ARQUIVOLOGIA Flashcards
Qual o conceito de Arquivo para a adm. pública?
Conjunto de docs produzidos e recebidos por órgãos e instituições públicas e entidades privadas, qualquer que seja o suporte ou natureza do doc.
Os 3 tipos de arquivos presentes são: Correntes, intermediários e permanente.
Correto.
Os arquivos do tipo corrente é aquele que está em curso e precisam estar em constante movimentação e consultas frequentes.
Incorreto, é o arquivo em curso, mesmo que sem movimentação, é usado como consultas frequentes.
Os arquivos do tipo permanente são aqueles de valor histórico, probatório e informativo, e deve ser preservado.
Correto.
Os arquivos do tipo intermediário são aqueles que , como não são de uso corrente nos órgãos produtores, são transferidos para os órgão receptores.
Incorreto, como os arquivos não são frequentemente utilizados, esperam ser eliminados ou transferidos para os arquivos permanentes.
Mediante as características de arquivos, tais podem ser acumulados naturalmente para serem avaliados.
Correto, não colecionamos arquivos e sim, acumuamos naturalmente.
Quanto ao gênero, responda as perguntas a seguir: Os iconográficos são aqueles que possuem imagens fixas ou em movimento, como várias gravuras.
Incorreto, possuem imagens fixas, fotografadas, desehadas, gravuras e fotografias.
Os cartográficos são aqueles que possuem imagens da superfície terrestre como, agua, plantas, mapas mas não fotografias aéreas.
Incorreto, possuem fotografias aéreas.
Os do tipo Oficial são aqueles produzidos pelo poder público a fim de produzir a comprovação de um fato por exemplo.
Correto.
Os documentais são documentos escritos, datilografados ou impressos, jornais, revistas de época, etc.
Incorreto, são exemplos as atas de reunião, cartas, decretos, panfletos, etc.
Quanto a natureza. Existem os ostensivos ou ordinários e sigilosos.
Correto.
Os ostensivos não prejudicam a administração quando publicados e os sigilosos são restritos, precisando de ações especiais quanto a custódia e divulgação para ser analisado.
Correto.
Quanto ao grau de sigilo temos:
ultrasecreto: até 25 anos.
secreto: até 20 anos.
reservado;. até 5 anos.
Incorreto:
ultrasecreto: até 25 anos.
secreto: até 15 anos.
reservado;. até 5 anos.
Os arquivos do tipo corrente, possuem valor jurídico que envolvam direitos a curto e longo prazo, produzindo efeito diante do tribunal. Sendo do tipo primário.
Correto.
Os arquivos do tipo intermediário se referem a operações financeiras e comprovação de despesas que atendem às exigências do governo. São de valor secundário.
Incorreto pois são do tipo primário.
