Bloc 4 - Bonne tenue des dossiers Flashcards
Un ingénieur travaille pour une entreprise qui possède un registre des dossiers. Certains répertoires ne sont toutefois pas accessibles. L’ingénieur juge que ce registre est suffisant puisque de tout façon, seuls les ingénieurs en pratique privée ont l’obligation de tenir un tel registre. Vrai ou Faux.
Faux, tous les ingénieurs du Québec doivent tenir un registre de leurs dossiers.
Parmi les énoncés suivants. lesquels ne remplissent pas les obligations de l’ingénieure en matière de tenue de dossier ?
a) un ingénieur tient son propre registre des mandats qu’il recoit.
b) un ingénieure prévoit mettre a jour le dossier de son client a la fin du projet, car il est présentement débordé.
c) un ingénieur s’assure de conserver des documents en bon état et d’en préserver la confidentialité.
d) un ingénieur retirer un document du dossier de projet car son client lui a demandé.
b) et D)
Vrai ou Faux, un ingénieur qui transfère sur support technologique un plan de conception authentifié sur papier doit authentifier ce document a nouveau une fois qu’il est transférer.
faux. Le processus de transfert doit préserver l’intégrité du document.
Un client vous explique verbalement faire l’objet d’une enquête policière et vous demande de détruire immédiatement un rapport que vous avez écrit pour son compte il y a 2 ans. Pouvez-vous donner suite à cette demande ?
a) oui, bien que le délai de conservation prévu par le règlement n’est pas échu, il est possible de convenir avec le client d’un délai inférieur.
b) oui parce que le projet est terminé;
c) Non, parce que le délais de conservation prévu par le réglement n’est pas échu;
d) Non, parce que la demande n’a pas été formulé par écrit.
c)
Un ingénieur décide de revoir la classification de certains documents. Il en profite pour les renommer, leur associer des métadonnées et les déplacer dans de nouveau répertoires. Parmi les actions posées par l’ingénieur, lesquelles sont recommandées?
a) Nom de fichier: PlanProjet_ClientXYZ_v02
b) Métadonnée pou Projet1234_livrable2)x03: Livrable 2 du client ABC pour le projet 1234
c) Sauvegarde de son offre de services finale ou format PDF/A
D) Nom du fichier: Projet1234_VisiteChantier_20190522
C) et D)
Un ingénieur confie la conservation à long terme des dossiers papier et électroniques à une entreprise externe. Est-ce une bonne pratique? oui ou non
oui
Un ingénieur se voit imposer une limitation d’exercice professionnel. Doit-il remettre tous ses dossiers au gardien provisoire? oui ou non
Non, seuls les dossiers lié aux actes professionnels qu’il n’est pas autorisé à poser.
