Agenda At Pulong Flashcards
Ito ay nagmula sa pandiwang Latin na agere na nangangahulugang gagawin.
Agenda
Isang dokumento na naglalaman ng
istahan ng mga pag-uusapan at dapat talakayin sa isang pagpupulong.
Agenda
Mga konsiderasyon sa pagdisenyo ng agenda:
> Saloobin ng mga kasamahan
Paksang mahalaga sa buong grupo
Istrukturang patanong ng mga paksa
Layunin ng bawat paksa
Oras na ilalaan sa bawat paksa
Mga hakbang sa pagbuo ng agenda:
> Alamin ang layunin ng pagpupulong
Sulatin ang agenda tatlo o higit pang araw bago ang pagpupulong
Simulan sa mga simpleng detalye
Magtalaga lamang ng higit sa limang paksa
Ilagay ang nakaalaang oras sa bawat paksa
Isama ang ibang kakailanganing impormasyon para sa pagpupulong
pagtitipon ng dalawa o higit
pang indibidwal upag pag usapan ang pangkalahatang kapakanan ng organisasyon o grupong kanilang kinabibilangan.
Pulong
Mga kondisyon na dapat sundin sa isang pulong:
> Ang nagpapatawag ng pagpupulong ay may awtoridad para gawin ito
Ang pabatid na magkakaroon ng pulong ay nakuha ng mga inaasahang kalahok
Ang quorum ay nakadalo
Ang alituntunin o regulasyon ng organisasyon ay nasunod
Mga hakbang sa pagbuo ng isang pulong:
> Pagbubukas ng pulong
Paumanhin
Adapsyon sa katitikan ng nakaraang pulong
Paglilinaw mula sa katitikan ng nakaraang pulong
Pagtalakay sa mga liham
Pagtalakay sa mga ulat
Pagtalakay sa mga agenda
Pagtalakay sa paksang hindi nakasulat sa agenda
Pagtatapos ng pulong