?
Différence entre les revenus et les coûts qu’un gestionnaire croit vraiment réalistes et ceux qu’il présente dans son budget. Il y a coussin budgétaire lorsque les revenus prévus sont intentionnellement sous-estimés ou que les coûts prévus sont intentionnellement surestimés.
Pourquoi un gestionnaire tenterait-il de créer un coussin budgétaire?
Pour augmenter ses chances d’obtenir des récompenses établies en fonction de l’atteinte ou le dépassement des prévisions budgétaires ou pour réduire les efforts nécessaires pour respecter le budget de la période.
Quelle est la définition d’un comité de budget?
Qui le compose habituellement?
Groupe de personnes clés de la direction responsables de la politique générale en matière de programme budgétaire, de la coordination de la préparation du budget, de la résolution des différends relatifs au budget et de l’approbation du budget final.
Président
Vice-présidents de fonctions diverses (ventes, production et achats)
Contrôleur
Définissez budget périodique.
Établis par période (ex. annuel, trimestriel, mensuel)
Définissez budget perpétuel.
Disponible en tout temps pour un horizon de temps défini. (ex. 12 mois glissants)
Définissez budget quinquennal.
Budget couvrant une période de 5 ans, établis dans le cadre d’une planification long terme.
Nommez 3 types de budget selon l’horizon temporel.
Périodique, perpétuel, quinquennal.
Nommez 2 types de budget selon le comportement des coûts.
Fixe et flexible.
Quelle est la définition d’un budget fixe?
Établis à partir du volume de production prévu et sans ajustement pour tenir compte du volume réel.
Quelle est la définition d’un budget flexible?
Ajusté en fonction du volume réel de production. (à l’intérieur d’un segment significatif donné)
Quelle est la définition d’un budget serré?
Budget qui contient des objectifs difficiles à atteindre, ce qui exige souvent des changements importants dans la façon d’exécuter les activités qui y sont rattachées.
Qu’arrive-t-il lorsque les objectifs sont
a) trop élevés?
b) trop peu élevés?
a) Les employés se rendent compte qu’ils sont irréalistes, ce qui nuit à leur motivation et leur moral.
b) il en résulte de l’inefficacité ou un manque d’efforts.
Quelle est la définition de la budgétisation différentielle?
Méthode de budgétisation dans laquelle le budget et les résultats de la période précédente sont considérés comme une base de référence.
Quelle est la définition du budget base zéro?
Par qui est-il utilisé? (2)
Méthode de budgétisation dans laquelle les gestionnaires doivent justifier toutes les charges comme si les programmes concernés étaient proposés pour la première fois.
Organismes gouvernementaux - OBNL
Nommez 3 groupes de budget contenu dans le budget directeur.
Budgets d’exploitation, budgets financiers, budgets d’investissement.
Nommez 8 budgets d’exploitation.
- Budget des ventes
- Budget de production
- Budget des MP
- Budget de la MOD
- Budget des FGF
- Budget des frais de vente et d’administration
- Budget des stocks de PF de fin
- Budget du coût de production
Nommez 3 budgets financiers.
- Budget de caisse
- État des résultats prévisionnels
- Bilan prévisionnel
Quelle est l’ordre de préparation du budget directeur? (11)
- Ventes
- Production
- Investissement
- MP - MOD -FGF
- Coût de fabrication
- Stock de PF de fin
- Coût des PF vendus
- Frais de vente et d’administration
- Caisse
- État des résultats prévisionnels
- Bilan prévisionnel
Quelle est la définition du budget des ventes?
Plan détaillé indiquant les ventes prévues pour les périodes à venir; ces ventes sont habituellement exprimées à la fois en dollars et en unités.
Nommez 4 colonnes du buget des ventes.
Trimestres
Ventes en unités
x prix de vente unitaire
= ventes en $
Quelle est la définition du budget de trésorerie?
Plan détaillé indiquant comment les ressources de trésorerie seront acquises et utilisées pour une période donnée. (encaissements et décaissements)
Que présente le budget d’investisement?
Les montants prévus qui seront engagés au cours de la période budgétaire en actifs à long terme (terrain, bâtiments, équipement de production, etc.)
Quelle est la définition du budget de production?
Plan détaillé indiquant le nombre d’unités devant être produites pendant une période donnée de façon à répondre à la fois aux besoins en ce qui a trait aux ventes et aux besoins des stocks.
Nommez 6 colonnes du budget de production.
Trimestres Ventes prévues en unités \+ Stock de produits finis souhaité à la fin = Total des besoins - Stock de produits finis au début = Production requise
Comment fait-on pour déterminer le stock de produits finis au début pour le premier trimestre?
Bilan
Quelle est la définition du budget des achats de marchandises?
Budget d’une entreprise commerciale dans lequel est indiqué le volume des marchandises à acheter auprès des fournisseurs pendant une période donnée.
Quel est l’équivalent du budget de production pour une entreprise commerciale?
Buget des achats de marchandises.
Nommez 6 colonnes du budget des achats de marchandises.
Trimestres Ventes prévues \+ Stock de marchandises souhaitées à la fin = Total des besoins - Stock de marchandises au début = Achats requis
Quelle est la définition du budget des matières premières?
Budget détaillé indiquant la quantité de matières premières à acheter pendant une période donnée pour répondre à la fois aux besoins de la production et au maintien des stocks.
Nommez 10 colonnes du budget des matières premières.
Période Unités de PF à produire x quantité de MP par unité = besoin en MP pour la production \+ Stock final de MP désiré = Total des besoins en MP - Stock initial de MP = Achats de MP en unités x coût unitaire = Achats de MP en $
Quelle est la définition du budget de la main-d’oeuvre directe?
Budget détaillé indiquant les besoins en main-d’oeuvre directe pour une période donnée.
Quel est le risque de NE PAS préparer un budget de la MOD?
Risque de faire face à une pénurie de main-d’oeuvre ou de devoir embaucher et licencier du personnel au mauvais moment.
Nommez 6 colonnes du budget de la main-d’oeuvre directe.
Période Unités de PF à produire x HMOD par unité = Besoins en HMOD x Salaire horaire = Coût total de main-d'oeuvre directe
Quelle est la définition du budget des frais indirects de fabrication?
Budget détaillé indiquant les coûts de fabrication autres que les matières premières et la main-d’oeuvre directe, qui seront engagés pour une période donnée.
Nommez 6 colonnes (exemples) du budget des frais indirects de fabrication.
Période Salaire du contremaître \+ Coût du chauffage et de l'entretien \+ Impôts fonciers \+ Amortissement du matériel de production = FGF totaux
Quelle est la définition du budget des stocks de produits finis à la fin?
Budget indiquant le montant prévu en dollars du coût des unités invendues, qui figurera au bilan à la fin de la période.
Nommez 12 colonnes du budget des stocks de produits finis à la fin.
Période Matières premières utilisées Main-d'œuvre directe Frais généraux de fabrication Total des coûts de fabrication Nombre d'unités produites Coût unitaire du produit Stock de produits finis à la fin ($)
Nommez les 11 (12) colonnes du budget des coûts de fabrication.
Période Coût des MP utilisées: Stock de MP au début \+ Achat de MP - Stock de MP à la fin
\+ Coût de la MOD \+ FGF imputés \+ Stock de PEC au début - Stock de PEC à la fin = Coût de fab. des PF dispo à vendre / Nombre d'unités produites = Coût de revient unitaire
Quelle est la définition du budget des frais de vente et d’administration?
Budget détaillé des charges prévues qui seront engagées dans des secteurs autres que la fabrication pendant une période budgétaire.
Nommez 6 colonnes du budget des frais de vente et des frais d’administration.
Période Salaires des vendeurs et adm. \+ Commissions \+ Publicité \+ Coût d'entreposage = Total des FVA
Nommez les 4 sections du budget de trésorerie.
- La section des encaissements.
- La section des décaissements.
- La section de l’excédent de trésorerie ou du déficit.
- La section du financement (emprunts, remboursements, charges d’intérêts).
Quels sont les 2 rôles de la gestion de la trésorerie?
- Gestion des risques financiers.
2. Gestion des liquidités.
Que comprennent les budgets financiers?
L’état des résultats prévisionnel, le budget de caisse et le bilan prévisionnel.
Nommez 7 colonnes du budget de trésorerie.
Trésorerie au début \+ Encaissements - Décaissements = Excédent (déficit) de trésorerie \+ Utilisation de la marge de crédit - Remboursements de la marge de crédit = Trésorerie à la fin
Nommez 4 raisons d’utiliser le budget de caisse.
Pour la gestion des liquidités.
Pour justifier un investissement.
Pour le démarrage d’un nouveau projet.
Pour planifier plusieurs sorties de fond ou investissements en vue.
Est-il possible de faire des budgets de trésorerie hebdomadaires ou quotidiens?
Oui
Quelle est la formule pour calculer un montant d’emprunt incluant les intérêts?
(Déficit de trésorerie) + Emprunts (x) - Intérêts sur les emprunts (intérêt%*x) = solde de trésorerie souhaité
Nommez 9 colonnes de l’état des résultats prévisionnels.
Ventes - Coût des ventes = Marge brute - Frais de Vente et Admin = Bénéfice - Intérêt débiteur = Bénéfice avant impôts - Impôts sur les bénéfices = Bénéfice
Que retrouve-t-on dans le bilan prévisionnel?
Actif Ct - Actif Lt - Passif Ct - Passif Lt - CP
Toutes les entreprises font un bilan prévisionnel. Vrai ou Faux?
Faux
Un bubget fixe ne convient pas à des fins de planification, mais il est appoprié à des fins de contrôle.
Vrai ou Faux?
Faux, c’est le contraire.
Quel type de budget convient mieux au contrôle?
A) Fixe
B) Flexible
Flexible
Qu’est-ce qu’écart sur prix de vente et sur coûts (ou écart budgétaire et de rendement)?
Différence entre les montants réels et ceux du budget flexible en matière de revenus et de coûts.
Quelle est la définition d’un écart d’activité?
Différence entre les montants du budget flexible et ceux du budget fixe en matière de revenus et de coûts.
Pourquoi peut-il être mauvais d’avoir beaucoup de liquidité? (2)
- On pourrait faire des produits d’intérêts en plaçant cette argent là dans des placements court terme.
- Peut-être qu’on investit pas assez dans des nouveaux équipements/technologies et que ça va nous rattraper.
Nommez 3 avantages d’une marge de crédit.
- Taux d’intérêt peu élevé.
- Ouvert (On peut en prendre quand on veut).
- On peut rembourser l’entièreté du prêt sans pénalité avant l’échéance.
- On paie des intérêts seulement sur la partie de la marge que l’on a réellement pris.
Nommez les 6 principaux paramètres pour l’estimation des encaissements relatifs aux ventes.
- Ventes périodiques (selon le budget des ventes).
- Conditions de crédit (ex. 2/10, n/30)
- Pourcentage des ventes au comptant et au crédit (selon l’historique).
- Période de recouvrement des ventes à crédit (selon l’historique).
- Degré de l’utilisation de l’escompte par les clients (selon l’historique).
- Évaluation des créances irrécouvrables (selon l’historique).
Nommez les 5 principaux paramètres pour l’estimation des décaissements relatifs aux ventes.
- Achats périodiques (selon le budget des matières premières).
- Conditions de crédit (ex. 2/10, n/30)
- Pourcentage des achats comptant et à crédit (selon l’historique).
- Délai de paiement des achats à crédit (selon l’historique).
- Degré d’utilisation de l’escompte (selon l’historique)
Nommez le principal paramètre pour l’estimation des décaissements relatifs aux charges d’exploitation.
(Qu’est-ce qu’il fait ignorer?)
Moment du paiement (mois courant, mois suivant, période de paie, etc.)
AMORTISSEMENT CAR CELA NE REPRÉSENTE PAS UNE SORTIE DE FONDS RÉELLE
Qu’est-ce qu’un budget?
Plan détaillé de l’obtention et de l’utilisation des ressources, financières et autres, pour une période donnée.
Qu’entend-on par “comptabilité par centres de responsabilité”?
Le gestionnaire est uniquement responsable des revenus et des coûts sur lesquels il exerce un contrôle réel.
Qu’est-ce qu’un budget continu?
Un budget d’une période de 12 mois se prologeant d’un moi (ou d’un trimestre) quand le mois (trimestre) en cours est achevé.
Qu’est-ce qu’un budget participatif?
Un budget préparé par la personne qui a la responsabilité du contrôle des coûts.
Quel type de budget remplace le budget de production dans les entreprises commerciales?
Un budget des achats de marchandises.
