BIV tentamen Flashcards

1
Q

Geef de definitie van cloud computing

A

het via een netwerk gebruiken van hardware, software en gegevens. Vaak zijn hard- en software eigendom van een serviceprovider en wordt er afgerekend middels een abonnement

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

noem de 3 kenmerken van cloud computing

A
  • geen kapitaaluitgaven aan IT-infrastructuur nodig
  • Je betaald alleen voor het deel wat je gebruikt
  • Het bied een alternatief als je eigen server niet genoeg capaciteit te bieden heeft
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Noem de 4 risico’s van cloud computing

A
  1. externe gegevensopslag
  2. multi-tenancy (gegevensbesmetting)
  3. gebruik van internet
  4. integratie & alignment
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

noem 4 beheersingsmaatregelen voor de risico’s van cloud computing

A
  • service level agreement opstellen
  • taxonomie opstellen
  • IT regelen
  • monitoring
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

waar staat CRM voor

A

customer relationship management

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Geef de definitie van CRM

A

een applicatie waarmee klantgegevens worden beheerd. per klant kan een klantdossier worden opgebouwd en op basis van klantgegevens kunnen analyses worden gedaan. Ook kan CRM een portaal bieden voor klanten om hun dossier in te zien & verkooporders te plaatsen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

benoem de 4 kenmerken van CRM

A
  1. klantdossier opbouwen
  2. registreren klantdata & koopgedrag (efficienter/effectiever)
  3. klant kan zelf in systeem dossier inzien + order plaatsen
  4. analyse uitvoeren om markt beter in kaart te brengen
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Geef de definitie van ERP + waar het zich door kenmerkt

A

ERP is een bedrijfsbrede applicatie die zich kenmerkt door:
1. Het is 1 operationele database, waar alle bedrijfsprocessen gebruik van maken
2. inrichting van processen op basis van best practices
3. functionaliteit op operationeel & tactisch/strategisch niveau

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

benoem 2 nadelen van een ERP systeem

A
  • afhankelijk van 1 leverancier
  • complexe en tijdrovende implementatie
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

benoem 3 voordelen van ERP systeem

A
  • vermindering fouten als gevolg van overdracht
  • vergroting van mogelijkheid tot rijke(re) management informatie
  • versnelling processen door realtime informatie uitwisseling tussen functies en modules
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

benoem de 4 risico’s van informatie technologie

A
  • beschikbaarheid
  • vertrouwelijkheid
  • integriteit
  • authenticiteit
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

geef de definitie van general control (IT)

A

een algemene beheersingsmaatregel gericht op het beheersen van risico’s ten behoeve van aanwezige applicaties of de ongestoorde werking van application controls

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

geef de definitie van application controls (IT)

A

specifieke beheersingsmaatregelen in een applicatie gericht op het waarborgen van de invoer verwerking, uitvoer en opslag van gegevens juist, volledig en tijdig plaatsvinden

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

geef een aantal voorbeelden van general controls

A
  • backup & recovery procedures
  • toegangsbeveiliging van computerruimtes
  • authenticatie op het netwerk
  • functiescheiding binnen OTAP omgeving
  • change management
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

geef een aantal voorbeelden van application controls

A
  • veldcontroles
  • autorisatie controles, die ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot applicaties
  • controle op autorisatie bij aanmaken/wijzigen stamgegevens
  • check digits
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

geef de definitie van data analytic

A

het is gericht op het analyzeren van data met als doel over betere informatie beschikken en betere onderbouwde beslissingen te kunnen nemen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

wat is het voordeel van data analytic

A

concurrentie voordeel behalen

18
Q

geef de definitie van big data

A

1 of meer datasets die te groot zijn om met reguliere datasystemen te worden onderhouden:
volume (grote hoeveelheid)
velocity (sneller beschikbaar)
variety (meer variaties)
veracity (kwaliteit onzeker)

19
Q

benoem de 4 functies van het bedrijfsbureau

A
  1. lange termijn planning van de productie regelen
  2. opstellen van een kwantitatieve voorcalculatie
  3. opstellen van financiele voorcalculatie
  4. het autoriseren van meerverbruik (check inefficientie)
20
Q

wat zijn de 2 voordelen van data analytics & big data

A
  • bronnen combineren om iets te kunnen zeggen over de voorspelling van de behoeften in de markt
  • het heeft een voorspellende waarde, denk hierbij aan; wat maakt X populair
21
Q

geef de definitie van een management control

A

een beheersingskader die zich richt op het beïnvloeden van het gedrag van mensen in de organisatie in een bepaalde richting. De medewerker staat centraal. Bestaande uit diverse domeinen van maatregelen: input, output, markt & cultuur

22
Q

geef de definitie van process mining

A

Het analyseren van bedrijfsprocessen door het direct halen van data uit de IT-systemen. Door process mining kan je analyzeren waar het binnnen een bedrijfsproces misgaat. Je kan een vergelijking maken tussen het model en de realiteiten daar de verschillen (fouten) in analyzeren.

23
Q

waarvoor gebruik je process mining

A

tijdens de planningsfase om bedrijfsprocessen inzichtelijk te krijgen, voor UTB, voor een risicoanalyse & om te bepalen welke controle aanpak je het best kan gebruiken. Daarnaast kan je snel afwijkingen opsporen.

24
Q

Geef de definitie van blockchain

A

een blockchain is een gedistribueerde database die specifiek geschikt is voor het verwerken van tijdgeordende data zonder dat daar een vertrouwde centrale tussenpartij voor nodig is

25
Q

benoem de 5 voorwaarden voor de toepassing van blockchain

A
  1. er is een gedeelde database
  2. partijen moeten kunnen schrijven naar en lezen van die database
  3. die partijen zijn onderdeel van verschillende juridische of economische entiteiten
  4. er is geen of beperkt vertrouwen tussen die partijen
  5. een trusted third party is niet mogelijk of economisch niet verantwoord
26
Q

wat zijn de 4 toepassingsmogelijkheden van blockchain

A
  1. vergroten van data kwaliteit
  2. bewaking van de herkomst en het eigenaarschap van activa
  3. naleveing van wet- en regelgeving, contracten en interne procedures
  4. verbeteren efficiëntie en effectiviteit van de interacties tussen leden van een bepaald ecosysteem
27
Q

Geef de definitie van RPA (robotic process automation)

A

het gebruik van software om routinematige administratieve handelingen te automatiseren die mensen met computers uitvoeren

28
Q

noem een aantal voorbeelden van RPA toepassingen

A
  • het invullen van elektronische formulieren
  • het afhandelen van emails
  • het afhandelen van onkostendeclaraties
  • het maken van complexe berekeningen waarbij data uit verschillende bronnen moeten worden opgehaald
29
Q

benoem 3 zeer specifieke risico’s bij de inzet van IT

A
  • virussen
  • hacking
  • stroomuitval
30
Q

benoem 6 zeer specifieke beheersingsmaatregelen bij de specifieke risico’s voor de inzet van IT

A
  • antivirussoftware
  • firewalls
  • back-upmaatregelen
  • toegangscontrole
  • encryptie
  • recovery maatregelen
31
Q

benoem de 11 soorten beheersingsmaatregelen

A
  • controletechnische functiescheiding
  • procedure
  • managementrichtlijn
  • budget
  • gedragscode
  • fysieke beveiliging van activa
  • drievoudige overeenstemmingscontrole
  • cijferbeoordeling
  • verbandscontrole
  • detailcontrole
  • inventarisatie
  • heruitvoeren van berekeningen
32
Q

geef 5 verbandcontroles rondom productie

A
  1. afgifte grondstoffen volgens voorraadbestand grondstoffen = opboeking grondstoffenverbruik volgens productiebestand
  2. gereed product volgens productiebestand = opboeking voorraadbestand gereed product
  3. uren volgens manurenverdeelstaat = uitbetaalde uren volgens salarisadministratie
  4. directe uren manurenverdeelstaat = opboeking productiebestand
  5. directe uren volgens machine-urenverdeelstaat = opboeking productiebestand
33
Q

geef 1 verbandscontrole rondom het voorraadprocess

A

beginvoorraad + inkopen - verkopen = verwachte eindvoorraad = opgenomen voorraad

34
Q

geef 4 verbandscontroles rondom verkoop

A
  1. afboeking voorraadbestand = opboeking kostprijs verkopen
  2. facturatie = opboeking debiteuren = opboeking omzet
  3. afboeking debiteuren = opboeking liquide middelen
  4. verkochte goederen * prijs = opbrengst
35
Q

Leg uit waarom functiescheiding een randvoorwaarde is voor het uitvoeren van een betrouwbare verbandscontrole

A

Functiescheiding leidt ertoe dat functionarissen tegengestelde belangen jegens elkaar hebben. De registrerende functie ontvangt van de functionarissen elkaar wederzijds controlerende verantwoordingen (registraties) waardoor verbanden kunnen worden gelegd. De registratie van de goederenontvangst door de magazijnmeester kan bijvoorbeeld worden vergeleken met het bestelformulier van de goederen van de inkoper. Wanneer geen functiescheiding aanwezig zou zijn tussen deze functionarissen kan aan het te leggen verband geen zekerheid worden toegekend.

36
Q

Leg uit verbandscontroles zijn en wat functiescheiding is en verklaar waarom het ontbreken van (controletechnische) functiescheiding ertoe leidt dat verbandscontroles geen betrouwbaar resultaat opleveren

A

Verbandscontroles hebben als doel de aansluiting van diverse registraties vast te stellen waarmee een oordeel over de volledigheid van opbrengsten en juistheid van kosten kan worden gegeven. Wanneer controletechnische functiescheiding ontbreekt, betekent dit dat de aan te sluiten registraties voortkomen uit vastleggen door dezelfde afdeling of functionaris. Hiermee geeft de uitkomst van een verbandscontrole op deze registraties geen betrouwbaar beeld van de volledigheid of juistheid.

37
Q

Geef de definitie van een gebruikerscontrol

A

gericht op het uitoefenen van controle door gebruikers van informatiesystemen, iets gerelateerd aan geautomatiseerde dataverwerking, steunen of effectieve werking van geprogrammeerde controles en gericht op de goede werking van geprogrammeerde controles.

38
Q

noem de 3 soorten enterprise applications

A

ERP
CRM
SCM

39
Q

Geef de definitie van SCM

A

Dit is een informatiesysteem waarin informatie met betrekking tot diverse logistieke
processen wordt vastgelegd en gedeeld, naast operationele ondersteuning van inkopen,
voorraad en productieplanning is een directe (systeem)koppeling met leveranciers
gebruikelijk, waardoor orders en levertijden kunnen worden uitgewisseld

40
Q

Geef de definitie van Saas

A

Software as a service is software die als een online dienst (dus via de Cloud) wordt aangeboden.
Gebruikers benaderen de software via het internet bij de Cloud-leverancier. De klant schaft de
software niet aan maar sluit bijvoorbeeld een contract per gebruiker af. De Cloud-leverancier zorgt
voor installatie, onderhoud en beheer van de applicatie.