Capítulo 1 PMBoK 4ed Flashcards
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
O que significa a natureza temporária de um projeto?
A sua natureza temporária indica um início e um término definidos.
Quando o término do projeto é alcançado?
O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário.
A natureza temporária do projeto também se aplica ao produto ou resultado do projeto?
Não. A maioria dos projetos é criada para produzir um resultado duradouro.
O que um projeto pode criar?
Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item;
Uma capacidade de realizar um serviço;
Um resultado, como um produto ou um documento.
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Quantos processos há no PMBoK 4ed?
42
Quais são os grupos de processos?
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento
O que inclui o gerenciamento de projeto?
Identificação dos requisitos;
Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas;
Balanceamento das restrições conflitantes.
Quais são os exemplos de restrições conflitantes do gerenciamento de projeto previstos no PMBoK?
Escopo;
Qualidade;
Cronograma;
Orçamento;
Recurso;
Risco.
O que é elaboração progressiva do plano de gerenciamento de projeto?
É a melhoria contínua e detalhamento de um plano conforme informações mais detalhadas e específicas e estimativas mais exatas tornam-se disponíveis.
O que é Portifólio?
Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de egócios estratégicos.
O que é gerenciamento de Portifólio?
Gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos específicos.
O que é Programa?
Um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Um projeto deve estar relacionado a um programa?
Não. Pode haver projeto sem programa.
O que é gerenciamento de programa?
Definido como o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo. Os projetos dentro de um programa são relacionados através do resultado comum ou da capacidade coletiva.
Escopo: Tem objetivos definidos. O escopo é progressivamente elaborado através do ciclo de vida.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Gerenciamento: O gerente pode gerenciar e coordenar a equipe de suporte de gerenciamento.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Gerenciamento: A equipe é gerenciada para conhecer os objetivos.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Sucesso: O sucesso é mensurado pelo grau com que satisfez as necessidades e benefícios para o qual foi estabelecido.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Monitoramento: O trabalho para produzir o resultado planejado é monitorado e controlado.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Mudança: O gerente deve esperar mudanças de dentro e de fora e deve estar preparado para gerenciá-las.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Escopo: Tem um escopo de negócio que muda com os objetivos estratégicos da organização.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Gerenciamento: O gerente gerencia a equipe de apoio e outros gerentes. Provêm uma visão global de liderança.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Sucesso: O sucesso é medido em termos da performance glbal dos componentes.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Monitoramento: Monitora o progresso dos componentes para assegurar que os objetivos globais, cronogramas, orçamentos e benefícios serão alcançados.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Escopo: Tem um escopo de negócio que muda com os objetivos estratégicos da organização.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Mudança: As mudanças são monitoradas em um ambiente amplo.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Sucesso: O sucesso é mensurado pela qualidade do produto, pelo cumprimento do prazo e orçamento e pelo grau de satisfação do cliente.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Planejamento: O gerente desenvolve um plano geral e cria planos de alto nível para guiar o planejamento detalhado.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Planejamento: Planejamento progressivo a partir de informações de alto nível até planos detalhados através do ciclo de vida.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Monitoramento: A performance global e os indicadores são monitorados.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Mudança: Os gerentes esperam mudanças e implementam processos para manter as mudanças controladas.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Projeto
Escopo: Tem um escopo amplo e provê benefícios mais significativos.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Programa
Planejamento: O gerente cria e mantém o processo e a comunicação relativa.
Projeto, Programa ou Portifólio?
Protifólio
Quais considerações estratégicas que comumente levam a autorização dos projetos?
Demanda de mercado;
Oportunidade ou necessidade estratégica de negócio;
Solicitação de cliente;
Avanço tecnológico;
Requisito legal.
O que é o Escritório de Projetos?
É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
Quais são as funções de um Escritório de Projetos?
Desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciametno direto de um projeto.
Como um Escritório de Projetos dá suporte aos gerentes de projetos?
Gerencia recursos compartilhados;
Identifica e desenvolve metodologia, práticas e padrões;
Oriente, treina, supervisiona;
Monitora a conformidade com as políticas, procedimentos e padrões;
Coordena a comunicação entre projetos.
Quais as principais diferenças entre o Gerente de Projeto e o Escritório de Projetos?
Gerente: concentra nos objetivos especificados do projeto;
Escritório: concentra nas mudanças do escopo do programa.
Gerente: controla os recursos atribuídos ao projeto;
Escritório: otimiza os recursos organiacionais compartilhados;
Gerente: gerencia as restrições do projeto;
Escritório: gerencia metodologias, padrões, risco global e interdependências.
O que são operações?
são uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo.
Em que pontos do ciclo de vida do produto os projetos cruzam com as operações?
Na fase de encerramento;
No desenvolvimento ou atualização de um novo produto;
Na melhoria das operações ou processos;
Na venda de ativos das operações.
A quem um gerente de projeto reporta?
Depende da estrutura organizacional. Pode reportar a um gerente funcional ou a um gerente e portifólio ou programa.
Além das habilidades da área específica, quais caracterísitas um Gerente de Projetos deve possuir?
Conhecimento sobre gerenciamento de projetos;
Desempenho, capacidade de realizar;
Pessoal - atitudes de liderança, orientação de equipe e personalidade.
Quais são os exemplos de fatores ambientais da empresa do PMBoK 4ed?
1) Cultura, estrutura e processos organizacionais;
2) Normas governamentais;
3) Infraestrutura da organização;
4) Recursos humanos;
5) Diretrizes de administração de pessoal;
6) Sistema de autorização de trabalho da empresa;
7) Condições do mercado;
8) Tolerância a risco;
9) Clima político;
10) Canais de comunicação;
11) Bancos de dados comerciais;
12) Sistemas de informações do gerenciamento de projetos.
