Ch.8 - Méthodes de classement, entreposage et conservation des dossiers

Question 1

*Quel type de classement engendre le plus de difficultés entre le type alphabétique et numérique?

Answer 1

Par ordre alphabétique.

Question 2

*Vrai ou Faux. On devrait suivre l’ordre chronologique pour l’assignation des numéros de dossier

Answer 2

VRAI

Question 3

*Vrai ou Faux. Il est préférable que tous les services et départements d’un établissement utilise le même numéro de dossier pour un usager

Answer 3

VRAI

Question 4

Quelle est la méthode de numérotage et de classement le plus utilisé au Quebec?

Answer 4

Selon la méthode de numéro unique.

Question 5

Qu’est-ce que la méthode du numéro unique?

Answer 5

Numéro attribué à l’usager lors de sa première admission/inscription et sert ensuite pour toutes les visites et hospitalisations subséquentes.

Question 6

Quels sont les trois méthodes de numérotage?

Answer 6

Sériée / Unique / Sériée unique

Question 7

Qu’est-ce que la méthode sériée?

Answer 7

L’usager recoit un nouveau numéro à chaque admission/inscription dans un établissement.

Question 8

Qu’est-ce que la méthode sériée unique?

Answer 8

Chaque fois qu’un admis/inscrit , on lui attribue un nouveau numéro mais ses dossiers précédents sont ramenés dans le dossier le plus récent et classés sous ce nouveau numéro.

Question 9

Quels sont les avantages de la méthode du numéro unique?

Answer 9

Le dossier fournit un tableau complet des antécédents de l’usager et des traitements recus et supprime la tâche d’avoir à recueillir les différentes parties de son dossier clinique.

Question 10

Quel pourcentage de la réserve doit-on garder pour permettre l’expansion des dossiers cliniques individuels si on choisi la méthode du numéro unique?

Answer 10

25%

Question 11

Vrai ou Faux. Plus un numéro de dossier est grand plus le dossier est ancien

Answer 11

Faux.

Question 12

Comment épurer les classeurs si on utilise le numérotage unique?

Answer 12

Vérifier le contenu de chaque chemise individuellement afin de déterminer la date du dernier épisode de soins.

Question 13

Combien de temps une clinique doit-elle garder les dossiers après un dernier épisode de soin?

Answer 13

5 ans

Question 14

À qui appartiennent les dossiers médicaux?

Answer 14

Au médecin

Question 15

Vrai ou Faux.

Le passage de méthode de classement doit se faire le 1er janvier.

Answer 15

Faux.

Une date se choisit à la clinique. De préférence le premier jour de l’année fiscale

Question 16

Qu’est-ce que le classement en ordre numérique strict?

Answer 16

Classement en ordre chronologique strict suivant le numéro de dossier clinique.

Question 17

Pourquoi le classement en ordre numérique strict peut amener des erreurs de classement?

Answer 17

Les préposés aux dossiers doivent tenir compte de tous les chiffres pour les classer donc susceptibles d’en oublier ou inverser

Question 18

Quels sont les types de classements numériques?

Answer 18

• Ordre numérique strict
• décimal-terminal
• décimal-central.

Question 19

Qu’est-ce que le classement décimal-terminal?

Answer 19

Les numéros ont habituellement six chiffres divisés en trois séquences de deux chiffres par un trait d’union.

Question 20

Comment se compose les numéros dans le classement décimal-terminal?

Answer 20

Les chiffres primaires sont les deux derniers chiffres à la droite du numéro , les chiffres secondaires sont les deux chiffres placés au centre et les chiffres tertiaires sont les deux chiffres placés à la gauche du numéro.

Question 21

Quel est l’avantage principal du classement décimal-terminal?

Answer 21

Seulement un dossier sur cent est classé dans chaque section primaire.

Question 22

Qu’est-ce que le classement décimal-central?

Answer 22

Variente du classement décimal-terminal, mais les chiffres primaires se retrouvent au milieu.

Question 23

Quel est l’avantage principal du classement décimal-central?

Answer 23

Permet une distribution des dossiers plus uniforme que le classement en ordre numérique strict.

Question 24

Quel est le désavantage du classement décimal-central?

Answer 24

N’égale pas l’équilibre qui caractérise le classement décimal-terminal.