Budget Flashcards
Quels sont les objectifs recherchés par le budget ?
- Prévoir
- Communiquer et coordonner
- Répartir les ressources
- Gérer la performance financière et opérationnelle
- Évaluer et stimuler les performances individuelles
Quels sont les 3 étapes du processus budgétaire ?
- La finalisation
Établissement d’objectifs et de plans d’action. - Le pilotage
Suivi des écarts, révision et mise à jour des prévisions. - La post-évaluation
Évaluation du personnel en fonction des objectifs définis.
Quels sont les éléments de l’étape 1 - finalisation ?
Planification stratégique :
Définition des objectifs stratégiques.
Établissement des budgets de ventes en fonction des études de marketing.
Planifier les ressources en fonction des budgets de vente afin d’atteindre les objectifs fixés.
Habituellement, l’horizon ne dépasse pas 5 ans.
La participation active des gestionnaires
est nécessaire.
Quels sont les éléments de l’étape 2 - pilotage ?
Définition et explication claires et précises des objectifs.
Communication avec les gestionnaires.
Formation appropriée.
Rétroaction constante
Les montants budgétés doivent être expliqués.
Les montants réels et les écarts avec les montants budgétés doivent également être expliqués.
Quels sont les éléments de l’étape 3 - Post évaluation ?
Comparer les résultats réels aux résultats budgétés.
L’évaluation des individus repose souvent sur le budget.
Les individus participent au processus budgétaire.
La tentation pourrait donc être de sous-estimer le budget : les individus participant au budget pourraient se créer un « coussin ».
Lorsque la rémunération est en fonction d’éléments du budget, il faut donc être prudent.
Qu’est-ce qu’un budget directeur ?
Budget regroupant toutes les activités de l’organisation, il se compose de plusieurs budgets.
Quel sont les différents budget inclus dans un budget directeur ?
Ventes
Production
Matières premières
Main-d’oeuvre directe
Frais indirects de fabrication
Frais de vente et d’administration
Investissement
Trésorerie
États des résultats prévisionnels
État de la situation financière prévisionnelle
Qu’est-ce qu’un budget par activités ?
Le point de départ correspond aux activités et les ressources consommées par ces activités sont par la suite estimées.
Qu’est-ce qu’un budget base zéro ?
Il n’y a aucune période de référence
lors de l’établissement du budget : on
fait table rase. (on ne se fit plus au données de l’anne précédente)
Toutes les charges incluses dans le
budget doivent donc faire l’objet de
justifications.
NOTE: Très utile dans les secteurs instables
Qu’est-ce que le budget étiré ?
Propose des cibles hors d’atteinte aux gestionnaires.
Suite à l’établissement des cibles ambitieuses, l’organisation effectue une réingénierie de ses processus et procède à des investissements afin d’atteindre les objectifs.
Qu’est-ce que le budget flexible ?
Le budget flexible prend en considération les variations de revenus et de coûts suite à un changement dans le
volume d’activité.
Le budget flexible dicte les revenus et les coûts selon le niveau d’activité.
Le budget flexible est très utile pour le contrôle budgétaire.
Écart sur le volume des ventes
[Volume des ventes réel – Volume des ventes budgété]
X
Marge sur coûts variables unitaires prévue
Écart dû à la combinaison des produits vendus
(Vr produit i - Vp produit i) * (MCVip-MCVMPp)
Écart dû à la quantité de produit vendu
(Vr Produit i - Vp produit i) * MCVMPp
Écart dû au part de marché
(PMr - PMp) * TMr * MCVMPp