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07- Excel avancé 2 > Ch.8 - Tableaux croisés dynamiques > Flashcards

Ch.8 - Tableaux croisés dynamiques Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique?

A

Outil d’analyse qui permet de réaliser une synthèse d’une grande quantité de données

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Q

Que fait le tableau croisé dynamique?

A

regroupe les éléments identiques et applique une fonction statistique aux données des différents groupes

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3
Q

À quoi servent les colonnes dans un tableau croisé dynamique?

A

synthétisent les lignes d’informations identiques

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4
Q

Quel rôle à la zone Filtre?

A

Détermine la donnée utilisée

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5
Q

Quel rôle à l’étiquette de colonne?

A

les données sont regroupées en colonnes par les éléments de ce champ

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6
Q

Quel rôle à l’étiquette de ligne?

A

les données sont regroupée en ligne par les éléments de ce champ

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7
Q

Quel rôle à la zone valeur?

A

les données de ce champ sont utilisées pour résumer les données en effectuant des calculs. Le résultat de chaque calcul est affiché à l’intersection d’une ligne et d’une colonne

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8
Q

Par combien de moyen peut-on créer un tableau croisé dynamique?

A

3

  • par insertion d’un tableau croisé dynamique recommandé par Excel
  • par l’outil Analyse rapide
  • en le créant manuellement
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9
Q

Quelles règles doit-on respecter pour créer une tableau croisé dynamique?

A
  • l’entête de colonne doit se trouver dans la première ligne de données et doit être saisi dans une cellule
  • le tableau ne doit contenir aucune ligne ou colonne vide
  • Il ne doit pas y avoir de ligne pour les totaux
  • Si des données sont ajoutées dans la partie inférieure de la source de données et sont mises sous forme de tableau, le tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour lorsque des données seront ajoutées
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10
Q

Quel onglet contextuel apparaît lorsque l’on crée un tableau dynamique croisé?

A

Outils de tableau croisé dynamique
avec les onglets :
Analyse et Création

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11
Q

Quel est le nom du volet Office qui s’affiche lors de la création d’un tableau croisé dynamique?

A

Champs de tableau croisé dynamique

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12
Q

Combien de tableaux l’outil Analyse rapide offre-t-il pour les tableaux croisés dynamique?

A

4

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13
Q

dans quel onglet de l’outil Analyse rapide se trouve le tableau croisé dynamique?

A

Tableaux

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14
Q

Que permet le tableau croisé dynamique vide?

A

davantage de contrôle sur les champs qui doivent apparaître

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15
Q

Que faut-il regarder avant de créer un tableau croisé dynamique vide?

A
  • la plage de cellules utilisée contient des entêtes de colonnes
  • la plage de cellules utilisée ne contient pas de ligne vide
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16
Q

Quelles sections apparaissent dans le volet Office Champ de tableau croisé dynamique lorsqu’on commence un tableau de zéro?

A
  • Choisissez les champs à inclure dans le rapport

- Faites glisser dans les zones voulues ci-dessous

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17
Q

Que contient la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport?

A

la liste de tous les champs (colonnes) de la plage source

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18
Q

Que comporte la section Faites glisser les champs dans la zone voulues ci-dessous

A

4 zones appelées zones de dépôt (Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs)

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19
Q

Quelle opération doit-on effectuer pour ajouter un champ au tableau croisé dynamique?

A
  • glisser le champ de la liste vers la zone de dépôt
    OU
  • cliquer sur le bouton droit de la souris sur le champ et sélectionner la zone voulue
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20
Q

Si on active la case à cocher d’un champ dans le volet Office et que le champ contient du texte, où Excel ajoutera-t-il ce champ?

A

dans la zone Ligne

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21
Q

Si on active la case à cocher d’un champ dans le volet Office et que le champ contient des nombres, où Excel ajoutera-t-il ce champ?

A

dans la zone Valeurs

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22
Q

Où doit-on aller pour afficher le volet Office Champs de tableau croisé dynamique?

A

onglet Analyse, groupe Afficher, bouton Liste des champs

23
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de filtrer les données dans un tableau croisé dynamique

A

Vrai

24
Q

Où retrouve-t-on un contrôle de filtrage dans un tableau croisé dynamique?

A

à droite du champ Filtre et

à droite des étiquettes de lignes et de colonne

25
Q

À quoi servent les segments/slicers?

A

donnent un aspect visuel au filtre en visualisant les éléments filtrés de chacun des segments

26
Q

Comment désactiver un filtre appliqué?

A

activer la case Sélectionner tout de la boîte du champ filtré

27
Q

Comment désactiver en une seule étape tous les filtres?

A

Onglet analyse, groupe Action, cliquer sur Effacer -> Effacer les filtres

28
Q

Qu’arrive-t-il aux segments lorsqu’on les affiche?

A

Ils se chevaucheront

29
Q

Vrai ou Faux. Il est impossible de déplacer des segments

A

Faux

30
Q

Quelle touche doit-on se servir pour sélectionner plusieurs éléments d’un segment?

A

Ctrl

31
Q

Vrai ou Faux. La suppression d’un ou plusieurs segments n’affectera pas le tableau croisé dynamique ou la source de données

A

Vrai

32
Q

Comment supprimer un segment?

A
  • Clic sur le segment avec le bouton droit de la souris et sélectionner la commande Supprimer
  • Ctrl + les segments à supprimer et clic droit de la souris, sélectionner Supprimer les segments
  • Sélectionner les segments et appuyer sur Suppr
33
Q

Qu’est-ce qu’un filtre chronologique?

A

s’apparent au segment en permettant de filtrer les données sur une période de temps

34
Q

où aller pour ajouter un filtre chronologique?

A

Onglet Analyse, groupe Filtrer, bouton Insérer une chronologie

35
Q

Quel période de temps le filtre chronologique utilise-t-il par défaut?

A

Mois

36
Q

Comment sélectionner plusieurs périodes consécutives dans un filtre chronologique?

A

glisser le pointeur sur les périodes souhaitées

37
Q

Vrai ou Faux. Si on modifie les données source, le tableau croisé dynamique se mettra à jour automatiquement

A

Faux, une fois les données modifiées, il faut :

onglet Analyse, groupe Données, bouton Actualiser

38
Q

Vrai ou Faux. Si on ajoute des données à la source de données, le tableau croisé dynamique se réajustera automatiquement

A

Faux. Pour inclure les nouvelles données à la plage, il faut :
onglet Analyse, groupe Données, Changer la source de données

39
Q

Combien existe-t-il de façons de supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique?
Nommez-les.

A

2

  • En désactivant la case à cocher du champ à retirer dans le volet Champs de tableau croisé dynamique
  • En faisant glisser le champ de sa zone à l’extérieur du volet Champs de tableau croisé dynamique
40
Q

Vrai ou Faux. Il faut supprimer un tableau croisé dynamique si on veut remettre un champ que nous avons retiré.

A

Faux.

Tout champ retiré du tableau est toujours disponible dans la liste si on souhaite l’insérer à nouveau.

41
Q

Comment restructurer un tableau croisé dynamique?

A

en déplaçant les champs qui s’y trouvent d’une zone vers l’autre

42
Q

Quelle est la fonction de synthèse par défaut dans le champ Valeurs d’un tableau croisé dynamique?

A

Somme

43
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de remplacer la fonction de synthèse par défaut du Champ Valeur d’un tableau croisé dynamique

A

Vrai

44
Q

Vrai ou Faux. La fonction Nombre peut être utilisé que lorsque le champ Valeurs contient des chiffres

A

Faux, cette fonction peut être utilisée lorsque le champ Valeur contient du texte ou des chiffres

45
Q

Quel est le format de nombres par défaut appliqué aux résultats du tableau croisée dynamique?

A

format Standard

46
Q

Combien de niveaux de groupe peut-on créer dans un tableau croisé dynamique?

A

autant que l’on veut

47
Q

Où doit-être placé le champ qui va au deuxième niveau, dans le volet?

A

SOUS le champ du premier niveau

48
Q

De quelles manières peut-on mettre en forme un tableau croisé dynamique?

A
  • de la même façon qu’un tableau ordinaire (Onglet Accueil, groupes Police, Alignement et Nombre)
  • avec une galerie de styles de tableau croisé dynamique dans l’onglet Création de l’onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique
49
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans avoir fait auparavant un tableau croisé dynamique

A

Faux

50
Q

Vrai ou Faux. Toute modification apportée au tableau croisé dynamique se reflète aussi dans le graphique croisé dynamique

A

Vrai

51
Q

Quels onglets apparaissent avec l’onglet contextuel Outils de graphique croisé dynamique?

A

Format
Création
Analyse

52
Q

Quels onglets permettent d’effectuer des modifications d’un graphique croisé dynamique?

A

Format

Création

53
Q

Vrai ou Faux. Par défaut, les boutons de champs apparaissent sur un graphique croisé dynamique

A

Vrai

54
Q

À quoi servent les boutons de champs dans un graphique croisé dynamique?

A
  • identifier les différents champs du tableau croisé dynamique
  • filtrer des données

07- Excel avancé 2 (5 decks)

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