Capítulo 2 PMBoK 4ed Flashcards
Qual a estrutura genérica de um ciclo de vida do projeto?
Início do projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho do projeto
Encerramento do projeto
As fases do ciclo de vida do projeto podem ser sequenciais ou sobrepostas?
Sim.
O ciclo de vida do projeto pode variar de acodo com os aspectos da organização, tecnologia e indústria.
Sim. O ciclo de vida pode ser modlado como uma metodologia de acordo com a área de atuação.
Em qual fase do ciclo de vida o nível de custo e pessoal é mais alto?
Execução do trabalho do projeto
Qual a influência das partes interessadas, riscos e incertezas no início e fim do projeto?
Alto no início e baixo no fim.
Qual o custo da mudança no início e no fim do projeto?
Baixo no início e alto no fim.
O ciclo de vida do projeto está contido no ciclo de vida do produto ou contrário?
Ciclo de vida do projeto pode estar contido em uma ou mais fases do ciclo de vida do produto.
Quantas fases há em um projeto?
Um projeto pode ter 1 ou mais fases, de acordo com a ciclo de vida do projeto, metodologia da organização, padrões do mercado etc.
Quais as características das fases de um projeto?
Fases sequenciais transferem um entrega para a fase subsequente.
As fases têm focos diferentes.
A repetição dos cinco grupos de processo proporciona maior grau de controle.
O que é e por quem é descrita a governaça do projeto?
A governança oferece um método abrangente e consistente de controle e garantia de sucesso do projeto. É descrita no plano de gerenciametno, pelo gerente e pela equipe do projeto.
O que ocorre no início de uma fase do projeto?
A fase é iniciada formalmente.
É especificado o que é permitido e o que é esperado da fase.
Avaliam-se premissas e riscos.
Detalha os processo para realizar as entregas da fase.
O que ocorre no fim de uma fase do projeto?
A fase é encerrada formalmente.
As entregas são revisadas.
Obtém-se autorização para encerrar a fase e iniciar a subsequente.
Reavalia-se o esforço e o desempenho do projeto.
Decidi-se pela continuidade ou não do projeto.
Detecta e corrige erros.
Quais são os tipos de relações entre fases?
Relação sequencial
Relação sobreposta
Relação iterativa
Qual a característica da relação sequencial entre fases?
Uma fase só inicia quando a anterior terminar.
Reduz as incertezas
Elimina opções de redução de cronograma.
Qual a característica da relação sobreposta entre fases?
Uma fase inicia antes do términio da anterior.
Pode ser aplicada como paralelismo (compressão de cronograma)
Aumenta o risco, pois a fase subsequente progride sem informações da anterior
Qual a característica da relação iterativa entre fases?
Apenas uma fase está planejada. A próxima fase é planejada à medida que o trabalho avança.
Miniminiza os riscos e maximiza o valor do produto
Toda equipe tem que ficar disponível pelo menos por duas fases.
Quais são as caracterísiticas comuns entre projeto e trabalho operacional?
Realizado por pessoas;
Limitados por restrições;
Planejado, executado, monitorado e controlado;
Realizados para atingir objetivos organizacionai ou planos estratégicos.
Quais são as diferenças entre projeto e trabalho operacional?
Operações: contínuas e produzem resultados repetitivos.
Projetos: são temporários e produzem resultados únicos.
Operações: contínuo e mantém a organização ao longo do tempo.
Projetos: terminam quando os objetivos são atingidos.
O que são partes interessadas?
São pessoas ou organizações ativametne envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.
Quais são as partes interessadas de um projetos exemplificadas no PMBoK?
Cliente ou usuário; Patrocinador; Gerente de portifólios; comitês de análise de portifólios; Gerente de programas; Escritório de projetos; Gerente de projetos; Equipe do projeto; Gerentes funcionais; Gerentes de operações; Fornecedores e parceiros comerciais
Por quem é composta a equipe do projeto?
Gerente do projeto, equipe de gerenciamento do projeto e membros que executam o trabalho.
Quais são as características requeridas para um gerente de projeto?
Flexibilidade, bom senso, liderença forte, habilidades de negociação, conhecimento em gerenciamento de projeto.
Quais são as atividades de responsabilidade do gerente de projetos exemplificadas no PMBoK?
Desenvolver o plano de gerenciamento de demais planos relacionados
Manter o projeto na direção correta em relação ao cronograma e orçamento
Identificar, monitorar e reponder aos riscos
Fornecer relatório precisos e oportunos das métricas dos projetos
Comunicar com todas as partes interessadas
O que é o comitê de análise de portifólios?
É um grupo formado por executivos da organização que atuam como um painel de seleção de projetos.
Quais são as responsabilidades do patrocinador?
Fornecer os recursos financeiros
Servir de porta-voz para níveis mais elevados
Obter apoio da organização
Encaminhar questões que estão fora do alcance o GP para níveis mais altos
Autorizar mudanças no escopo
Análise final de fase e decisões de cancelamento ou continuação
Quais são as maneiras de que a cultura organizacional se manifesta exemplificadas no PMBoK?
Visões compartilhadas, valores, normas, crenças e expectativas
Políticas, métodos e procedimentos
Visão das relações de autoridade
Ética do trabalho e horas de trabalho
Quais são as estruturas organizacionais descritas no PMBoK?
Funcional
Matricial fraca
Matricial balanceada
Matricial forte
Projetizada
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional funcional?
Nos gerentes funcionais.
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial fraca?
Nos membros da equipe subordinados aos gerentes funcionais.
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial balanceada?
Um membro da equipe subordinado a um gerente funcional é o GP.
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional matricial forte?
Um membro da equipe de gerentes de projetos é o GP.
Onde ocorre a coordenação do projeto na estrutura organizacional projetizada?
O GP é o chefe direto da equipe.
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional funcional?
Pequena ou nenhuma
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional funcional?
Pequena ou nenhuma
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional funcional?
Gerente funcional
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional funcional?
Tempo parcial
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional funcional?
Tempo parcial
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial fraca?
Limitada
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial fraca?
Limitada
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial fraca?
Gerente funcional
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial fraca?
Tempo parcial
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial fraca?
Tempo parcial
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial balanceada?
Baixa ou moderada
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial balanceada?
Baixa ou moderada
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial balanceada?
Gerente funcional e Gerente de projeto
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial balanceada?
Tempo integral
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial balanceada?
Tempo parcial
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional matricial forte?
Moderada ou alta
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional matricial forte?
Moderada ou alta
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional matricial forte?
Gerente de projeto
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional matricial forte?
Tempo integral
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional matricial forte?
Tempo integral
Qual a autoridade do GP na estrutura organizacional projetizada?
Alta ou quase total
Qual a disponibilidade dos recursos na estrutura organizacional projetizada?
Alta ou quase total
Quem controla o orçamento na estrutura organizacional projetizada?
Gerente de projeto
Qual o tempo de atuação do GP na estrutura organizacional projetizada?
Tempo integral
Qual o tempo de atuação da equipe administrativa na estrutura organizacional projetizada?
Tempo integral
Quais são as categorias de ativos de processos organizacionais?
Processos e procedimentos;
Base de conhecimento corporativa.
Quais são os ativos organizacionais da categoria Processos e Procedimentos?
Padrões, normas, políticas, ciclo de vida padrão, procedimentos de qualidade;
Diretrizes, instruções de trabalho, critérios de avaliação e medição;
Modelos;
Requisitos de comunicação;
Diretrizes de encerramento do projeto;
Procedimentos de controle financeiros;
Procedimentos de gerenciamento de questões e defeitos;
Procedimentos de controle de mudanças;
Procedimentos de controle de risco;
Procedimentos de priorização e aprovação.
Quais são os ativos organizacionais da categoria Base de conhecimento corporativa?
Bando de dados de medição;
Arquivos do projeto;
Base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas;
Banco de dados de gerenciamento de questões e defeitos;
Banco de dados de gerenciamento de configuração;
Banco de dados financeiros.
