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07- Excel avancé 2 > Ch.6 - Gérer les tableaux > Flashcards

Ch.6 - Gérer les tableaux Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un tableau Excel?

A

ensemble de données de même nature. C’est une collecte d’informations relatives à un sujet en particulier

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2
Q

Qu’est-ce qu’un champ?

A

une entête dans une base de données

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3
Q

Qu’est-ce qu’un enregistrement?

A

une ligne, dans une base de données

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4
Q

Quel est le nom de l’onglet contextuel qui apparaît après la création d’une tableau automatique?

A

Outils de tableau

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5
Q

Quelles sont les règles pour bien gérer un tableau dans Excel?

A
  • Utiliser des entêtes de colonnes descriptifs et exclusifs

- Éviter de laisser des lignes/colonnes vides à l’intérieur du tableau

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6
Q

Si la case Mon tableau comporte des entêtes est désactivée, comment se nommeront les entêtes, par défaut?

A

Colonne 1, Colonne 2…

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7
Q

Quel type de contrôles Excel ajoute-t-il aux entêtes, par défaut?

A

des contrôles de filtrages

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8
Q

Vrai ou Faux. Il faut avoir défini à la base les entêtes de colonnes et les enregistrements avant de créer un tableau automatique

A

Faux, il est possible de créer un tableau vide et de saisir les données par la suite.

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9
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de créer un tableau automatique avec une partie des données saisies dans une feuille de calcul

A

Vrai

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10
Q

Quelles opérations peut-on effectuer dans un tableau?

A

Ajouter
Modifier
Supprimer

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11
Q

Pourquoi est-ce important de saisir uniformément des données répétitives?

A

Si elles ne sont pas uniformes, Excel croira que ces données sont différentes

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12
Q

Comment saisir des données répétitives uniformément?

A

avec la saisie semi-automatique

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13
Q

Si nous sommes à la dernière cellule de la dernière colonne d’un tableau et que l’on veut ajouter une ligne, sur quelle touche doit-on appuyer?

A

Tab

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14
Q

Que peut-il arriver si l’on supprime une ligne ou une colonne d’un tableau de la même façon que dans une feuille de calcul ordinaire?

A

Les données incluses dans cette ligne/colonne figurant à l’extérieur du tableau seront également supprimées

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15
Q

Où se trouve la commande Supprimer les doublons?

A

Onglet Création, groupe Outils

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16
Q

Que permet le triage?

A
  • Améliorer l’apparence des données

- Faciliter la recherche d’informations

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17
Q

Qu’est-ce qu’une clé de tri?

A

champ sur lequel s’effectue un tri

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18
Q

Vrai ou Faux. Lorsqu’Excel effectue un tri, il réorganise l’ordre des lignes, mais les données d’enregistrements restent inchangées.

A

Vrai

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19
Q

Que permet le bouton Trier de A à Z (par ordre croissant) sue les nombres?

A

Trier du plus petit au plus grand

20
Q

Que permet le bouton Trier de A à Z (par ordre croissant) sur les dates?

A

Trier de la plus ancienne à la plus récente

21
Q

Que permet le bouton Trier de Z à A (par ordre décroissant) sur les nombres?

A

Trier du plus grand au plus petit

22
Q

Que permet le bouton Trier de Z à A (par ordre décroissant) sur les dates?

A

Trier de la plus récente à la plus ancienne

23
Q

Quelles sont les règles sur l’ordre de tri?

A
  1. Excel classe les nombres/dates, puis les symboles (, . / ? …) et enfin le texte
  2. Le Majuscule prime sur le minuscule
  3. les cellules vides sont placées en dernier
24
Q

Quels boutons peut-on utiliser si nous trions sur une seule clé?

A
  • Trier de A à Z/Z à A du groupe Trier et Filtrer de l’onglet Données
  • Contrôle de filtrages à droite de l’entête de colonne
25
Q

Vrai ou Faux, Nous pouvons utiliser les mêmes commandes que l’on trie sur une seule clé ou plusieurs.

A

Faux

26
Q

Quelles commandes peut-on utiliser si nous trions plusieurs clés?

A
  • Bouton trier du groupe Trier et filtrer de l’onglet Données
  • Boîte de dialogue Tri, puis Trier et filtrer du groupe Édition de l’onglet Accueil et sélectionner Tri personnalisé
27
Q

Quels sont les deux types de calculs utilisables dans un tableau?

A
  • colonne calculée

- ligne des totaux

28
Q

Vrai ou Faux. Si on saisit des formules à l’intérieur d’un tableau, la syntaxe de la formule sera la même que celle d’une formule régulière

A

Faux, elle sera différente

29
Q

Est-ce qu’une formule saisie dans une cellule du tableau sera automatiquement reproduite dans les autres cellules ou faut-il le faire manuellement?

A

c’est automatique

30
Q

Est-ce qu’une modification apportée à une formule est automatiquement reproduite dans les autres cellules de la colonne ou faut-il le faire manuellement?

A

c’est automatique

31
Q

Pourquoi les formules dans un tableau automatique ont-elle une syntaxe différente des formules régulières?

A

elles utilisent des références structurées au lieu des références régulières

32
Q

À quoi ressemble une référence structurée sur une commission de 6% sur des ventes ?

A

=@^Total ventes]]*6%

33
Q

Quelle est la procédure pour créer une formule avec des références structurée

A

La même que lorsque l’on fait une formule habituelle; c’est Excel qui se chargera d’appliquer les références structurée

34
Q

Vrai ou Faux. Si on définit une plage de cellules en tableau alors qu’elle avait déjà des formules, les références de ces dernières deviendront structurées.

A

Faux

35
Q

Si on applique la ligne des totaux dans le tableau et que ce sont des données numériques, quelle formule Excel calculera-t-il par défaut?

A

Somme

36
Q

Si on applique la ligne des totaux dans le tableau et que ce sont de texte, quelle formule Excel calculera-t-il par défaut?

A

NB.VAL (le nombre)

37
Q

Comment peut-on changer de type de formule dans la ligne des totaux?

A

en cliquant sur la flèche à droite de la cellule

38
Q

Où doit-on aller pour ajouter la ligne des totaux?

A

Onglet Création, groupe Options de style de tableau et activer la case Ligne des totaux

39
Q

Quelle première fonction apparaît lorsqu’on insère la ligne des totaux?

A

SOUS.TOTAL

40
Q

Où doit-on aller pour modifier l’apparence d’un tableau automatique?

A

galerie Styles de tableau, dans l’onglet Création, groupe Options de style de tableau

41
Q

Comment supprimer le style d’un tableau?

A

cliquer sur Autres dans la galerie Styles de tableau et sélectionner Effacer

42
Q

Quel effet fait parti du style par défaut de tableau automatique?

A

Lignes à bandes

43
Q

Qu’arrive-t-il au style appliqué du tableau si nous convertissons le tableau en plage de cellules régulières?

A

Rien, le style reste le même

44
Q

Quelles fonctions la commande Sous-Total permet-il d’utiliser?

A
  • Somme
  • Nombre
  • Moyenne
  • Max
  • Min
  • Produit
    …
45
Q

Vrai ou Faux. La commande Sous-Total peut être utilisée dans un tableau Excel

A

Faux : il faut convertir le tableau en plage de cellules

46
Q

Comment convertir un tableau en plage de cellules?

A

onglet Création -> groupe Outils -> case Convertir en plage

07- Excel avancé 2 (5 decks)

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