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07- Excel avancé 2 > Ch.8 - Tableaux croisés dynamiques > Flashcards

Ch.8 - Tableaux croisés dynamiques Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique?

A

Outil d’analyse qui permet de réaliser une synthèse d’une grande quantité de données

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Q

Que fait le tableau croisé dynamique?

A

regroupe les éléments identiques et applique une fonction statistique aux données des différents groupes

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3
Q

À quoi servent les colonnes dans un tableau croisé dynamique?

A

synthétisent les lignes d’informations identiques

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4
Q

Quel rôle à la zone Filtre?

A

Détermine la donnée utilisée

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5
Q

Quel rôle à l’étiquette de colonne?

A

les données sont regroupées en colonnes par les éléments de ce champ

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6
Q

Quel rôle à l’étiquette de ligne?

A

les données sont regroupée en ligne par les éléments de ce champ

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7
Q

Quel rôle à la zone valeur?

A

les données de ce champ sont utilisées pour résumer les données en effectuant des calculs. Le résultat de chaque calcul est affiché à l’intersection d’une ligne et d’une colonne

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8
Q

Par combien de moyen peut-on créer un tableau croisé dynamique?

A

3

  • par insertion d’un tableau croisé dynamique recommandé par Excel
  • par l’outil Analyse rapide
  • en le créant manuellement
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9
Q

Quelles règles doit-on respecter pour créer une tableau croisé dynamique?

A
  • l’entête de colonne doit se trouver dans la première ligne de données et doit être saisi dans une cellule
  • le tableau ne doit contenir aucune ligne ou colonne vide
  • Il ne doit pas y avoir de ligne pour les totaux
  • Si des données sont ajoutées dans la partie inférieure de la source de données et sont mises sous forme de tableau, le tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour lorsque des données seront ajoutées
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10
Q

Quel onglet contextuel apparaît lorsque l’on crée un tableau dynamique croisé?

A

Outils de tableau croisé dynamique
avec les onglets :
Analyse et Création

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11
Q

Quel est le nom du volet Office qui s’affiche lors de la création d’un tableau croisé dynamique?

A

Champs de tableau croisé dynamique

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12
Q

Combien de tableaux l’outil Analyse rapide offre-t-il pour les tableaux croisés dynamique?

A

4

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13
Q

dans quel onglet de l’outil Analyse rapide se trouve le tableau croisé dynamique?

A

Tableaux

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14
Q

Que permet le tableau croisé dynamique vide?

A

davantage de contrôle sur les champs qui doivent apparaître

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15
Q

Que faut-il regarder avant de créer un tableau croisé dynamique vide?

A
  • la plage de cellules utilisée contient des entêtes de colonnes
  • la plage de cellules utilisée ne contient pas de ligne vide
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16
Q

Quelles sections apparaissent dans le volet Office Champ de tableau croisé dynamique lorsqu’on commence un tableau de zéro?

A
  • Choisissez les champs à inclure dans le rapport

- Faites glisser dans les zones voulues ci-dessous

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17
Q

Que contient la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport?

A

la liste de tous les champs (colonnes) de la plage source

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18
Q

Que comporte la section Faites glisser les champs dans la zone voulues ci-dessous

A

4 zones appelées zones de dépôt (Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs)

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19
Q

Quelle opération doit-on effectuer pour ajouter un champ au tableau croisé dynamique?

A
  • glisser le champ de la liste vers la zone de dépôt
    OU
  • cliquer sur le bouton droit de la souris sur le champ et sélectionner la zone voulue
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20
Q

Si on active la case à cocher d’un champ dans le volet Office et que le champ contient du texte, où Excel ajoutera-t-il ce champ?

A

dans la zone Ligne

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21
Q

Si on active la case à cocher d’un champ dans le volet Office et que le champ contient des nombres, où Excel ajoutera-t-il ce champ?

A

dans la zone Valeurs

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22
Q

Où doit-on aller pour afficher le volet Office Champs de tableau croisé dynamique?

A

onglet Analyse, groupe Afficher, bouton Liste des champs

23
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

24
Q

Où retrouve-t-on un contrôle de filtrage dans un tableau croisé dynamique?

A

à droite du champ Filtre et

à droite des étiquettes de lignes et de colonne

25
À quoi servent les segments/slicers?
donnent un aspect visuel au filtre en visualisant les éléments filtrés de chacun des segments
26
Comment désactiver un filtre appliqué?
activer la case Sélectionner tout de la boîte du champ filtré
27
Comment désactiver en une seule étape tous les filtres?
Onglet analyse, groupe Action, cliquer sur Effacer -> Effacer les filtres
28
Qu'arrive-t-il aux segments lorsqu'on les affiche?
Ils se chevaucheront
29
Vrai ou Faux. Il est impossible de déplacer des segments
Faux
30
Quelle touche doit-on se servir pour sélectionner plusieurs éléments d'un segment?
Ctrl
31
Vrai ou Faux. La suppression d'un ou plusieurs segments n'affectera pas le tableau croisé dynamique ou la source de données
Vrai
32
Comment supprimer un segment?
- Clic sur le segment avec le bouton droit de la souris et sélectionner la commande Supprimer - Ctrl + les segments à supprimer et clic droit de la souris, sélectionner Supprimer les segments - Sélectionner les segments et appuyer sur Suppr
33
Qu'est-ce qu'un filtre chronologique?
s'apparent au segment en permettant de filtrer les données sur une période de temps
34
où aller pour ajouter un filtre chronologique?
Onglet Analyse, groupe Filtrer, bouton Insérer une chronologie
35
Quel période de temps le filtre chronologique utilise-t-il par défaut?
Mois
36
Comment sélectionner plusieurs périodes consécutives dans un filtre chronologique?
glisser le pointeur sur les périodes souhaitées
37
Vrai ou Faux. Si on modifie les données source, le tableau croisé dynamique se mettra à jour automatiquement
Faux, une fois les données modifiées, il faut : | onglet Analyse, groupe Données, bouton Actualiser
38
Vrai ou Faux. Si on ajoute des données à la source de données, le tableau croisé dynamique se réajustera automatiquement
Faux. Pour inclure les nouvelles données à la plage, il faut : onglet Analyse, groupe Données, Changer la source de données
39
Combien existe-t-il de façons de supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique? Nommez-les.
2 - En désactivant la case à cocher du champ à retirer dans le volet Champs de tableau croisé dynamique - En faisant glisser le champ de sa zone à l'extérieur du volet Champs de tableau croisé dynamique
40
Vrai ou Faux. Il faut supprimer un tableau croisé dynamique si on veut remettre un champ que nous avons retiré.
Faux. | Tout champ retiré du tableau est toujours disponible dans la liste si on souhaite l'insérer à nouveau.
41
Comment restructurer un tableau croisé dynamique?
en déplaçant les champs qui s'y trouvent d'une zone vers l'autre
42
Quelle est la fonction de synthèse par défaut dans le champ Valeurs d'un tableau croisé dynamique?
Somme
43
Vrai ou Faux. Il est possible de remplacer la fonction de synthèse par défaut du Champ Valeur d'un tableau croisé dynamique
Vrai
44
Vrai ou Faux. La fonction Nombre peut être utilisé que lorsque le champ Valeurs contient des chiffres
Faux, cette fonction peut être utilisée lorsque le champ Valeur contient du texte ou des chiffres
45
Quel est le format de nombres par défaut appliqué aux résultats du tableau croisée dynamique?
format Standard
46
Combien de niveaux de groupe peut-on créer dans un tableau croisé dynamique?
autant que l'on veut
47
Où doit-être placé le champ qui va au deuxième niveau, dans le volet?
SOUS le champ du premier niveau
48
De quelles manières peut-on mettre en forme un tableau croisé dynamique?
- de la même façon qu'un tableau ordinaire (Onglet Accueil, groupes Police, Alignement et Nombre) - avec une galerie de styles de tableau croisé dynamique dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique
49
Vrai ou Faux. Il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans avoir fait auparavant un tableau croisé dynamique
Faux
50
Vrai ou Faux. Toute modification apportée au tableau croisé dynamique se reflète aussi dans le graphique croisé dynamique
Vrai
51
Quels onglets apparaissent avec l'onglet contextuel Outils de graphique croisé dynamique?
Format Création Analyse
52
Quels onglets permettent d'effectuer des modifications d'un graphique croisé dynamique?
Format | Création
53
Vrai ou Faux. Par défaut, les boutons de champs apparaissent sur un graphique croisé dynamique
Vrai
54
À quoi servent les boutons de champs dans un graphique croisé dynamique?
- identifier les différents champs du tableau croisé dynamique - filtrer des données

07- Excel avancé 2 (5 decks)

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