Chapitre 7- Gestion des risques Flashcards
Le risque ?
Est une condition ou un événement plus ou moins prévisible susceptible d’avoir des effets positifs ou négatifs sur les objectifs d’un projet.
Le risque a une cause et s’il se matérialise, une conséquence.
La gestion des risques a pour but de recenser les risques auxquels l’entreprise est exposée, en plus d’établir et de mettre en place les mesures préventives appropriées au moment de la mise en oeuvre d’un projet.
La probabilité qu’un évènement à risque se produise s’avère + élevé à la phase de
conception, planification et démarrage
Le coût du risque est moindre lorsque l’évènement se présente
tôt dans le projet
PREMIERE ÉTAPE: L’IDENTIFICATION DES RISQUES
Dans un projet, les sources de risque sont infinies.
Processus de gestion des risques commence par l’élaboration d’une liste de tous les risques susceptibles d’avoir des répercussions sur le projet.
Une fois les risques globaux et généraux établis, on les analysera en fonction des segments du projet.
DEUXIÈME ÉTAPE: L’ÉVALUATION DES RISQUES
Il existe plusieurs méthodes pour analyser les risques:
- L’analyse de scénarios
- Formulaire d’évaluation des risques
- Matrice de la gravité des risques
- Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité
- Analyse des probabilités (PERT)
TROISIÈME ÉTAPE: L’ÉLABORATION DES STRATÉGIES DE RÉPONSE AUX RISQUES
- Réduction des risques
- L’évitement des risques
- Transfert des risques
- Acceptation des risques
Le plan de substitution
- Risques techniques
- Riques associés au calendrier de travail
- Risques associés aux couts
- Risques associés au financement
- Le plan de substitution est un plan ce rechange utile quand un risque prévu devient réalité
- Ce plan consiste en une série de mesures qui atténueront l’effet négatif de l’événement à risque
- Plan de substitution répond aux questions suivantes: Quoi?Ou?Comment?
- Les matrices de réponses aux risques servent à résumer comment l’équipe de projet prévoit gérer les risques qu’elle a déterminés.
Les fonds pour éventualités et les délais tampons
- Réserves pour le budget
- Marge pour aléas
- Délais tampons
QUATRIÈME ÉTAPE: CONTROLE DES STRATÉGIES DE RÉPONSE AUX RISQUES
- Registre des risques détaille tous les risques déterminés, incluant description, catégorie, leur probabilité d’occurrence, leurs effets, les stratégies de réponses choisies, etc
- Durant le projet, il faut une mise à jour de l’évaluation des risques
- Il faut un climat qui favorise le partage des inquiétudes face aux risques.
La gestion des changements
Classification des changements:
- Les changements dans le contenu, tels que des modifications de conception ou des ajouts
- Mise en oeuvre des plans de substitution entraine des modifications dans les couts et le calendrier de référence.
- Les changements proposés par l’équipe dans le but d’améliorer projet
La gestion des changements (suite)
Systèmes de gestion des changements ont pour but de:
- Reconnaitre changements proposés
- Dresser liste des effets prévus des changements proposés sur calendrier et sur le budget
- Examiner, évaluer et approuver ou désapprouver changements
- Négocier et résoudre conflits suscités par changements, conditions et couts
- Faire part des changements aux parties concernées
- Attribuer responsabilité d’effectuer changements
- Modifier plan directeur et budget
La gestion des changements (suite)
Avantages des systèmes de gestion des changements sont:
- Changements sans importance sont éliminés par processus officiel
- Couts des changement sont consignés dans un registre
- Intégriter de la SDP et la mesure du rendement sont conservés
- Répartition et utilisation de la réserve pour le budget et de la marge pour aléas sont contrôlées.
- Responsabilité de la mise en oeuvre est clairement attribuée
- Mise en oeuvre du changement est contrôlée
La gestion des changements (suite)
Avantages des systèmes de gestion des changements sont:
- Changements sans importance sont éliminés par processus officiel
- Couts des changement sont consignés dans un registre
- Intégriter de la SDP et la mesure du rendement sont conservés
- Répartition et utilisation de la réserve pour le budget et de la marge pour aléas sont contrôlées.
- Responsabilité de la mise en oeuvre est clairement attribuée
- Mise en oeuvre du changement est controlée
