Chapitre 8 : La gestion Flashcards

1
Q

Quels sont les 4 modèles de gestion ?

A
  1. Hiérarchique traditionnel
  2. Participatif
  3. Collectif de travail
  4. Autogestion
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Qu’est-ce qu’un processus ?

A

C’est l’ensemble des moyens utilisés pour atteindre nos objectifs

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Quels sont les 3 domaines qui concerne la gestion ?

A
  1. les activités
  2. les ressources humaines
  3. les ressources financières
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Qu’est-ce que la gestion hiérarchique traditionnel ?

A

Ce modèle est souvent utiliser dans les grand organisme.

Les supérieurs (la direction) ont plus de pouvoir que l’équipe de travail. Un petit nombre de personne qui contrôle l’organisme.

Les contacts entre le C.A. et l’équipe de travail seront limité ou fait de façon indirecte.

Les membres sont peu consultés dans les décisions prises.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Qu’est-ce que la gestion participative ?

A

C’est ce qui est le plus utilisé dans les organismes communautaires.

La direction détient un certains pouvoir, mais il y a une adaptation pour que les pouvoir soient plus horizontale.

La direction est le lien entre le C.A. et l’équipe de travail.

L’équipe de travail est engagé dans la prise de décision.

Gestion démocratique.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Qu’est-ce que la gestion en collectif ?

A

Il est utilisé dans les petits organismes et des groupes qui sont idéologiquement homogène.

Participation égalitaire de tous les membres. Il n’y a donc pas de structure hiérarchique.

Ils vont chercher le consensus entre les membres

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Qu’est-ce que l’autogestion ?

A

La gestion se fait par les employés.

C’est une division des tâches.

Il n’y a pas de de hiérarchisation.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Le plan d’action aide à la gestion de quel domaine ?

A

La gestion des activités

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Que contient le plan de travail ? (il y en a 6)

A
  1. l’état de la situation et le problème posé
  2. les objectifs généraux
  3. les objectifs spécifiques
  4. les stratégies et moyens concret pour atteindre les objectifs
  5. le partage des responsabilités et des tâches
  6. un calendrier ou échéancier
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

À quel moment commence la gestion des ressources humaines ?

A

Dès la sélection du personnel

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Qu’est-ce qu’inclut la gestion des ressources humaines ?

A

Avant de faire la sélection il faut préciser les exigences du poste à combler et les critères de sélections.

Les entrevues et la vérification des références antérieurs.

La définition des tâches doit être claire et bien comprise.

L’évaluation du personnel doit être fait en regard à la description de tâches et des objectifs. Elle doit être fait dans une perspective formatrice.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Quels sont les 4 principaux outils de la gestion des ressources financières ?

A
  1. budget
  2. tenue de livres
  3. états financiers
  4. l’audit
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Qu’est-ce que le budget ?

A

Prévision des revenus et des dépenses pour une année financière.

Toujours avoir un équilibre entre les revenus et les dépenses.

Le C.A. soumet les prévisions budgétaires annuelles pour l’adoption à l’AGA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Qu’est-ce que la tenue de livres ?

A

Opération d’inscrire aux livres chaque dépense et chaque entrée de fonds.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Qu’est-ce que les états financiers ?

A

C’est un portrait mensuel ou annuel des revenus et des dépenses.

Permet d’évaluer le réalisme des prévisions budgétaires.

Toujours présentés de façon comparative par rapport à une ou des périodes antérieurs.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Qu’est-ce que l’audit ?

A

Peut aussi être appelé vérification comptable.

C’est une confirmation professionnelle de la qualité et la véracité des états financiers.

Se réalise par un comptable agréé qui est mandaté par l’AGA.

17
Q

Quel est le rôle de la coordination ?

A

Elle a un rôle pivot dans l’organisation, qu’elle soit assumée par une ou plusieurs personnes, elle est la jonction des divers éléments composant une organisation.

18
Q

Quel sont les 3 aspects que touche la coordination ?

A
  1. les tâches politiques
  2. les tâches techniques
  3. les relations humaines (RH)
19
Q

Que comprend les tâches politiques ?

A

Faire le suivi entre l’AGA, le C.A. et l’équipe de travail. S’assure que l’information circule dans l’organisme.

Représente l’organisme publiquement.

Entretient les relations avec les bailleurs de fonds.

20
Q

Que comprend les tâches techniques ?

A

Coordination des activités

S’assurer de la formation du personnel

Préparer et animer les rencontres d’équipe

21
Q

Que comprend les relations humaines ?

A

Maintenir un esprit d’équipe

Intervenir pour régler et gérer des conflits

Assurer la confidentialité

Conseiller, encourager, stimuler