Chapitre 2 Flashcards
Qu’est-ce que la stratégie organisationnelle ?
Elle détermine les fondements sur lesquels s’appuiera une organisation pour faire face à la concurrence.
Les projets doivent aller dans le même sens que …
Le plan stratégique, qui est conçu pour répondre aux besoins des clients.
Que vise les objectifs ?
- L’orientation de l’entreprise
- Meilleure utilisation des ressources organisationnelles limitées
- Amélioration des communications entre les services
Le gestionnaire de projet doit comprendre…
- Le contenu du plan stratégique de l’entreprise
- la mission et la stratégie de l’entreprise pour :
- Prendre des décisions appropriées et apporter
modifications lorsque nécessaires
Quelles sont les erreurs d’un gestionnaire de projet qui ne comprend pas l’importance de leurs projets dans l’élaboration de la stratégie de l’entreprise ?
- Ils mettent l’accent sur les problèmes et les solutions non prioritaires sur la plan stratégique
- Ils se soucient du client immédiat plutôt que de l’ensemble du marché et de la chaîne de valeur
- Ils considèrent la technologie comme une fin en soi et s’éloignent de l’objectif premier des projets en accordant trop d’importance à une technologie exotique qui n’est pas cohérente avec la stratégie ou les besoins du client.
- ETC. (p.26)
Qu’est-ce que le processus de gestion stratégique ?
Il consiste à évaluer qui nous sommes ainsi qu’à décider et à mettre en place ce que nous avons l’intention d’être et comment nous y parviendront.
Qu’est-ce que permet la gestion stratégique ?
- Établir le thème et l’objectif de la futur orientation de l’organisation
- soutient la cohérence des activités à tous les niveaux
- Encourage l’intégration (efforts et ressources se concentrent sur les mêmes objectifs)
Quelles sont les 4 activités du processus de gestion stratégique ?
- Révision et définition de la mission organisationnelle
- Établissement des buts et des objectifs à long terme
- Analyse et formulation des stratégies pour atteindre les objectifs
- Mise en oeuvre des stratégies au moyen de projets
Un objectif doit être ….
SMART Spécifique Mesurable Attribuable Réaliste Temporel
Quelle sont les étapes d’élaboration d’une stratégie ?
- Évaluation de la situation passée et actuelle
- Évaluation de l’environnement interne/externe
- Choisir les stratégies qui soutiennent la mission et les objectifs.
Qu’est-ce que requiert la mise en oeuvre des stratégies ?
- Attribution des ressources
- Une organisation formelle et informelle pour soutenir les stratégies et le projet
- Un système de planification et de contrôle
- Motivation
- Établir une liste de priorités pour les projets
Qu’elles sont les étapes d’un processus de planification par scénario ?
- Définir et clarifier le métier de l’organisation et son environnement
- Effectuer un remue-méninges des forces qui peuvent avoir un impact sur la façon de faire des affaires dans le futur.
- Déterminer les tendances qui peuvent affecter l’organisation
- Évaluer scénarios restant et savoir qu’elle stratégie utilisé pour l’affronter
- Déterminer les indicateurs pour chaque scénarios adaptés qui donne un signal de déclenchement
Quels sont les 3 problèmes les plus courants lorsqu’une entreprise n’a pas de système de priorités ?
- L’écart entre la réalité est les objectifs
- Les politiques organisationnelles (critères mal définis et pas de lien direct avec mission et objectifs)
- La multiplicité des tâches et les conflits en matière de ressources
Qu’est- ce que la gestion de portefeuille permet?
- Permet de s’assurer que les projets sont en accord avec les objectifs et la mission
- De savoir si les projets sont correctement classés en ordre de priorité
- Fournit les données nécessaires à une meilleure prise de décision opérationnelle.
Qu’est-ce que comprend la conception d’un système de portefeuille de projet ?
- Classification d’un projet
- Critères de sélections selon la classification
- Sources et évaluation des propositions
- Gestion du portefeuille de projet
Qu’elles sont les trois types de projets ?
- Projets de conformité (répondre exigences réglementaires)
- Projets opérationnelles ( soutenir activités courantes)
- Les projets stratégiques (soutiennent directement la mission à long terme de l’E)
Quels sont les meilleurs critères pour évaluer les projets ?
Les critères financiers
Qu’est ce que le modèle axé sur le délai de récupération ?
- Évalue le temps nécessaire pour récupérer l’investissement initial du projet
- Augmenter la rentabilité à court terme
- Élimine les projets à haut risque
- Suppose des rentrées de fonds durant la période d’investissements et non après (pas bon)
Qu’est-ce que le modèle axé sur la valeur actualisée nette ?
- Utilise un taux de rendement minimal souhaité pour évaluer la valeur actualisée de tous les flux nets de trésorier
- Lorsque le résultat est positif - projet accepté, il dépasse attentes
- Lorsque le résultat est négatif - projet refusé
- Réaliste : tient compte de la valeur temporelle de l’argent
Qu’elles sont les modèles de sélection multicritères ?
- Liste de vérification
- Modèle d’évaluation à pondérations multiples
Qu’est-ce qu’une liste de vérification ?
Liste de questions servant à revoir le potentiel des projets disponibles
Déterminer leurs acceptabilité ou leur rejet
Facile à transposer
NE permet pas d’évaluer l’importance relative ou la valeur d’un projet
Qu’est-ce que le modèle d’évaluation à pondérations multiples ?
- Fait appel à plusieurs critères qualitatifs/quantitatifs
- Pondérations et notes sont multipliés
- Pondérations varient de 1 à 3
- Permet de s’assurer que le projet est en accord avec objectifs et mission
D’où viennent les idées de projets ?
- Employés
- Pas uniquement des mêmes acteurs
- Entrepreneurs
- Vendeurs ayant de l’expérience
En quoi consiste le classement et la sélection des projets ?
- Permet de déterminer les propositions susceptibles d’offrir la meilleur valeur ajouté à l’E
- Formulaire de sélection : Établit distinction en objectifs fondamentaux et objectifs de projets
- Description des conséquences à évaluer l’impact d’un projet quand un objectif donné est atteint.
