Alles Flashcards
Noem 3 redenen om een proces te (her)-inrichten.
- Wijziging missie/visie/strategie/buitenwereld
- Problemen/knelpunten/kansen
- Procesbeheersing (meten = weten)
Noem de fasen bij het (her)inrichten van processen (ofwel de delen van het boek BPA).
- Analyseren problemen & processen
- Ontwerpen processen
- Inrichten processen
Porter model.
- Primair (kernproces)
- Secundair (ondersteunend)
- Tertiair (management)
Voorbeelden primaire processen.
- Waardetoevoegend voor bedrijf of aan product.
- Inbound / Outbound Logistics
- Operations
- Marketing & Sales
- Service
Voorbeelden secundaire processen.
- Primaire proces goed laten verlopen
- Firm Infrastructure
- HRM
- Technology Development
- Procurement
Voorbeelden tertiaire processen.
- Management / essentie primaire proces op langere termijn in standhouden.
Benadering kwaliteit
- Transcedent ==> Totaal bepaalt kwaliteit (imago)
- Gebruiker ==> Klantwensen vs producteigenschappen
- Waarde ==> Prijs-prestatie
- Product ==> Aanwezigheid gewenste eisen
- Productie ==> Hoeveelheid ongeplande uit-/afval
Wat zijn mogelijke soorten Value Propositions?
Producten en diensten
Wat is kwaliteit?
Wat de klant uit een product of dienst haalt en waarvoor hij bereid is te betalen
Wat is kwaliteit volgens Porter?
- Organisatieprobleem
- Gedrag
Wat is de 80/20-regel?
80% problemen/omzet
door 20% klanten
4P’s.
Price, Product, Promotion & Place
4C’s.
Communication, Convenience, Cost & Customer
SCOR-model.
Supply Chain Operations Reference.
Welke soorten problemen zijn er?
- Doelprobleem ==> doel niet realistisch
- Perceptieprobleem ==> werkelijkheid wijkt af
- Realiteitsprobleem ==> uitvoeren probleemanalyse
Stappenplan probleemanalyse.
- Onderkennen probleem
- Analyseren
- Vaststellen
Noem kwalitatieve procesanalyses.
- Oorzaak- en gevolganalyse
- Toegevoegde Waardeanalyse (TWA)
- Faalwijzen- en gevolgenanalyse
- Analyse procescomplexiciteit
- Ruimtelijke bewegingsanalyse
Noem kwantitatieve procesanalyses
- Doorlooptijdanalyse
- Tijdanalyse
- Kritieke-pad-analyse
Hoe bepaal je de gemiddelde doorlooptijd?
Direct: Som van de meettijden / n
Indirect: Se = Sn x T
Hoe bereken je de doorloopsnelheid?
Sn = gemiddeld aantal eenheden in tijdinterval
Hoe bereken je de bezettingsgraad?
Bezettingsgraad = Sn / theoretische capaciteit
Of:
Hoeveelheid wat er doorheen gaat / max hoeveelheid die er doorheen zou kunnen gaan
Extra toelichting Se
Sn x T
- Normaal: 120 stuks / uur
Meten nu 10 minuten.
Sn = 120
T = 10/60
Se = 120 * 1/6 = 20
Berekening doorlooptijdefficiëntie.
Theoretische doorlooptijd / gemiddelde doorlooptijd
Kritieke-padanalyse Pert-diagram.
X = tijdsduur uitvoeren activiteit X
Te = vroegste beginmoment
Tl = laatste beginmoment
Ts = speling zonder vertraging
12 eisen aan requirements.
- (Uniek) Geïdentificeerd
- Atomair
- Grammaticaal correct
- Uniform
- Geen verboden woorden
- SMART geformuleerd
- Traceerbaar
- Geaccepteerd
Vormen van requirements documentatie.
User stories, personas, story’s/scenario’s.
Geformuleerd in een zin, Use-Case beschrijvingen, Glossary.
Transitions Curve.
- Denial
- Anger
- Bargaining
- Depression
- Acceptance
Typen verandering.
- Evolution = Incremental transformation
- Adaptation = Incremental realignment
- Revolution = Big bang transformation
- Reconstruction = Big bang realignment
Stappen verbetercyclus.
- Analyseren problemen & processen
- Procesanalyses - Ontwerpen processen
- Cyclisch realiseren - Inrichten processen
- Praktijktoets
Continue verbeteren door alle stappen heen.
Stappen ontwerpproces (deel 2 van boek).
- Definiëren ontwerpopdracht
- Vaststellen proceseisen
- Ontwerpen processtroom
- Ontwerpen procesbesturing
Substappen van Ontwerpen Processtroom.
- Contextdiagram
- Functioneel model processtroom
- Ontwerp ingerichte processtroom
- Controlelijst proceseisen
Belang van proces mining.
- Onthult de werkelijke uitvoering van het proces.
- Staat vergelijking met wenselijke uitvoering toe.
Soorten proces mining.
- Discovery ==> procesmodel vormen o.b.v. event logs.
- Conformance ==> Werkelijkheid vergelijken met verwachting.
- Enhancement ==> Procesoptimalisatie door verbetermogelijkheden & aanbevelingen.
Stappen proces mining.
- Vragen
- Data-extractie
- Data-analyse
- Presentatie
Roadmap beginnen proces mining.
- Begin klein
- Concrete voorbeelden
- Voordelen PM
- Sponsor vinden
- Analyseer waardevolle hypothesen
- Focus op beantwoorden vragen
- Ethiek & privacy meenemen
Verantwoordelijkheden bij proces mining.
- Duidelijk doel.
- Verantwoordelijk omgaan met data.
- Anonimisatie
- Samenwerkingscultuur
Wat is procesbesturing?
Zorgen dat processen operationeel goed blijven verlopen zodat aan de (proces)eisen voldaan kan worden.
Verschil tussen procesbeheersing & procesbesturing?
Beheersing = besturende handelingen in proces
- Prioriteren opdrachten
Besturing = operationeel besturen in proces.
- Verdelen mensen over processen
Algemene stappen regelkringen.
- Bepaal PI
- Koppel norm aan PI
- Meet score van PI
- Vergelijk PI met norm
- Ingrijpen als afwijking
Varianten stappenplannen procesbesturing.
- Interne ==> oplossen binnen proces
- Externe ==> oplossen buiten proces