chapitre 1 (equipe) Flashcards

1
Q

une équipe c’est ?

définition en 7points

A

regroupement de personne.
atteindre objectif commun.
interdépendantes un événement qui en affecte un affectera l’autre.
communique et interagisse les une avec les autres.
se perçoivent comme membres de l’équipe.
interagissent de manière structurée en exerçant certains rôles et en respectant certaines normes.
s’influencent mutuellement.
essaie de satisfaire certain besoin personnels ( phy. ou psy) au moyen de cette association.

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2
Q

différences entre groupes de travail et équipe?

A

pour qu’un groupe devienne une équipe, il doit avoir un niveau d’autorité et de pouvoir lui permettant d’agir avec une certaine indépendance.
un groupe peut contenir plusieurs centaine de personne tandis qu’une équipe contient moins de 15 membres( idéal 10-12 ).
beaucoup de chercheur utilise les deux termes.

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3
Q

quel sont les 4 caractéristiques des équipes de travails?

A

1- posséder une tâche d’équipe ( un travail approprié qui exige que les membres travaillent en interdépendance pour atteindre un objectif commun).
interdépendance = degré d’intéraction entre les membres qu’exige l’accomplissement de la tâche.
2-Posséder des frontières claires(Les membres comme les non-membres savent très bien qui fait partie de l’équipe)
3-Posséder une autorité clairement spécifiée (Les membres de l’équipe possèdent une autorité substantielle mais aussi bien délimitée qui leur permet de gérer leurs processus de travail et d’équipe)
4-Un nombre de membre raisonnablement stable (La plupart des membres travaillent ensemble pour une période de temps significative, au moins suffisamment longue pour attendre l’objectif d’équipe)

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4
Q

quels sont les attributs d’une équipe virtuelle ?

A
  • elle est réelle
  • les membres sont dispersée géographiquement
  • L’équipe utilise les technologies de l’information plutôt que les interactions en face-à-face pour accomplir ses tâches
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5
Q

quels sont les avantages associés à l’équipe virtuelle?

A
  • Accès rapide aux individus les plus qualifiés pour une tâche particulière
  • Mise sur pied d’équipes fortement hétérogènes
  • Mise au point de solutions d’affaires innovatrices et de grande qualité
  • Réduction considérable des coûts de coordination
  • Augmentation de la flexibilité et de la position concurrentielle de l’organisation
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6
Q

quels sont les désavantages d’une équipes virtuelles ?

A

-Difficulté à créer une compréhension commune des objectifs, des tâches et des processus à réaliser
-Difficulté à intégrer les différences de manière à
(-Créer de la valeur
-Travailler les uns avec les autres sur la base d’une confiance mutuelle)

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7
Q

quels sont les problèmes reliés à l’utilisation de l’équipe ?

A
  • Appeler «équipe» un groupe de personnes et les gérer individuellement
  • Perdre le fragile équilibre de l’autorité
  • Rassembler un groupe de personnes, leur dire dans des termes généraux ce qui doit être fait, et les laisser «s’arranger avec les détails»
  • Spécifier des objectifs d’équipe comportant un défi, mais couper le soutien organisationnel
  • Prendre pour acquis que les membres possèdent déjà les connaissances et les habiletés requises pour bien travailler en équipe
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8
Q

que faire pour éviter les problèmes reliée à l’utilisation de l’équipe ?

A
S’assurer que les équipes évoluent dans des conditions facilitantes:
Tâche d’équipe
Frontière claire
Autonomie suffisante et clairement spécifiée
Nombre de membres raisonnablement stable
Objectifs d’équipe
Structure appropriée
Contexte favorable
Coaching approprié
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9
Q

quelles sont les 3 critère d’efficacité d’une équipe ?

A

1-Atteinte des objectifs:
L’équipe produit des résultats qui rencontrent ou dépassent les exigences fixées par les gens qui utilisent ou évaluent ces résultats
2-Apprentissage des membres:
L’équipe permet aux membres de satisfaire des besoins importants (soutien social, échange d’expertise et de perspectives, acquisition d’habiletés…)
3-Capacité et motivation des membres à travailler ensemble dans le futur:
L’équipe apprend aux membres à mieux communiquer et collaborer, à mieux coordonner leurs efforts, à régler leurs différends de manière constructive, à développer une cohésion et une confiance de plus en plus grandes

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10
Q

quelles sont les caractéristique d’une tâche d’équipe. quels sont les 3 types d’interdépendance?

A

Interdépendance: Niveau d’interaction entre les membres
1-Interdépendance de communauté: Les membres travaillent chacun de leur côté puis mettent en commun le résultat de leur travail
2-Interdépendance séquentielle: Chacun des membres accomplit une tâche qu’il passe au suivant et ainsi de suite
3-Interdépendance réciproque: Les membres se donnent du travail les uns aux autres de manière bidirectionnelle
**Les tâches complexes nécessitent des niveaux d’interdépendance élevés
Plus les tâches sont interdépendantes, plus l’équipe est cohésive et performante
————————————————————————
Autonomie: Possibilité de participer aux décisions de l’équipe
**Plus les membres d’une équipe sont autonomes,
plus l’équipe est performante et plus les membres développent des attitudes positives

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11
Q

De quoi l’équipe performante est-elle composée?

A

-Caractéristiques des membres
Les membres possèdent une combinaison d’expertises et d’habiletés techniques, ainsi que des habiletés interpersonnelles qui leur permettent d’accomplir efficacement la tâche confiée à l’équipe
2-Taille de l’équipe
*L’équipe est la plus petite possible
*Elle ne comprend souvent qu’un nombre légèrement plus petit de personnes qui ce qui est techniquement requis pour effectuer le travail
*Une exception à cette règle: Les équipes de direction

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12
Q

un contexte organisationnel approprié c’est ?

A
  • Met à la disposition des équipes les ressources adéquates et suffisantes dont elles ont besoin pour exceller
  • Encourage la communication ouverte et la coopération entre les groupes
  • Informe régulièrement les membres sur les résultats de leur travail
  • Récompense la performance d’équipe plutôt que la performance individuelle
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13
Q

qu’est-ce qu’un objectif clair et inspirant ?

A
  • est spécifique, mesurable
  • comporte un défi réalisable qui incite les membres à se surpasser
  • implique les membres en fonction du niveau de maturité de l’équipe
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5
Perfectly
14
Q

qu’est-ce qu’une structure axé sur les résultats ?

A
quand l'équipe cherche à :
-résoudre des problèmes
-être créative et innové
-exécuter un plan bien défini
 La structure devrait être axé sur 
- la confiance
-l'autonomie et l'ouverture
-la clarté (rôle, tâche, procédure)
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Perfectly
15
Q

des membres compétents c’est?

A
  • possèdent les compétences techniques requises permettant de solutionner des problèmes de manière efficace
  • possèdent aussi des compétences interpersonnelles leur permettant de travailler avec autrui
  • ont accès à de l’information, de la formation et à du coaching expert leur permettant de
  • prendre de bonnes décisions
  • mettre à jour leurs connaissances et habiletés
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16
Q

qu’est-ce qu’un engagement unifié envers le but fixé?

A
  • Établir les frontières de l’équipe
  • Impliquer les membres dans la planification des stratégies
  • Les tenir mutuellement responsables d’atteindre les objectifs
  • Leur donner l’autorité de gérer leurs processus internes et externes
  • savoir qui fait partie ou pas de cette équipe. les gens se sentent responsable de l’avancement de ce projet.
17
Q

qu’est-ce qu’un climat de collaboration?

A
  • est présent lorsque les membres
  • communiquent ouvertement les uns avec les autres
  • mettent les problèmes sur la table
  • partagent l’information
  • s’entraident pour surmonter les obstacles à la réussite
  • trouvent de nouvelles façons de réussir
  • s’appuie sur la confiance
  • avoir des échanges constructifs avec les membres
  • arriver à une compréhension mutuelle des perspectives de chacun
  • créer des accords où l’on s’engage mutuellement à améliorer les situations
18
Q

qu’est-ce que les normes d’Excellence ?

A
  • Les normes s’avèrent très utiles dans une équipe
  • Elles contribuent à clarifier les attentes associées à l’appartenance au groupe
  • Elles rendent les comportements plus prévisibles
  • Elles permettent aux membres de mieux coordonner leurs activités
  • Les normes en vigueur dans une équipe peuvent
  • Être «importées»
  • Émerger graduellement
  • Être créées délibérément

** c’est toute les règles qu’on vas appliquer dans l’entreprise ( on veut quoi des règles clairs)

19
Q

qu’est-ce qui facilite les normes d’excellence?

A

Pour faciliter la création de normes d’excellence…

  • Exiger des résultats
  • Réviser les résultats obtenus
  • Récompenser les résultats

*toutes les étapes importantes. savoir qui travail ou pas pour ne pas créer d’injustice, l’importance de réviser.

20
Q

sur quels principes est basé le leadership ?

A
  • Garder l’équipe centrée sur l’objectif
  • Maintenir un climat de collaboration
  • Construire la confiance entre les membres
  • Démontrer soi-même une compétence technique
  • Fixer les priorités de l’équipe
  • Gérer la performance en exigeant, en révisant et en récompensant les résultats
  • l’exemple du gestionnaire réflète.
21
Q

quels sont les 3 étapes du coaching expert ?

A
  • Lors du démarrage de l’équipe
  • Activités de consolidation d’équipe (kayak, diner, 5/7)
  • Motivation des membres
  • Vers la mi-temps d’un projet
  • Aider les membres à développer des stratégies axées sur l’innovation et des normes d’excellence
  • Vers la fin du cycle d’un projet
  • Favoriser l’apprentissage des membres
  • Permettre un transfert des connaissances, des expertises et des habiletés
22
Q

quels sont les soutiens externe et reconnaissance ?

A
  • Fournir aux membres les ressources adéquates et suffisantes pour exceller:
  • Un système de rémunération qui récompense la performance de l’équipe
  • Un système d’information qui donne accès à de l’information valide
  • Un système de formation donnant accès à des programmes de perfectionnement et à de l’assistance technique
  • La disponibilité de ressources matérielles qui sont essentielles pour exceller