ArbOrg Flashcards
1.Vad innebär contingencysynsättet? Ge ett exempel.
Ett samlingsnamn för teorier som kritiserar klassiska organisationslärans tanke om att det
finns “ett bästa sätt” att organisera på. Enligt contingencysynsättet har olika organisationer
olika omständigheter och att dessa styr vilken som är det mest effektiva organisationssättet.
Exempel: Burns & Stalker 1960talet
Organisationens omvärldsbetingelser styr organisationsformen.
Stabil & förutsägbar värld → byråkratisk & regelstyrd organisation (mekanistisk struktur)
Turbulent omvärld → platt organisation, stor frihet för medarbetare (organisk struktur)
2.Beskriv kort det fria arbetet och vilka krav det ställer på arbetstagaren? Ge exempel
på fria arbeten!
Det fria arbetet kännetecknas av att det inte finns några tydliga ramar och anvisningar för
hur arbetet ska utföras. Denna arbetsform ställer höga krav på prestation, självständighet och
målmedvetenhet i och med att det är viktigt att man kan ta egna initiativ och strukturera
arbetet.
Det finns dessutom få systemreproducerande aktiviteter, dvs tillfällen där man träffar andra
anställda.
Exempel på fria arbeten är egenföretagare och konsultuppdrag
Konjunkturnedgångarna på 198090 talet ledde till en effektivisering av företagen.
Begreppet att “trimma” en verksamhet myntades. Vad menas med att “trimma” en
verksamhet och hur gick det till?
Att trimma en verksamhet innebär att man gör verksamheten mer kostnadseffektiv.
Kostnadseffektiveringen efter konjunkturnedgångarna ledde till att företag blev mer
konkurrenskraftiga. Detta gjorde man genom att
1. Behovsanpassa arbetstider (tex skiftoch jourarbete, deltidsanställningar,
behovsanställningar)
2. Variera arbetsplatsen (tex skapa dotterbolag,filialer, kontorslandskap)
3. Standardisera arbetsprocessen mha TQM (Total Quality Management). TQM
möjliggör klassificering, kartläggning, standardisering och övervakning av hela
verksamheten.
4. Standardisera sociala relationer, genom att sätta upp regler kring hur kundmöten
ska se ut. Standardiseringen leder till att individens betydelse minskar och utförandet
av tjänsten optimeras.
Gränslöst arbete, kap 2, s 4650
4.Beskriv kort Henri Fayols “Administrativa skola” respektive Max Webers
“Byråkratiska skola”. Vad är den stora likheten mellan dessa (kort)?
Enligt Fayols ”administrativa skola” ska ansvar vara kopplat till auktoritet och vice versa. För
varje mål ska det enbart finnas en ansvarig chef och ordergivning ska ske strikt hierarkiskt.
Inom den administrativa skolan talar man om ”kontrollspann”, vilket är det antal personer
som en chef kan styra och övervaka på ett effektivt sätt. I normalfallet anses detta vara sex till
åtta personer, men om arbetsuppgifterna är mycket standardiserade så kan kontrollspannet
omfatta uppemot 30 personer.
Webers ”byråkratiska skola” skiljer mellan makt och auktoritet. Den som har makt kan tvinga
andra till lydnad medan den som har auktoritet åtlyds frivilligt. Auktoritet kan uppnås genom
1) personliga egenskaper, 2) arv och sedvänja (i en traditionsbunden organisation), eller 3)
chefsposition i en byråkratisk organisation. Enligt Weber är det viktigt att de informella
auktoriteterna undertrycks så att positionsauktoriteter kan utöva sin auktoritet till fullo.
Inom båda dessa skolor ligger betoningen på formell ansvarsfördelning och hierarki.
Källa: Bo Melins föreläsning ”Från Taylor till i dag” den 23 november 2015
5.Beskriv kort den s.k. hemindustrin/protoindustrin och de effekter man tror att detta
hade på betydelsen av tid och arbete.
Hemindustrin/protoindustrin fanns före industrialiseringen och förekom mest på landsbygden
där textilproduktion var den vanligaste sysslan. Man spann och vävde i hemmet och fick lön
när man sålt/överlämnat den färdiga produkten. Hemindustrin drevs främst av köpmän och
lokala kapitalister som kontrollerade råvarorna. Eftersom städernas produktion reglerades av
skråna så sökte sig köpmännen ut på landsbygden där produktionen var oreglerad och därför
också billigare. Framförallt skedde detta under jordbrukets lågsäsong, vilket fick till följd att
naturens rytm inte längre styrde. Konsekvenserna blev att tidshushållning och arbetsplanering
inom jordbruket påverkades och det tidsekonomiska tänkandet spreds.
Källa: Melin & Melin (2010)
6.Redogör för Socioteknik
Det s.k. sociotekniska synsättet förekom framför allt i Storbritannien och Sverige under 1960
och 1970talen. I grunden låg en inspiration från Human Relationsskolan samt en vilja att
skapa industriella organisationer som bättre tog tillvara människors kreativitet och behov av
uppmuntran och motivation. Det sociotekniska synsättet hade ett grundläggande antagande
om att alla organisationer kan beskrivas utifrån sociala och tekniska aspekter och att dessa
aspekter även är relaterade till varandra. Man ansåg att relationen mellan dessa avgjorde
effektiviteten inom organisationen så en bättre relation ger en högre effektivitet. Man
förespråkade något som kallas “joint optimization” som då gick ut på att man samordnade
optimeringen av båda aspekterna, socialt och teknik (tex personal resp. produktionslinjer).
Sociotekniken fick ett praktiskt genomslag i Sverige på 1970talet, då flera stora företag,
däribland Volvo gjorde förändringar av produktionsorganisationen i enlighet med teorins
rekommendationer.
Källa: Bo Melins föreläsning “Från Taylor till idag”
7.Beskriv vad som menas med ”Total Quality Managemenet”
Ett problem som uppmärksammades i samband med industrialismen var att variationer i
utförande ledde till variationer i resultat, både kvantitativt och kvalitativt. Insprirerade av de
japanska företagens framgångar under 70 och 80 talen började företag i övriga världen att
utveckla olika instrument som kan sammanfattas i begreppet TQM. TQM är en
organisationsövergripande metod för att kontinuerligt kartlägga, klassificera,
standardisera och övervaka alla de processer som verksamheten består av. Tanken är att
den kontinuerliga proceduren ska leda till kontinuerlig anpassning och förbättring av
verksamheten. På senare år har TQM även anpassats och implementerats inom service,
tjänste och professionella sektorer.
Källa: Gränslöst arbete, sid. 4748
8.Vad menas med kompetensteori?
När ledarskap inte verkar samordnande och styrande individualiseras ansvaret och det blir
den enskilde individen som måste fylla den samordnande funktionen och leda sig själv. De
här betingelserna ställer höga krav på förmågan att orientera sig och agera på egen hand. Utan
klara direktiv om vad som ska utföras blir det nödvändigt att själv kunna identifiera och
definiera sina arbetsuppgifter, själv kunna sätta upp mål, planera, organisera och slutligen
bedöma kvaliteten på sitt utförande. För att klara av detta behövs metakognition, dvs att klara
av och ta ansvar själv för de ovan nämnda delarna för att kunna jobba.
Stresståliga, effektiva och självgående individer med denna s.k. metakognitiva kompetens
efterfrågas till att utföra ett målstyrt arbete istället för att vara del av en regelstyrd
verksamhet.
Källa: Bo Melins föreläsning “Från Taylor till idag” och “Vem gömde manualen” av
Marika Melin
9.Beskriv organisationsekologin, samt definiera hur teorin definierar organisationens
teknologi
Organisationsekologins syfte var att få en större förståelse för hur populationer av
organisationer påverkar varandra långsiktigt. Tänk evolution. Hannan och Freeman ansåg att
för mycket fokus hade legat på individuella organisationer och att man inte tog hänsyn till
organisationsmiljön i ett större sammanhang och andra yttre förändringar som kanske hellre
kunde förklara en organisations nedgång eller svårigheter. De menade att företag med hög
inre tröghet inte hinner anpassa sig till snabba förändringar i miljön och därför är det miljön
som väljer vilka företag som överlever eller dör (survival of the fittest).
Organisationens teknologi är dess metoder för att uppnå sitt mål. Det är alltså inte
nödvändigtvis fysisk teknologi utan de redskap som används för att nå målet och det kan
alltså handla om allt från ett faktiskt teknologiskt verktyg (såsom en tryckpress) till kunskap
och hur den används för att främja organisationens mål. Helt enkelt organisationens “know
how”.
Källa: Bo Melins föreläsning från Taylor till idag och wikipedia.
10.Vad är handlingsteori och hur kan denna kunskap användas vid konsultering och
karriärsutveckling?
Handlingsteori är en filosofisk inriktning inom bl.a. socialpsykologi, kognitiv neuropsykologi
och organisationspsykologi. Handlingsteoretiker intresserar sig för medvetna beteenden
såsom motiv, önskningar, mål och den fria viljan. Handlingsteoretiker försöker analysera och
förklara mänskligt beteende utifrån beteendenas motiv och mål. Människor använder
kognitiva och emotionella processer för att styra sitt beteende och använder sig av språk,
färdigheter, vanor och resurser för att implementera handlingar.
Handlingsteorin kan tillämpas vid rådgivning och karriärsutveckling eftersom intentioner,
mål, planer, och kognitiva och emotionella processer är centralt inom dessa verksamheter.
Källa:
http://knowledge.sagepub.com.proxy.kib.ki.se/view/counseling/n468.xml
11.Beskriv Organizational behavioral management (OBM)
OBM har kommit att användas allt mer inom svensk arbets och organisationspsykologi
under de senaste tio åren. Utgångspunkten är att det som skapar resultat i en verksamhet är
medarbetarnas beteende (snarare än till exempel egenskaper eller värderingar). Genom att
använda sig av (tillämpad) beteendeanalys försöker man således förstå och påverka de
beteenden som styr verksamheten. Till exempel tittar man på vilken funktion beteendet fyller
samt studerar det i relation till omgivande miljöfaktorer.
Främst fokuserar man på att öka önskade beteenden, dvs. sådana som är bra för
verksamheten, då man tänker sig att detta också leder till färre oönskade beteenden.
Genomsyrande är ett vetenskapligt förhållningssätt där mätningar görs innan, under och efter
insats och jämförs med en kontrollgrupp. Det man
vill kontrollera är dels att insatserna faktiskt påverkar det givna beteendet och vidare att
förändringen i beteende också får inverkan på verksamhetens mål.
Källa: Melin, B. (2010). En mycket kort och tentativ genomgång av organisationsteorier
genom historien till igår.
12.Hur ser man utifrån konflikteorin på förhållandet mellan arbete och privatliv?
Nämn också något om vad forskningen visar gällande konflikter mellan arbets och
familjeliv
Allvin et al hävdar att de förändrade rollerna i arbetet och samhället har tenderat att ersätta
den traditionella uppdelningen av livet i arbete och fritid (segmentering) med en individuellt
förhandlad ordning. Med ett ökat ansvar för sitt arbetsliv faller det på individen att själv
upprätthålla distinktionen mellan dessa sfärer.
Enligt en så kallad konflikt eller konkurrensmodell har individen en begränsad energi och tid
att lägga på de olika livssfärerna. Om kraven är höga i alla sfärer kan dessa, om omfördelning
inte är möjlig, hamna i konflikt med varandra. Resultatet blir då rollöverbelastning.
Generellt visar forskningen på att det är vanligare att arbetslivet inkräktar på familjelivet
snarare än tvärtom (överspridning). Studier visar att det är vanligare att depressiva symptom
uppkommer när familjelivet stör arbetslivet än tvärtom. Undersökningar visar också att vi
tolererar en viss uppluckring av gränserna.
Källa:
Gränslöst arbete, kap 4, s. 104108
13.Nämn några aspekter som framhållits i feministisk organisationsteori
Vi/samhället har kodat vissa egenskaper och beteenden som manliga respektive kvinnliga
vilket resulterar i att vi bedömer kvinnors och mäns prestationer olika. Den rådande
kunskapssynen bestäms av de som har makten, vilket vanligtvis är män och det tas inte
tillräcklig hänsyn till kvinnors prestationer och kunskaper. Inom feministisk
organisationsteori har man därför undersökt hur kulturen inom organisationer bidrar till att
skapa ojämlikhet. De hinder mot jämställdhet inom organisationer som uppmärksammats
delas in i institutionella (informella regler, procedurer och strukturer) och kulturella.
Källa:
Bo Melins “En mycket kort och tentaiv genomgång av organisationsteorier genom historien
till igår. Sida 15
Bo Melins pp och föreläsning “Från Taylor till idag” 23/1115
14.Hur skiljer sig uppfattningen av hur arbete utförs ”Förr” och ”Nu”?
Förr var utförandet av vårt arbete mer avgränsat och styrt av vad som skulle göras
(arbetsbeskrivningar), när (under arbetstid 95), var (på arbetsplatsen) och hur (tydliga
hierarkier). Nu fokuserar vi mer på resultat och uppfyllda mål.
Källa: Marika Melins föreläsning “Det gränslösa arbetet (och vart är vi på väg?)” 24/1
15.Vad är ”mjuka” och ”hårda” faktorer?
Det är psykosociala faktorer relaterade både till arbetet och ens liv utanför som kan bidra till
ökade stressnivåer och ohälsa. Hårda faktorer är exempelvis mängden arbete och
arbetsintensitet. Mjuka faktorer rör bland annat avsaknad av kontroll, emotionella krav och
etiska konflikter.
Källa: Marika Melins pp och föreläsning “Det gränslösa arbetet (och vart är vi på väg?)”
16.Appelbaum (1997) delar in historien för olika arbetssätt i fyra skeden. Vilka är dessa
och vilket/vilka arbetsätt är dominerande för de olika skedena?
● 1. Förindustriella/förkapitalistiska perioden: här dominerar samlar, jakt och
jordbruksarbete.
● 2. Industriella/kapitalistiska perioden: denna tid domineras av textil och
fabriksarbete.
● 3. Postindustriella perioden: här är service, informations och datorarbete mest
påtagligt.
● 4. Framtida samhället: förknippas med frivilligarbete och fritidsaktiviteter.
Källa: Melin, B. & Melin, M. (2010) Arbetets strukturomvandling i tid och rum. Sid 2.
17.Synen på hur arbete och övrigt liv förhåller sig till varandra har förändrats genom
åren. Beskriv de tre tidiga modeller som utgår ifrån att arbete och övrigt liv är skilda
sfärer.
Segmentering – Enligt denna modell förhåller sig arbete och det övriga livet parallellt med
varandra. Arbetet fyller i huvudsak det materiella behovet, medan det övriga livet
tillfredsställer sociala och emotionella behov.
Överspridning – Detta synsätt menar att svårigheter och framgångar i den ena sfären tenderar
att sprida sig till den andra, och att arbete och övrigt liv därmed måste analyseras ur ett
helhetsperspektiv. Erfarenheter, attityder och upplevelser inom ett område påverkar attityder
och beteenden inom ett annat. På så sätt kan t.ex. själva innehållet i arbetet och
arbetsförhållande påverka familjeliv och tvärt om.
Kompensation – Modellen beskriver hur brister i den ena sfären kan kompenseras av den
andra. Exempelvis kan då ensidiga och tråkiga arbetet kompenseras av spännande, kreativa
och utvecklade fritidsaktiviteter eller genom större ekonomisk kompensation.
→ OBS. De senaste åren har konfliktteori varit den vanligaste utgångspunkten i forskning
inom området.
Källa: Gränslöst arbete – kap 4, sida 105106.
18.Beskriv vad som menas med strategierna ”exit” och ”voice” och hur användningen
av dem förändrats över tid.
Vid missnöje på arbete har individen i stort sett två olika sätt att visa sitt missnöje på, att
lämna arbetet eller protestera mot det. Traditionellt sett har voice använts som strategi men
nu har vi gått över till att använda exit i en allt högre utsträckning.
Exit: lämna arbetet till förmån för något annat.
Voice: försöka förändra/göra motstånd mot det som missnöjet handlar om.
Voice är den strategi som människor tar till när de på ett eller annat sätt är beroende av det de
är missnöjda med. Traditionellt sett har vår relation till arbetet varit en ömsesidig
beroenderelation och därför har reaktionen vid missnöje oftast varit voice. Det har i Sverige
också funnits goda möjligheter till att göra sin röst hörd påverka sitt arbete via exempelvis
fack och olika förtroendemannaskap. I det moderna arbetslivet har exit blivit en allt vanligare
strategi. Arbetstagare är inte villiga att kompromissa allt för mycket med sin krav, autonomi
värderas högt idag och arbetsplatsen ses inte som ett lika långsiktigt åtagande längre
19.Beskriv vad Arbetsmiljölagen (AML) innebär och ge exempel hur den tillämpas på
arbetsplatsen
En lag med ändamål att
1. Förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet
Den säger att arbetsgivare och arbetstagare ska samverka på lämpligt organiserat sätt för
att åstadkomma en god arbetsmiljö.
Arbetsgivaren har det huvudsakliga ansvaret och ska “vidta alla åtgärder som behövs för att
förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall”. Det ligger också ansvar på
arbetstagaren att följa lagen och aktivt medverka till att arbetsmiljön blir bra.
2. Uppnå en god arbetsmiljö
”arbetsmiljön skall vara tillfredsställande, säker och anpassad till den enskildes psykiska
och fysiska förutsättningar”
” teknik och arbetsorganisation ska utformas så att den enskilde inte utsätts för fysiska eller
psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall”
Ursprungligen var lagens huvudsyfte att förbättra den fysiska arbetsmiljön. Numera omfattar
den även den psykosociala arbetsmiljön (arbetstagarnas psykiska hälsa och välmående).
Exempel: god luftkvalitet, löneförmåner, anpassa arbetsmängd/tider, motverka stress
Källor:
AML
Bo Melin, Från Taylor till idag, föreläsning 20151123
- Beskriv 2 vägar för att uppnå flexibilitet i en verksamhet
Flexibilitet genom fortroende
Denna flexibilitet är individberoende och uppnås genom att arbetarna själva får
bestämma över sitt eget arbete. Det finns olika typer av flexibilitet, men det kan röra sig
om flextid, distansarbete eller hemarbete, ha fria arbeten som inte är platsberoende
eller tidsberoende och liknande. Möjligheten till t.ex. hemarbete har ökat med
lanserandet och utvecklandet av persondatorer (började på 1980-talet).
Flexibelt arbete ställer högre krav på initiativ på individen själv och det ger också ett
ökat krav på eget ansvar. Det kan dock ha svårt att ha fullt ansvar för sitt arbete då det
ställer just stora krav.
Sammanfattningsvis kan man säga att gränser, vanor och rutiner bryts ned vilket leder
till mer individberoende verksamheter och ökad flexibilitet.
(Exempel på arbete kan vara konsult och frilansare)
Flexibilitet genom utbytbarhet
Denna flexibilitet är individoberoende och uppnås genom att företagen gör sig
oberoende av individen. Målet är att yrkeskunnandet ska kunna reduceras, och även
inskolningen så att arbetskraften är lätt att byta ut. Genom att standardisera
produktionen så ökar flexibiliteten i förhållande till arbetskraften och då kan företagen
ställa högre krav, betala mindre eller flytta verksamheten.
Med denna flexibilitet så ”trimmas” organisationerna genom
Variera arbetstider efter företagets behov (jour, skiftarbete, övertid) eller anställa på
deltid
• Variera platsen för arbetet
• Använda TQM som är en metod för att kartlägga, klassificera,
standardisera och övervaka processer i verksamheten
• Sociala relationer gentemot kund, klient, kollegor osv görs
individoberoende (detta är också lätt med call-centers)
• Tidsbegränsade anställningar
(Exempel på arbete kan vara behovsanställda och bemanningspersonal)
21.Beskriv kultursynsättet, samt något om den kritik som framförts mot detta synsätt
Kultursynsättet innebär att man ansåg att det var fördelaktigt för en organisation att dess
medlemmar i stort sett hade samma normer och grundvärderingar. Detta gjorde alltså att en
känsla av gemenskap skapades inom organisationen.
Att folk hade samma grundvärderingar och normer inom en organisation kom att kallas
organisatorisk effektivitet.
Kritik mot kultursynsättet är att det visst kan vara bra att ha starka och gemensamma
värderingar under framgångstider, men vid stor förändring i organisationsekologin (se nedan)
kan det innebära att organisationen har svårt att anpassa sig till det nya klimat som råder.
Vidare innebar det att det nästan skapades en typ av åsiktsförtryck eftersom oliktänkande inte
passade in i organisationskulturen.
Källa: Bo Melins föreläsning Från Taylor till idag
Det finns tre huvudsakliga ansatser inom forskning kring ledarskap. Vilka är de och var
lägger de sitt fokus?
- Ledar-orienterade ansatser, som fokuserar på ledares personliga egenskaper, beteenden och
färdigheter och söker därigenom identifiera effektiva ledare. - Eventualitets-ansatser (Contingency Approaches) fokuserar på det sammanhang ledare
existerar i och hur faktorer som organisationsstruktur, typer av uppgifter och de underordnades
egenskaper påverkar vilka ledarskapsbeteenden och -egenskaper som är framgångsrika. - Process-Orienterade ansatser fokuserar på interaktionen mellan ledare och underordnade i
olika typer av kontext.
Källor: Chmiel, N. (Ed.). (2008). (Kapitel 13) ; Sara Ingvarsson
När man har utvärderat teorier som beskriver ledarskap har man i huvudsak gjort detta efter
tre olika kriterier. Vilka är dessa?
- I vilken utsträckning ledaren influerar andra, t.ex. andras attityder, värderingar och
beteenden. Det kan även gälla gruppens klimat, gruppnormer och upplevd effektivitet hos
gruppen. - I vilken utsträckning ledaren influerar prestationsrelaterade mått, t.ex. medarbetares
arbetsprestation, arbetstrivsel, sjukdagar och olycksfallstal. - Det erkännande ledaren får av andra väsentliga medarbetare, t.ex. ledarens individuella
utveckling avseende erkännande och acceptans från andra, lön och framsteg.
Källor: Chmiel, N. (Ed.). (2008) (Kapitel 13, sid. 282)
Vad innebär beteendeanalytiskt ledarskap? Välj ut två faktorer/delkomponenter.
Fyra delkomponenter.
1. Riktning - tydlig och konkret kommunikation vad gäller vilka resultat som är prioriterade
under vilka perioder, och vilka beteenden som förväntas.
2. Kompetens - de anställda ska ges förutsättningar för att utveckla den kompetens som krävs för
arbetet. Som ledare är det viktigt att skapa och bedöma dessa förutsättningar. Exempel: kurser,
medarbetare fungerar som handledare för varandra etc.
3. Möjlighet - alla medarbetare ska ges möjlighet att prestera. Analysera och lyssna in på hur det
fungerar i arbetsvardagen: finns verktyg, tillräckligt många anställda, processbeskrivningar.
4. Motivation - öka graden av positiv förstärkning av nyckelbeteenden. Ge feedback som följer
aktiverare och konsekvenser av beteende (ABC-modellen).
Källa: Sara Ingvarsson, föreläsning om ledarskap 25/11-2015
Beskriv hur man mäter ledarskap inom det beteendeanalytiska perspektivet
- Frivillig prestation - Hur reagerar medarbetarna på chefens direktiv? Hur snabbt kan chefen
skapa förändring? - Uthållighet - Hur fokuserade är medarbetarna på den prioritering som chefen har?
- Engagemang för helheten - Hur samarbetar medarbetarna med varandra? Kan de arbeta som
ett team eller bara använda sin egna kompetens och resurser? - Tillit och samverkan med chefen - Hur många medarbetare ger förtroende till och ber om råd
av chefen?
Källa: Sara Ingvarsson, föreläsning om ledarskap 25/11-2015
Beskriv och jämför transformativt och transaktionellt ledarskap.
Transaktionellt ledarskap består av belöningar och bestraffningar för att leda och uppnå
beteendeförändring (oftast genom lön, men en ledare kan ha andra medel också)
Transformativt ledarskap förändrar istället beteenden, attityder och värderingar hos följarna genom
social inlärning och kommunikation. Framgångsrikt transformativt ledarskap får medarbetarna att
agera mer prosocialt och arbeta för andra mål än bara organisationens bästa. Vissa transformativa
ledare beundras och imiteras av sina följare, dessa kallas då karismatiska ledare.
Transformativt ledarskap mäts med Multifactor Leadership Questionnaire i komponenterna:
1. Idealistiskt inflytande (att kommunicera moraliska idéer)
2. Inspirationell motivation (att uttrycka förtroende för följarnas kompetens)
3. Intellektuell stimulans (hitta nya sätt att uppnå organisationens mål)
4. Individualized Consideration (rikta 1-3 till enskilda medarbetare och få deras förtroende)
Källa: Chmiel sid 292-297
Chmiel tar upp flera teorier om vilka faktorer som påverkar hur villiga individer är att
acceptera förändringar i en organisation. Vilka interna faktorer i organisationen påverkar?
- Intern motverkande dynamik (Internal Precipitating Dynamics)
Motverkande faktorer finns dels i inställningen till förändring hos organisationens olika
grupper (är de överens om förändringen, är de ens intresserade av den?), dels i missnöje med
nuvarande paradigm. Förändring går smidigast om alla grupper är missnöjda med nuläget och
vill förändra organisationen samtidigt, svårast är det om ingen del av organisationen är
intresserad av förändring. Den vanligaste situationen är att vissa grupper av anställda vill se
förändring, men att andra oroar sig för att drabbas negativt av den. - Intern möjliggörande dynamik (Internal Enabling Dynamics)
Maktberoende (Power Dependancies) och handlingsberedskap (Capacity for Action) är de
faktorer som låter organisationen använda ett nytt paradigm. För att det ska hända behöver de
grupper som har makt i organisationen önska sig ett nytt paradigm, men de måste också ha
vara beredda att sköta förändringen. Att ha handlingsberedskap innebär att förstå den nya
situationen organisationen ska anpassa sig till, kunna genomdriva sin önskade förändring och
att inneha kompetensen som krävs för att fungera i den nya situationen. Vissa studier pekar på
att handlingsberedskap ökar med transformativt ledarskap, alltså att inspirera sina medarbetare
och stötta dem när de är oroliga. under förändringsarbetet
Referens: Chmiel 355-360
Beskriv två externa faktorer som påverkar hur lätt eller svårt det är att förändra en
organisation.
- Grad av permeabilitet (permeability) – ju högre permeabilitet en organisation har desto mer
öppen tenderar den att vara. Organisationen är då öppen gentemot influenser från andra
branscher/områden och också beredd att ta till sig av dessa. - Grad av “tight coupling”. Detta syftar till hur utvecklade system och strukturer en
organisation har som bidrar till att organisationen fungerar. Exempel på organisationer med
hög grad av “tight coupling” är väletablerade verksamheter som t.ex. sjukhus.
Det är svårare att förändra en organisation med låg grad av permeabilitet och hög grad av “tight
coupling”.
Referens: Chmiel, kap 16, sid 358.
Vad menas med ett inkluderande arbetssätt i en organisation? Beskriv de fyra huvuddragen i
ett sådant arbetssätt enligt Chmiel.
Social inkludering beskrivs som en process i vilken ansträngningar görs för att kunna säkerställa att
alla, oavsett bakgrund och omständigheter, kan nå sin fulla potential. I en organisation kan det handla om att ta till vara på medarbetarnas olikheter och att alla är delaktiga i (för organisationen)
mer kritiska beslutsprocesser.
Fyra huvuddrag:
1. inkludering involverar alla i organisationen
2. inkludering är aktivt: det beskrivs som en process/strategi
3. inkludering mäts i hur medarbetarnas upplevelse: t.ex. att känna sig delaktig
4. inkludering kräver ansträning för att åstadkommas
Referens: Chmiel kapitel 19 s. 590 – 592
En bra tumregel för när man sätter upp mål inom en organisation är att målet ska vara
S.M.A.R.T. Vad står denna förkortning för?
S = specifikt (målet ska vara tydligt och avgränsat)
M = mätbart (t ex mäta hur många gånger i veckan det ska ske)
A = accepterat (ett mål som är accepterat av de inblandade)
R = realistiskt (genomförbart)
T = tidsbestämt (tydlig början och slut)
Referens: Föreläsning med Roberts Schibbye, 18/11 -14.
Ett karaktärsdrag i New Public Management är fokus på kvalitets- och redovisningssystem
för att kunna kontrollera huruvida en verksamhet uppfyller ett visst mål. Nämn två
potentiella problem som kan uppstå av detta.
• Mätbar verksamhet tränger ut svårmätbar verksamhet. Det är svårt att mäta och kvantifiera
kvalitet.
• Överbelastning av dokumentsystem; man jobbar med att dokumentera vad man jobbar med
istället för att jobba.
Referens: Marikas föreläsning “Det gränslösa arbetet” (se slide “omfattande kritik”).
Beskriv tre olika konsultmodeller som organisationskonsulter kan utgå från när de arbetar
med organisationsförändring.
- “Purchase of expertise model”: Organisationen har ett behov av information/expertis som inte
finns i organisationen. Konsulten erbjuder den informationen genom att ge en rapport och
rekommendera åtgärder. - “Doctor-patient model”: Organisationen upptäcker själv problemen och konsulten
diagnostiserar situationen, identifierar orsakerna till problemen och föreslår åtgärder för att
lösa problemen. - “Process consultation model”: Konsulten samarbetar med ledare och grupper inom
organisation för att identifiera problem, begränsningar och möjligheter till förbättring. Sedan
formulerar konsulten och organisationen tillsammans åtgärder för att förbättra organisationen
och uppnå de mål de satt upp.
Referens: Chmiel, N., Kapitel 16, sid. 353-354
. 1) Beskriv två olika heuristics/biases vid beslutsfattande och vad de går ut på.
2) Nämn en fördel respektive en nackdel med heuristics vid beslutsfattande.
- Satisficing: Innebär att när beslutsfattare står inför ett val mellan flera olika alternativ så väljer
de det första alternativ som uppfyller deras minimikrav, istället för att välja det bästa
alternativet (i många fall är det ju svårt att veta vilket som är det bästa alternativet).
Framing bias: Uppstår när ett problem presenteras eller frame:as på ett sätt där antingen
potentiella vinster eller potentiella förluster betonas. Generellt så är beslutsfattare villiga att ta risker då de eventuella förluster betonas men motvilliga att ta risker då eventuella vinster
betonas (= risk aversion). - Fördel: Heuristics möjliggör snabba beslut och kräver en mindre del av de mentala resurserna
Nackdel: Kan leda till beslut som inte är optimala
Referens: Chmiel, N., Kapitel 15, sid 576- 579
Beskriv attribution theory of leadership.
Attribution handlar om hur vi förklarar beteenden, vilka orsaker vi tillskriver dem. Vilka orsaker en
ledare tillskriver sina medarbetares beteenden påverkar ledarens bedömning av arbetsprestationen,
vilket påverkar hur ledaren agerar mot medarbetaren.
Om en ledare förklarar dålig arbetsprestation med interna orsaker (lättja, inkompetens) är det större
risk att ledaren tillrättarvisar medarbetaren än om hen förklarar prestationen med externa orsaker
(dålig utrustning, för lite personal).
Attributionen påverkas av
1. hur beteendets distinctiveness (presterar person dåligt bara på den här uppgiften eller på alla?)
2. consistency (hur ser det ut över tid och olika situationer?)
3. consensus (hur presterar andra på samma uppgift?)
Källa: Lakshman, C. (2008). Attributional theory of leadership: a model of functional attributions
and behaviors. Leadership & Organization Development Journal,29(4), 317-339.
Det finns tre sätt att systematiskt utvärdera hur väl ett ledarskap fungerar, vilka?
- I vilken utsträckning ledare påverkar andra, t.ex. deras beteende, värderingar och attityder
- I vilken utsträckning ledare påverkar arbetsrelaterade utfall, t.ex. medarbetares
arbetsprestation, jobbtillfredsställelse, personalomsättning, olycksfall, sjukfrånvaro, kvalité på
produkter eller tjänster, innovationer. - Hur mycket erkännande ledare får från andra betydelsefulla personer/organisationer, t.ex.
självförtroende på och utanför jobbet, lön, respekt och acceptans, hur snabbt de blir
befordrade.
Källa: Chmiel kap 13, sid. 282
Hur kan man göra en rekryteringsintervju mer strukturerad? (Ange tre sätt)
Den generella slutsatsen från omfattande forskning är att strukturerade intervjuer är bättre än
ostrukturerade vad gäller validitet och reliabilitet. För att se till att ens intervju är strukturerad bör
man:
1. Använda standardiserade frågor, se till att alla kandidater får exakt samma frågor, i samma
ordning.
2. Begränsa följdfrågor och frågor från kandidaten.
3. Ha intervjuträning för de som ska utföra intervjun så att de förstår och följer det standariserade
formatet.
4. Använda skalor, med dimensioner relevanta för jobbet, och poängsätta kandidaternas
prestation. Den som utför intervjun ska ha definitioner och information kring hur olika svar
och beteenden ska poängsättas.
5. Använda BARS (”behaviourally anchored rating scales).
6. Standardisera den information som intervjuaren får om jobbet.
7. Använda fler än en intervjuare.
Källa: Wood & West, s. 206-208, Chmiel s. 269-270
Det finns två teoretiska traditioner inom rekryteringsselektion, vilka? Namnge och beskriv
kortfattat.
- Det prediktiva perspektivet: Jobbet ses som en stabil, given enhet till vilken den lämpligaste
kandidaten ska väljas. Det är viktigt att personen passar jobbet. Organisationen beslutar om
vem som ska väljas och kontrollerar och ansvarar för rekryteringen. Arbetssökanden är ett
”subjekt” för rekryteringen. Selektionsmetoder syftar till att så korrekt som möjligt förutse
framtida arbetsprestation. - Det konstruktivistiska perspektivet: Betonar att även arbetssökande, liksom organisationer,
fattar beslut i rekryteringsprocessen. I selektionen undersöker båda parter om en framtida
yrkesrelation är gångbar. Selektionen fungerar som en möjlighet för utbyte av information och
utveckling av ömsesidiga förväntningar, ett ”psykologiskt kontrakt” byggs upp. Interaktionen
mellan sökande och organisation kan påverka sökandens uppfattning av organisationen, detta
kallas ”socialization impact” och påverkar senare rekrytens anpassning på arbetsplatsen.
Perspektivet lyfter fram att den arbetssökande ska passa in i organisationens och teamets
kultur och värderingar. Bakom utvecklingen av detta perspektiv ligger att arbetsroller har
blivit mer flexibla samt att organisationer behöver konkurrera om talanger.
Källa: Chmiel s. 266-268.
Vad innebär KSAO? Definiera och beskriv modellen.
KSAO talar om vilka förmågor som krävs för att inneha en viss arbetsposition i ett visst arbete.
Syftet är att rätt person anställs så att denne sen kan prestera tillräckligt bra.
Först sker en analys av arbetsuppgifterna därefter får vi reda på KSAO, vad den kräver, vilka
person specifika krav som ställs för en viss arbete.
KSAO står för följande:
Knowledge/kunskap - Grundläggande krav vad gäller arbetets utformning.
Skills/färdigheter - Tillämpande förmågor av arbetsspecifika arbetsuppgifter eller kapaciteten för
att genomföra arbetsuppgifter utifrån de verktyg man har.
Abilities/förmåga - Kärnkapaciteter såsom mentala, fysiska, sociala förmågor som kan komma i
användning i olika sammanhang.
Other Characteristics/andra egenskaper - personliga egenskaper, attityder och erfarenheter.
Källa: Woods & West s 236
Definiera arbetsanalys samt dess syfte och produkt. Beskriv även kompetensanalys.
I en arbetsanalys analyseras arbetet. Syftet är att ta reda på information om jobbet för att man
därefter ska kunna tala om vilka krav jobbet ställer på arbetssökande personen. Denna beskrivning
kan antingen tolkas som en arbetsbeskrivning som berör vad arbetet går ut på och ibland kan det
vara en fråga om personspecifikation, som försöker identifiera de egenskaper som krävs för att att
utföra arbetet.
Kompetensanalysen talar om vilka färdigheter och kunskaper som personen behöver för en viss
anställning till ett arbete.
Källa: Woods & West
. Redogör för begreppen organisationsutveckling (organizational development) och
omstrukturering (redesign). Vad är det för skillnad mellan dessa två begrepp?
- I detta perspektiv så uppfattas organisationen som ett formellt system i vilken problem ska
lösas med omkonstruerande (redesigning) insatser - ett specifikt problem som ska lösas genom
en konkret åtgärd. - Ledningen initierar förändringen med hjälp av expertråd från en konsult som medarbetare
förväntas acceptera. - Man har en klassisk syn på människans natur som innebär att man grundar sina beslut på
expertrådgivning och högsta ledningens ideér och bortser från att ta medarbetarnas
individuella utvecklingsbehov i beaktande. - Arbetar främst mer synliga och strukturella aspekter av organisationen. Detta innebär ett fokus
på ”hårda” faktorer såsom arbetssystem och teknologin medan ”mjuka” faktorer såsom
kommunikation, konflikt hantering är av sekundär betydelse, åtminstone till en början. - Önskat resultat baseras främst på operationell effektivitet och att öka faktorer såsom ökad
lönsamhet och marknadsandel
Organizational development: - Detta synsätt innebär att man ser organisationen som ett mycket komplext socialt system med
både formella och informella grupperingar. - Inte lika konkreta mål för förändring som vid redesign.
- Alla anställda har kunskap och kompetens som kan nyttjas vid en utvecklingsprocess, och är
därmed de som initierar förändring. - Ledningen och konsulten är en del i förändringsarbetet tillsammans med medarbetarna och
agerar som facilitatörer och medlärare (co-learners) och har en mer stödjande roll. - Man utgår från en humanistiskt modell som förutsätter att medarbetare har individuella
utvecklingsbehov som kan tillgodoses genom en demokratisk hållning som genomsyrar hela
organisationen. - Fokuserar främst på att förändra sociala processer genom ett demokratiskt och
problemfokuserad perspektiv. - Önskat resultat baseras på operationell effektivitet precis som i redesign-perspektivet men
utöver detta så eftersträvas individuell utveckling och välbefinnande hos medarbetarna
Källa: Chmiel 353-355