Ch.5 - Plan et consolidation

Question 1

De quelles manières peut-on créer un plan dans Excel?

Answer 1

• manuellement

- automatiquement

Question 2

Que doit contenir un tableau pour pouvoir créer un plan?

Answer 2

• des formules de synthèse (somme, moyenne, produit …) pour qu’Excel détermine les niveaux de plan

Question 3

Où doivent se retrouver les formules de synthèse?

Answer 3

• sous les lignes de données de détail
  OU
• à droite des colonnes de détail

Question 4

Que permet le symbole + (Afficher les détails)

Answer 4

Indique que les données d’une ligne/colonne sont masquées

Question 5

Que permet le symbole - (Masquer les détails)

Answer 5

Indique que les données d’une ligne/colonne sont affichées

Question 6

que permet le symbole 123 (Niveau de plan)

Answer 6

indique le nombre de niveaux de plan des données disposées en lignes/colonnes

Question 7

Où peut-on activer l’affichage des symboles de plan?

Answer 7

Ficher -> Affichez-> Options avancées => Options d’affichage de la feuille de calcul -> Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué

Question 8

Quelles opérations peut-on effectuées uniquement sur les données affichées?

Answer 8

• Appliquer une mise en forme
• Copier vers une autre feuille/classeur
• Créer un graphique basé sur les données de synthèse
• Imprimer

Question 9

Quelle est la contrainte pour faire des opérations sur les données affichées seulement?

Answer 9

Seul les cellules visibles doivent être sélectionnées sinon les opérations se feront sur tout le tableau

Question 10

Comment sélectionner que les cellules visibles?

Answer 10

Accueil -> Édition -> Rechercher et sélectionner -> Sélectionner les cellules -> Cellules visibles seulement

Question 11

Que permet la consolidation?

Answer 11

grouper des données et d’en faire une synthèse à partir de la même feuille de calcul ou d’autres classeurs

Question 12

Si l’on consolide à partir d’autres classeurs, quels sont les deux types de consolidation?

Answer 12

• par position

- par catégorie

Question 13

Quelle est la contrainte pour consolider par position?

Answer 13

les données à consolider doivent être classées dans le même ordre dans chacune des feuilles de calcul source

Question 14

Vrai ou Faux. Il est nécessaire de positionner la plage de cellule exactement au même emplacement dans chacune des feuilles de calcul contenant les données sources

Answer 14

Faux

Question 15

Vrai ou Faux. La liste de consolidation ne doit pas contenir de ligne/colonne vide

Answer 15

Vrai

Question 16

Vrai ou Faux. Il faut inclure les étiquettes de données lorsqu’on sélectionne les données à consolider

Answer 16

Faux, elles ne seront pas prises en compte par Excel

Question 17

Vrai ou Faux. Si dans la procédure de consolidation par position, on active la case Lier aux données sources, nous ne pourrons pas modifier par la suite les plages de cellules comprises dans ;a consolidation

Answer 17

Vrai

Question 18

Quelle est la différence entre la consolidation par catégorie et par position, par rapport à l’ordre d’apparition des données

Answer 18

position : doivent être classées dans le même ordre
catégorie : peuvent être dans n’importe quelle ordre, mais les étiquettes doivent être identiques sinon Excel croira que ce sera deux articles différents