Ch.8 - Méthodes de classement, entreposage et conservation des dossiers Flashcards
*Quel type de classement engendre le plus de difficultés entre le type alphabétique et numérique?
Par ordre alphabétique.
*Vrai ou Faux. On devrait suivre l’ordre chronologique pour l’assignation des numéros de dossier
VRAI
*Vrai ou Faux. Il est préférable que tous les services et départements d’un établissement utilise le même numéro de dossier pour un usager
VRAI
Quelle est la méthode de numérotage et de classement le plus utilisé au Quebec?
Selon la méthode de numéro unique.
Qu’est-ce que la méthode du numéro unique?
Numéro attribué à l’usager lors de sa première admission/inscription et sert ensuite pour toutes les visites et hospitalisations subséquentes.
Quels sont les trois méthodes de numérotage?
Sériée / Unique / Sériée unique
Qu’est-ce que la méthode sériée?
L’usager recoit un nouveau numéro à chaque admission/inscription dans un établissement.
Qu’est-ce que la méthode sériée unique?
Chaque fois qu’un admis/inscrit , on lui attribue un nouveau numéro mais ses dossiers précédents sont ramenés dans le dossier le plus récent et classés sous ce nouveau numéro.
Quels sont les avantages de la méthode du numéro unique?
Le dossier fournit un tableau complet des antécédents de l’usager et des traitements recus et supprime la tâche d’avoir à recueillir les différentes parties de son dossier clinique.
Quel pourcentage de la réserve doit-on garder pour permettre l’expansion des dossiers cliniques individuels si on choisi la méthode du numéro unique?
25%
Vrai ou Faux. Plus un numéro de dossier est grand plus le dossier est ancien
Faux.
Comment épurer les classeurs si on utilise le numérotage unique?
Vérifier le contenu de chaque chemise individuellement afin de déterminer la date du dernier épisode de soins.
Combien de temps une clinique doit-elle garder les dossiers après un dernier épisode de soin?
5 ans
À qui appartiennent les dossiers médicaux?
Au médecin
Vrai ou Faux.
Le passage de méthode de classement doit se faire le 1er janvier.
Faux.
Une date se choisit à la clinique. De préférence le premier jour de l’année fiscale
Qu’est-ce que le classement en ordre numérique strict?
Classement en ordre chronologique strict suivant le numéro de dossier clinique.
Pourquoi le classement en ordre numérique strict peut amener des erreurs de classement?
Les préposés aux dossiers doivent tenir compte de tous les chiffres pour les classer donc susceptibles d’en oublier ou inverser
Quels sont les types de classements numériques?
- Ordre numérique strict
- décimal-terminal
- décimal-central.
Qu’est-ce que le classement décimal-terminal?
Les numéros ont habituellement six chiffres divisés en trois séquences de deux chiffres par un trait d’union.
Comment se compose les numéros dans le classement décimal-terminal?
Les chiffres primaires sont les deux derniers chiffres à la droite du numéro , les chiffres secondaires sont les deux chiffres placés au centre et les chiffres tertiaires sont les deux chiffres placés à la gauche du numéro.
Quel est l’avantage principal du classement décimal-terminal?
Seulement un dossier sur cent est classé dans chaque section primaire.
Qu’est-ce que le classement décimal-central?
Variente du classement décimal-terminal, mais les chiffres primaires se retrouvent au milieu.
Quel est l’avantage principal du classement décimal-central?
Permet une distribution des dossiers plus uniforme que le classement en ordre numérique strict.
Quel est le désavantage du classement décimal-central?
N’égale pas l’équilibre qui caractérise le classement décimal-terminal.
