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PMBoK > Capítulo 1 PMBoK 4ed > Flashcards

Capítulo 1 PMBoK 4ed Flashcards

1
Q

O que é um projeto?

A

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

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2
Q

O que significa a natureza temporária de um projeto?

A

A sua natureza temporária indica um início e um término definidos.

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3
Q

Quando o término do projeto é alcançado?

A

O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário.

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4
Q

A natureza temporária do projeto também se aplica ao produto ou resultado do projeto?

A

Não. A maioria dos projetos é criada para produzir um resultado duradouro.

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5
Q

O que um projeto pode criar?

A

Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item;
Uma capacidade de realizar um serviço;
Um resultado, como um produto ou um documento.

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6
Q

O que é gerenciamento de projetos?

A

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

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7
Q

Quantos processos há no PMBoK 4ed?

A

42

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8
Q

Quais são os grupos de processos?

A

Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento

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9
Q

O que inclui o gerenciamento de projeto?

A

Identificação dos requisitos;
Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas;
Balanceamento das restrições conflitantes.

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10
Q

Quais são os exemplos de restrições conflitantes do gerenciamento de projeto previstos no PMBoK?

A

Escopo;
Qualidade;
Cronograma;
Orçamento;
Recurso;
Risco.

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11
Q

O que é elaboração progressiva do plano de gerenciamento de projeto?

A

É a melhoria contínua e detalhamento de um plano conforme informações mais detalhadas e específicas e estimativas mais exatas tornam-se disponíveis.

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12
Q

O que é Portifólio?

A

Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de egócios estratégicos.

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13
Q

O que é gerenciamento de Portifólio?

A

Gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos específicos.

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14
Q

O que é Programa?

A

Um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

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15
Q

Um projeto deve estar relacionado a um programa?

A

Não. Pode haver projeto sem programa.

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16
Q

O que é gerenciamento de programa?

A

Definido como o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo. Os projetos dentro de um programa são relacionados através do resultado comum ou da capacidade coletiva.

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17
Q

Escopo: Tem objetivos definidos. O escopo é progressivamente elaborado através do ciclo de vida.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

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18
Q

Gerenciamento: O gerente pode gerenciar e coordenar a equipe de suporte de gerenciamento.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

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19
Q

Gerenciamento: A equipe é gerenciada para conhecer os objetivos.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

20
Q

Sucesso: O sucesso é mensurado pelo grau com que satisfez as necessidades e benefícios para o qual foi estabelecido.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

21
Q

Monitoramento: O trabalho para produzir o resultado planejado é monitorado e controlado.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

22
Q

Mudança: O gerente deve esperar mudanças de dentro e de fora e deve estar preparado para gerenciá-las.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

23
Q

Escopo: Tem um escopo de negócio que muda com os objetivos estratégicos da organização.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

24
Q

Gerenciamento: O gerente gerencia a equipe de apoio e outros gerentes. Provêm uma visão global de liderança.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

25
Q

Sucesso: O sucesso é medido em termos da performance glbal dos componentes.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

26
Q

Monitoramento: Monitora o progresso dos componentes para assegurar que os objetivos globais, cronogramas, orçamentos e benefícios serão alcançados.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

27
Q

Escopo: Tem um escopo de negócio que muda com os objetivos estratégicos da organização.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

28
Q

Mudança: As mudanças são monitoradas em um ambiente amplo.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

29
Q

Sucesso: O sucesso é mensurado pela qualidade do produto, pelo cumprimento do prazo e orçamento e pelo grau de satisfação do cliente.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

30
Q

Planejamento: O gerente desenvolve um plano geral e cria planos de alto nível para guiar o planejamento detalhado.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

31
Q

Planejamento: Planejamento progressivo a partir de informações de alto nível até planos detalhados através do ciclo de vida.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

32
Q

Monitoramento: A performance global e os indicadores são monitorados.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

33
Q

Mudança: Os gerentes esperam mudanças e implementam processos para manter as mudanças controladas.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Projeto

34
Q

Escopo: Tem um escopo amplo e provê benefícios mais significativos.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Programa

35
Q

Planejamento: O gerente cria e mantém o processo e a comunicação relativa.
Projeto, Programa ou Portifólio?

A

Protifólio

36
Q

Quais considerações estratégicas que comumente levam a autorização dos projetos?

A

Demanda de mercado;
Oportunidade ou necessidade estratégica de negócio;
Solicitação de cliente;
Avanço tecnológico;
Requisito legal.

37
Q

O que é o Escritório de Projetos?

A

É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.

38
Q

Quais são as funções de um Escritório de Projetos?

A

Desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciametno direto de um projeto.

39
Q

Como um Escritório de Projetos dá suporte aos gerentes de projetos?

A

Gerencia recursos compartilhados;
Identifica e desenvolve metodologia, práticas e padrões;
Oriente, treina, supervisiona;
Monitora a conformidade com as políticas, procedimentos e padrões;
Coordena a comunicação entre projetos.

40
Q

Quais as principais diferenças entre o Gerente de Projeto e o Escritório de Projetos?

A

Gerente: concentra nos objetivos especificados do projeto;
Escritório: concentra nas mudanças do escopo do programa.

Gerente: controla os recursos atribuídos ao projeto;
Escritório: otimiza os recursos organiacionais compartilhados;

Gerente: gerencia as restrições do projeto;
Escritório: gerencia metodologias, padrões, risco global e interdependências.

41
Q

O que são operações?

A

são uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo.

42
Q

Em que pontos do ciclo de vida do produto os projetos cruzam com as operações?

A

Na fase de encerramento;
No desenvolvimento ou atualização de um novo produto;
Na melhoria das operações ou processos;
Na venda de ativos das operações.

43
Q

A quem um gerente de projeto reporta?

A

Depende da estrutura organizacional. Pode reportar a um gerente funcional ou a um gerente e portifólio ou programa.

44
Q

Além das habilidades da área específica, quais caracterísitas um Gerente de Projetos deve possuir?

A

Conhecimento sobre gerenciamento de projetos;
Desempenho, capacidade de realizar;
Pessoal - atitudes de liderança, orientação de equipe e personalidade.

45
Q

Quais são os exemplos de fatores ambientais da empresa do PMBoK 4ed?

A

1) Cultura, estrutura e processos organizacionais;
2) Normas governamentais;
3) Infraestrutura da organização;
4) Recursos humanos;
5) Diretrizes de administração de pessoal;
6) Sistema de autorização de trabalho da empresa;
7) Condições do mercado;
8) Tolerância a risco;
9) Clima político;
10) Canais de comunicação;
11) Bancos de dados comerciais;
12) Sistemas de informações do gerenciamento de projetos.

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