Administración de los tres principales grupos del activo circulante

Question 1

Tres principales grupos del activo circulante

Answer 1

1. Efectivo en caja y bancos.
   Inversiones temporales (instrumentos financieros).
2. Inventarios: Materia prima, proceso y terminado.
3. Cuentas por cobrar.

Question 2

caracteristica de activo circulante

Answer 2

su fácil conversión en $, en el plazo máximo de un año

Question 3

administración del efectivo busca

Question 4

origenes de las fuentes de recursos financieros

Answer 4

Internos o propios
externos

Question 5

externos

Answer 5

se basan en la obtención de todo tipo de créditos y financiamientos y eventualmente subsidios o apoyos gubernamentales recibidos de diversa índole.

Question 6

internos o propios

Answer 6

están conformados por las aportaciones de socios o los accionistas, la recuperación de las cuentas por cobrar y la venta de activos diferentes a los del giro de la entidad

Question 7

importancia de la administración eficiente

Answer 7

• Sirve para garantizar el éxito de cualquier empresa o compañía.
• Sirve como reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados

Question 8

Objetivos de la administración del efectivo

Question 9

Estrategias a seguir para una Eficiente Administración del Efectivo

Answer 9

• Cubrir cuentas por pagar lo más tarde posible
• Utilizar (agilizar venta) el inventario lo más rápido posible.
• Cobrar las cuentas pendientes lo más rápido ´posible.

Question 10

Función de la Administración de efectivo

Answer 10

Inicia cuando un cliente extiende el efectivo para pagarle una cuenta por cobrar y termina cuando un proveedor obtiene fondos cobrados por la organización para el pago de una cuenta por pagar

Question 11

Principios básicos de la administración del efectivo

Answer 11

• Flujos positivos (entradas de dinero)
• Flujos negativos (salidas de dinero)

Question 12

1° principio de las entradas de efectivo

Answer 12

“Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo”

Question 13

2° principio de las entradas de efectivo

Answer 13

“Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo”

Question 14

3° principio de las entradas de efectivo

Answer 14

“Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de efectivo”

Question 15

4° principio de las entradas de efectivo

Answer 15

“Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de efectivo”

Question 16

objetivo general de los sistemas

Answer 16

controlar con eficiencia los desembolsos es tener no más de la cantidad mínima necesaria en depósito en el banco para pagar cuentas

Question 17

Método de cuentas del saldo cero (CSC)

Answer 17

Sucede cuando los fondos son físicamente
transferidos a una cuenta eje concentradora

Question 18

Los principales beneficios del metodo CSC

Answer 18

1. Maximización de rendimientos.
2. Control eficiente de los recursos.
3. Reducción del costo financiero.
4. Reducción de líneas de crédito.

Question 19

Método de cuentas de desembolso controladas

Answer 19

casi todos los pagos que tienen que efectuarse en un día se conocen por la mañana, el banco informa el total a la empresa y ésta transfiere normalmente por giro o transferencia electrónica la cantidad necesaria

Question 20

valores negociables

Answer 20

instrumentos de mercado a corto plazo, que generan intereses y que pueden convertirse fácilmente en efectivo

Question 21

como se clasifican los valores comerciales

Answer 21

como parte de los activos líquidos de la empresa, la cual los usa para ganar un rendimiento sobre los fondos temporalmente improductivos u ociosos

Question 22

Para ser verdaderamente negociables, un valor debe tener

Answer 22

1. Un mercado dispuesto con el fin de minimizar el tiempo requerido para convertirlo en efectivo.
2. Seguridad del capital, que significa que no sufre ninguna pérdida de valor en el tiempo, o casi ninguna.

Question 23

Los valores que las empresas conservan más comúnmente como parte de su portafolio de valores negociables, se dividen en dos grupos:

Answer 23

Emisiones gubernamentales y emisiones nogubernamentales

Question 24

Emisiones gubernamentales,

Answer 24

tienen rendimientos relativamente bajos como consecuencia de su bajo riesgo

Question 25

Emisiones no gubernamentales (o privadas)

Answer 25

tienen rendimientos ligeramente mayores que los anteriores con vencimientos parecidos debido al riesgo asociado ligeramente mayor

Question 26

Los valores negociables pueden ser de dos tipos

Answer 26

Valores negociables de renta variable (acciones y otro tipo de participación en el capital)
Valores negociables de renta fija (obligaciones y bonos)

Question 27

objetivo de la administración del inventario

Answer 27

rotarlo lo más rápidamente posible sin perder ventas por falta de existencias

Question 28

El gerente financiero tiende a fungir como

Answer 28

consejero o “vigilante” en lo que al inventario se refiere

Question 29

el gerente financiero no tiene control directo sobre el inventario, pero

Answer 29

brinda asesoría para su proceso de administración.

Question 30

edad promedio del inventario

Answer 30

primer componente del ciclo de conversión del efectivo

Question 31

La disposición general del gerente financiero ante los niveles de inventario es

Answer 31

mantenerlos bajos para asegurar que el dinero de la empresa no se está invirtiendo mprudentemente en un exceso de recursos.

Question 32

Al gerente de marketing, le gustaría tener

Answer 32

grandes inventarios de los productos terminados de la empresa, lo que aseguraría que todos los pedidos se surtieran rápidamente, lo que
eliminaría la necesidad de pedidos en espera debido a la falta de existencias.

Question 33

El gerente de manufactura es responsable de

Answer 33

mplementar el plan de producción de tal forma que produzca la cantidad de bienes terminados, de calidad aceptable, a tiempo y forma a bajo costo.

Question 34

El gerente de compras sólo se preocupa por

Answer 34

las existencias de materias primas, por lo que
suministrar las cantidades correctas, en el momento deseado y a precios favorables, siempre que producción las requiera

Question 35

Sistema de inventarios ABC

Answer 35

consistente en dividir el inventario en tres grupos A, B y C, en orden descendente de importancia y nivel de supervisión con base en la inversión monetaria realizada en cada uno de ellos.

Question 36

Inventario A

Answer 36

Productos de alto valor y/o de gran venta, que requieren de mayor atención y cuidado

Question 37

Inventario B

Answer 37

Productos de alto valor con ventas moderadas, requieren un tratamiento normal; es decir una atención ajustada a los requerimientos del negocio.

Question 38

Inventario C

Answer 38

Productos de bajo valor y/o poca venta, que deben tratarse según el principio de la simplificación productiva y administrativa y de la reducción de costos.

Question 39

Modelo de la Cantidad Económica de Pedido (CEP)

Answer 39

Técnica de administración de inventarios para determinar el volumen óptimo del pedido de un artículo, es decir, aquel volumen que disminuye al mínimo el total de sus costos de pedido y costos de mantenimiento de existencias del inventario

Question 40

punto de reposición

Answer 40

refleja el número de días de tiempo de entrega que la empresa necesita para solicitar y recibir un pedido y el uso diario que hace la empresa del artículo del inventario

Question 41

Punto de reposición =

Answer 41

Días de tiempo de entrega * Uso diario

Question 42

Sistema Justo a tiempo (JIT)

Answer 42

Técnica de administración de inventarios que disminuye al mínimo la inversión en existencias haciendo que los materiales lleguen en el momento en que se requieren para la producción.

Question 43

El sistema de planeación de requerimiento de materiales (PRM)

Answer 43

Técnica de administración de inventarios que aplica conceptos del modelo CEP y una computadora para comparar las necesidades de producción con los saldos de inventario disponibles y determinar cuándo deben hacerse los pedidos de diversos artículos del catálogo de materiales.

Question 44

planeación de recursos de manufactura II (PRM II)

Answer 44

extensión popular del PRM que integra datos de muchas áreas como finanzas, contabilidad, marketing, ingeniería y manufactura mediante el uso de un avanzado sistema de cómputo

Question 45

sistemas de planeación de recursos empresariales (PRE)

Answer 45

amplían su enfoque al ambiente externo, ya que incluyen información sobre proveedores y clientes

Question 46

periodo promedio de cobro

Answer 46

segundo componente del ciclo de conversión del efectivo que transcurre desde que se realiza una venta a crédito hasta que el pago se materializa en fondos que la empresa puede usar

Question 47

periodo promedio de cobro tiene dos partes

Answer 47

1. El tiempo que pasa desde la venta hasta que el cliente efectúa el pago.
2. El tiempo que transcurre desde que se realiza el pago hasta que la empresa tiene los fondos en su cuenta bancaria.

Question 48

objetivo de administrar las cuentas por cobrar es

Answer 48

cobrarlas tan rápido como sea posible sin perder ventas por usar técnicas de cobro de alta presión.

Question 49

Para lograr cobrar las cuentas por pagar rapido sin perder ventas se involucra tres temas

Answer 49

(1) Selección y estándares del crédito.
(2) Términos del crédito.
(3) Supervisión del crédito.

Question 50

Selección y estándares del crédito

Answer 50

incluye evaluar la solvencia del cliente y compararla con los estándares de crédito de la empresa, es decir, sus requisitos mínimos para otorgar un crédito a un cliente.

Question 51

las cinco “C” del crédito

Answer 51

técnica popular de selección de crédito, la cual proporciona un marco para el análisis crediticio en profundidad

Question 52

Características del solicitante

Answer 52

El historial del solicitante sobre su cumplimiento de obligaciones pasadas.

Question 53

Capacidad

Answer 53

La posibilidad que tiene el solicitante de pagar el crédito que requiere, juzgada en términos del análisis del estado financiero centrado en los flujos de efectivo disponibles para pagar las obligaciones de su deuda.

Question 54

Capital

Answer 54

La deuda del solicitante en relación con las acciones.

Question 55

Colateral

Answer 55

La cantidad de activos que el solicitante tiene disponibles para asegurar el crédito. Cuanto mayor sea la cantidad de activos disponibles, más posibilidades hay de que la empresa recupere los fondos si el solicitante no cumple.

Question 56

Condiciones

Answer 56

Condiciones. Situaciones generales y específicas de la industria en el momento de la transacción, así como cualquier condición singular que rodee una transacción específica.

Question 57

Calificación del crédito

Answer 57

Es un método de selección para el otorgamiento de crédito que las empresas usan comúnmente en solicitudes de crédito de alto volumen y bajo monto monetario.

Question 58

Cambios en los estándares de crédito

Answer 58

La empresa puede considerar cambiar sus estándares de crédito en un esfuerzo por mejorar sus rendimientos y crear mayor valor para sus propietarios.

Question 59

Técnicas populares de cobro

Answer 59

Cartas
Llamadas telefónicas
Vsitas personales
Agencias de cobro
Acción legal