BESCHAFFUNG

Question 1

erklären Beschaffungsdreieck

Answer 1

Der Einkauf verhandelt den Bedarf intern mit dem Anwender und die Beschaffung extern mit den Anbietern

Question 2

was wäre, wenn alle bestellen was und wo sie wollen? (Maverick buying)

Answer 2

Mehrkosten, weil…

Question 3

wozu dient das Beschaffungsmanagement incl. Einkauf und Logistik, was sind die Bedürfnisse?

Answer 3

die 7 R’s der Logistik: richtige ware, zeit, menge, qualität, lieferstelle, preis, anwender

Question 4

verfahren der verbrauchsorientierten beschaffung?

Answer 4

Bestellrythmusverfahren (stetiger verbrauch, Bestellpunktverfahren (unstetiger verbrauch, lieferzeit!)

Question 5

warum soll man in der realität alle 3 elemente beachten? (dimensionen der betrachtung: volumen, verbrauchsstruktur, wert)

Answer 5

risiken minimieren, intensiver um die verhandlung kümmern -> strategien zu bündeln und priorisieren.

Question 6

erklären optimaler bestellmenge

Answer 6

die Menge einer Ware angibt, die bei einer Bestellung geordert werden sollte, um die Gesamtkosten zu minimieren. Diese Gesamtkosten bestehen aus Bestellkosten und Lagerhaltungskosten. Die optimale Bestellmenge reduziert die Gesamtkosten, indem sie ein Gleichgewicht zwischen den Bestell- und Lagerhaltungskosten herstellt.

Question 7

erläutern Kosten Fokus in Wandel der Zet ( total cost of ownership (TCO))

Answer 7

vorgestern: produktpreisfokus, gestern: beschaffungskostenfokus (gesamte beschaffungsprozesskosten), heute: versprgungsprzesskosten (becshaffungskosten + aufwand der lagerung und anwendung -> handschuhe gerissen oder wenn man rausnehmen: 3, 4 handschuhe.

Question 8

erklären bedarfsprinzipien zur beschaffung?

Answer 8

maximal prinzip ( Nutzenmaximierung, handlung mit anwender) und Minimalprinzip ( Kosteneffizienz, verhandlung mit anbieter),in einkauf beide prinzipien => balance

Question 9

wie werden individuelle beschaffungsstrategien eines unternehmens abgeleitet und entwickelt?

Answer 9

aus der unternehmensstrategie, 4 Schritte: GAP-analyse, strategieformulierung für die Beschaffung, strategieumsetzung der Beschaffungsstrategie, strategiecontrolling mit Kennzahlen

Question 10

nennen Beschaffungsstrategien??

Answer 10

single sourcing, dual sourcing, multiple sourcing, global sourcing, cluster sourcing, local sourcing, modular sourcing, just in time, beschaffungskooperation

Question 11

erläutern single sourcing, voraussetzungen, vor und nachteile?

Answer 11

partnerschaftliche win-win Beziehungen (gemeinsame wettbewerbsvorteile), für sehr komplexe baschaffungsobjekte, für produkte mit langer, intensiver Entwicklungsarbeit
Voraussetzungen: enges vertrauenverhältnis, einbeziehung des AN bei der Produktentwicklung, hohe lieferzuverlässigkeit, qualität und flexibilität des AN, Förderung des AN durch den AG, vertragliche Bindung für vollständigen produktlebenszyklus.
Vorteile: zusammenarbeit, geringere preis-hoheres bestellvolumen, geringere bestell- und transaktionskosten, weniger lieferanten und kontakte, geringere logistische komplexität und bessere kontrolle
Nachteile: geringe flexibilität, kurzfristiger wechsel schwierig und kostspielig, abhängigkeit vom lieferanten, preisgabe von firmen-know-how, engpässe bei ausfall des lieferanten

Question 12

welche verschiedene Dimensionen bei der Beschaffungsstrategien?

Answer 12

räumlichkeit (regional, local, domestic, global)
quantitativ (single, dual, multipe)

Question 13

erläutern dual sourcing, vorteil und nachteil

Answer 13

stichwort: redundanz
zwei lieferanten, die im wettbewerb stehen, bestellvolumen 70/30, nicht 50/50 weil kompetenzen -> davon profitieren von lieferanten (70)vorteile: zusammenarbeit, geringe preise-hohes bestellvolumen, versorgungssicherheit, geringe bestell- und transaktionskosten, weniger lieferanten/kontakte, geringe logistiche komplexität
nachteile: preisgabe von firmen-know-how, abhängigkeit von lieferanten (qualität, preise), flexibilität

Question 14

erläutern multiple sourcing, vor und nachteile

Answer 14

stichwort: Beschaffungsflexibilität
mehrere lieferanten, max 30% des Beschaffungsvolumens bei einem anbieter und max zu 50% dessen produktionsvolumens
vorteile: senkung des lieferrisikos (redundanz), keine abhängigkeit, erhöhung konkurrenzdrucks
Nachteile: hohe transaktionskosten-mehr beschaffungsvorgänge, geringere mengen pro auftragnehmer

Question 15

erläuterm local sourcing

Answer 15

regionale anbieter
vorteile: lieferant in der nähe, geringere transpost- und nebenkosten, bei rechtsfällen weniger landestypische probleme, gleiche mentalität, sprache, währung, flexibilität bei änderungen, hohe qualität
nachteile: keine harten preisverhandlungen aufgrund langjähriger kontakte, vermeidung internationaler kontakte und know-how, oft hohe preise

Question 16

erläutern domestic sourcing, vorteile und nachteile

Answer 16

nationale anbieter
vorteil: risiken länderübergreifender beschaffungen werden vermieden, mentalität und verhandlungsweisen sind bekannt, gleiches rechtsystem, kein Zoll- und transaktionskosten, kürzere liefer- und transportzeiten
nachteile: verhandlungspotential eingeschränkt, produktauswahl und know-how auf nationalen markt beschränkt.

Question 17

erläutern global sourcing, vor und nachteile?

Answer 17

international, weltweit
vorteile: vollständiger zugriff auf weltweites angebot und know-how, ausländicher produktionsvorteile: günstigste produktionspreise
nachteile: risiko monopolisierung von anbietern, hohes lieferrisiko und kosten durch lange lieferwege und viele zwischenschritte, kulturelle unterschiede und fremdsprachen, zoll, ein- und ausfuhrhandling komplex, mangelnde Zuverlässigkeit, marken- und patentrisike, unstete qualität
wechselkurse können vor oder nachteile darstellen

Question 18

definition Lieferantenmanagement

Answer 18

planung, auswahl, kontrolle sowie pflege der lieferantenbeziehung

Question 19

konsequenzen in der auswahl des lieferanten

Answer 19

lieferauswahl, zuverlässigkeit der produktversprechungen, preisstabilität, flexibilität, vertrauen, ansprechbarkeit zu beratung und problemmanagement vor ort.

Question 20

gesamt lieferantenmanagement prozess

Answer 20

beschaffungsmarktanalyse, lieferantenauswahl, lieferantenklassifizierung, lieferantenbewertung, lieferantenentwicklung, innovationsmanagement

Question 21

situation der investitionsfinanzierung für krankenhaus in deutschland?

Answer 21

dual finanzierung, nicht genug investitinsfinanzierungsmittel

Question 22

statische methode

Answer 22

betrachten keinen zeitlichen verlauf, einperiodische sicht

Question 23

dynamische methode

Answer 23

betrachtung unterschiedlicher zahlungszeitpunkte

Question 24

Methoden der programmorientierten Bedarfsermittlung

Answer 24

basierend auf Lagerbestend und der Leistungsplanung wie: OP-Plan, Besuchspläne, Therapiepläne, Belegungspläne.

Question 25

erklären bestellpunktverfahren

Answer 25

Bestellung zum einen zeitpunkt, wenn meldebestand erreicht
mengenorientiert
stark schwankende Bedarf
keine fixen bestellintervalle

Bedeutung: Sicherheitsorientierung (immer genügend Material vorhanden), Kostenkontrolle (übermäßige Kapitalbindung in Lagerbeständen vermieden), hohe Flexibilität (Bestellung jederzeit ausgelöst wenn Meldebestand erreicht ist)

Question 26

erklären Bestellrhythmusverfahren

Answer 26

terminorientiert
unabhängig von Meldebestand
Bestellung immer in gleichen zeitabstand erfolgen

bestellmenge konstant oder variierend

kontrolle der bestand erfordert personal

Bedeutung: Planungssicherheit (feste Bestellintervalle), Administrative Effizienz, Kostenkontrolle (vereinfacht das Lagermanagement und kann zu geringeren Lagerhaltungskosten führen)

Question 27

wozu dient klassifikationsnormen und beschriftungsnormen im beschaffungsprozesse ( besonders krankenhaus)?

Answer 27

klassifikationsnormen (für medizinische produkte): standardisierung und vergleichbarkeit, effizienzsteigerung, transparenz und nachvollziehbarkeit

Beschriftungsnormen: Eindeutige Identifizierung, Sicherheit und Rückverfolgbarkeit, Effiziente Lagerverwaltung, Kommunikation und Schulung

=> effiziente Verwaltung, sicherheit, transparenz, einhaltung regulatorische Anforderungen.

anwendung im Krankenhaus: Patientensicherheit, effiziente Nutzung von Ressourcen, regulatorische Anforderungen ( Rückverfolgbarkeit)

Question 28

total cost of ownership

Answer 28

vollständige Kosten berücksichtigen, die während der gesamten Lebensdauer eines Produkts oder einer Dienstleistung anfalle

Anschaffungskosten
Betriebskosten
Verwaltungskosten
entsorgungskosten
indirekte kosten

Bedeutung: umfassende Kostenbewertung, bessere Entscheidungsfindung, Kostenkontrolle und Budgetplanung, Vermeidung von Kostenfallen, vergleichbarkeit

Question 29

einkaufsgemeinschaften in der Beschaffung

Answer 29

zusammenschluss meherer unabhängiger Unternehmen oder Organisationen, die ihre Beschaffungsaktivitäten bündeln, um durch gemeinsame Einkaufsvolumina bessere Konditionen und preise zu erzielen.

Bedeutung: kosteneinsparungen, verbesserte Verhandlungsposition, zugang zu besseren Lieferanten, Risikoteilung, Optimierung der Lagerhaltung

Question 30

konzerne in der Beschaffung

Answer 30

eine Gruppe von rechtlich selbstständigen Unternehmen, die durch eine zentrale Leitung verbunden sind und unter einer gemeinsamen Strategie agieren. in der Beschaffung bedeutet dies oft eine zentrale Beschaffungsabteilung, die für alle Unternehmensteile einkauft.

Bedeutung: Skaleneffekte, Standardisierung, effizientsteigerung, Technologische Integration

Question 31

verschiedene Sourcing strategien zu verschiedene zu beschaffende Waren:

Answer 31

Rohmateriallieferanten: multiple sourcing, global sourcing, fokus Kosten

Komponentenlieferanten: Dual Sourcing, Local/Domestic Sourcing, Fokus: Qualität, Kosten, Zeit

System-, Modullieferanten: Modular Sourcing, Single Sourcing, Local Sourcing, Fokus: Partnerschaft

Question 32

Warum muss man die Vergabe in Losen durchführen?

Answer 32

chancen verteilen, auch für klein und mittelständischer Unternehmen

Question 33

Verpflichtung für alle Unternehmen bei der Vergabe

Answer 33

tatbestände der Untreue, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Kartellrecht, geschaftspartnerüberprüfung im rahmen der compliance, ungewollte zusammenarbeit mit unseriösen oder korrupten Vertragspartnern zu vermeiden

Question 34

kriterien in der lieferantenbewetung

Answer 34

Gesetzlicher Anforderungen, leistungsfähigkeit, erfüllung sozialer standards, rabattierbarkeit, akzeptanz langer zahlungsziele,…

Question 35

wie bildet man Lieferantenportfolios?

Answer 35

durch die bewertung der leistungsfähigkeit der lieferanten: Zeit, QUalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, …)

Question 36

was ist eine Einkaufsrichtlinie ?

Answer 36

die Voraussetzung, die erzielbaren Vorteile faktisch im Tagesgeschäft auch erreichen zu können.

Question 37

ziele der einkaufsrichtlinie

Answer 37

eindeutige Kommunikation der Prozesse und Verantwortlichkeiten in der ganzen Hierarchie

Umsetzung der definierten Abläufe und Prozesse

Klare Kommunikation von Konsequenzen

Laufende, weitere Optimierung der Einkaufsprozesse (bsp regelhafte Lieferantenbewertung)

Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen

definition und Einhaltung eines angemessenen Qualitätslevels

Laufende Kontrolle der Kostenentwicklung

Sichere Unterbindung des Maverick buyings

Sicherstellung der effektiven, effizienten und Wirtschaftlichen Versorgung.