chapitre 1: qu'est-ce qu'un système budgétaire

Question 1

notion, def de budget

Answer 1

• du vieux français “bougette”
• état prévisionnel des recettes et des dépenses d’une unité économique
• affectation prévisionnelle quantifiée limitée au court terme
• plan stratégique (à long terme)

Question 2

élaboration des budgets

Answer 2

• établis en N-1 –> approuvés avant le début de l’année N
• établie selon un ordre logique et séquentiel
• 30 glorieuses (45-73) = production de masse puis écroulement biens de consommation vs aujourd’hui économie de renouvellement (approche marketing)

Question 3

Pour construire un budget, il faut:

Answer 3

• unités d’oeuvre/ inducteurs (corrélés à l’activité du service correspondant.
• données comptables (correspondantes: produits/ charges)
• normes internes ou externes (qui permettent d’apprécier les performances du service).

Question 4

avantages des budgets

Answer 4

• moyen d’information (pour membres de l’organisation)
• mode de coordination (liens entre stratégies et missions)
• mode d’affectation
• mode de délégation (budget –> responsable)
• outil de motivation
• acte de politique

Question 5

les conditions d’efficacité

Answer 5

d’après Michel Gervais, (un système budgétaire doit):

• s’inscrire dans le cadre de la politique générale de l’e
• couvrir la totalité des activités
• correspondre au système d’autorité
• découpage des responsabilités ne nuise pas à l’esprit de solidarité
• permettre que les prévisions soient révisées

Question 6

déf centre de responsabilité

Answer 6

groupe d’acteurs de l’organisation regroupés autour d’un responsable, auquel on attribue un objectif et des moyens (budget) pour l’atteindre.

Question 7

différents types de centres

Answer 7

• centres de coût
• centres de dépenses discrétionnaires
• centres de CA
• centres de profit
• centres d’investissements

Question 8

la mesure traditionnelle de la performance d’une entreprise

Answer 8

la rentabilité financière

ainsi, (pour l’améliorer) chaque responsable est incité:
- soit à réduire son budget de coût (budget production, approvisionnement).
- soit à augmenter son budget de produit (budget ventes).

Question 9

le contrôle budgétaire

Answer 9

analyse des écarts

données budgétées: écart favorable (au profit) = analyse de la performance

données réelles: écart défavorable = mise en place d’actions correctives

Question 10

conclusion

Answer 10

système budgétaire =

système de gestion prévisionnelle
+
processus de contrôle budgétaire