8 Flashcards
من اهم مهارات التي يبحث عنها اصحاب الأعمال في موظفينهم
مهارات الاتصال
إرسال المعلومات تلقيها بين شخصين أو أكثر
الاتصال
تبادل المعلومات أو نقل المعلومات أو الأفكار أو الآراء من شخص إلى آخر وهو عملية التفاعل ذات معنا بين البشر هي العملية التي يجري من خلالها فهم المعاني وإدراكها حتى يتم التواصل بين البشر
الاتصال
خصائص الاتصال (٦)
عملية مستمرة
ذو أبعاد متعددة
نظام متكاملا
تفاعلي وآني و متغير
غير قابل للتراجع
بقصد أو بدون قصد
بيكون الاتصال شفهي غير رسمي فقط
خطأ يكون رسمي و غير رسمي مكتوبا وشفهيا و افقيا ورأسياً وشخصيا وبين الأشخاص مشترك بين الأقسام وداخل المنظمة
الاتصال بشكل نظام متكامل إذا غابت بعض هذه العناصر أو لم تعمل بشكل جيد فإن الاتصال يتعطل ولا يحقق النتائج المرجوة
صحيح
أهداف عملية الاتصال(٤)
تحقيق فهم مشترك بين الأفراد المشتركة في العملية الاتصالية
تشجيع وأعطاء معلومات محددة وأفكار معينة للمستقبل
نقل وتبادل الأفكار والآراء والمشاعر بغية تحقيق أقصى درجات الانسجام الاجتماعي
تطوير المعرفة والعلوم
لا يحتاج إلى تحديد نوع الاتصال لمعرفة هدفه
خطا
أهمية الاتصال(٦)
أساس العمل
يصبح التخطيط سهلا
وسيلة للتنسيق
يساعد في صنع القرار
يوفر القيادة الفعالة
يعزز الروح المعنوية و الدافعية
التواصل المستمر بين المدير والعاملين قد يزيل سوء الفهم
نعم
عملية الاتصال ظاهرة ثابتة
خطأ عملية الاتصال ديناميكية في طبيعتها و ليست ظاهرة ثابتة تتأثر بالمتغيرات وتأثر بهم
مكونات لا يخلو منها الموقف الاتصالي ٣
المرسل
الرسالة
المستقبل” المتلقى”
الشخص الذي يقوم بتمرير الرسالة بقصد نقل المعلومات والأفكار إلى الآخرين
المرسل
الشخص الذي يستقبل الرسالة ويقوم بفك رموزها و فهمها
المستقبل
هو المحتوى الذي يقوم المرسل بإعداده ووضعه في رموز مفهومة للشخص المستقبل
الرسالة
مواصفات المرسل(٨)
أن يكون مقتنعا و مؤمنا بالرسالة
ملما بطرق الاتصال المختلفة
ان يحسن اختيار الوقت والمكان المناسب لإيصال رسالته
أن يكون متمكنا من المهارات الاتصال كالكتابة والربط بين الأفكار و وضوح الصوت
أن يكون مشجع للتغذية الراجعة
متمكنا و ملما بمحتوى الرسالة من معلومات ومهارات واتجاهات
أن تكون لديه اتجاهات إيجابية نحو الرسالة والمستقبل
أن يكون على علم بخصائص المستقبلين من النواحي العلمية الاجتماعية والنفسية
أضاف العلماء مكونات ثلاثة لعناصر عملية الاتصال
الوسيلة
الترميز
التغذية الراجعة
شروط يجب أن تتوفر في الرسالة لضمان تحقيق الهدف(٥)
أن تراعي احتياجات المستقبل وظروفه
أن تراعي الفروق الفردية بين المستقبلين من حيث المستوى العلمي والعقلي والنفسي
أن تكون بعيدة عن التعقيد و التشعب ليسهل فهمها
اختيار المكان والوقت المناسب لضمان حدوث استقبال أفضل
ان تكون الرموز اللفظية والغير اللفظية تحمل نفس الدلالة بين المرسل والمستقبل
هي الطريقة التي من خلالها يتم نقل الرسالة إلى المستقبل
الوسيلة
العوامل التي يمكن أن تؤثر على ضمان استقبال المستقبل(٥)
شعور المستقبل بأهمية ما تحمله الرسالة من خبرات أو معلومات وأفكار
أن يكون لديه قدرة من الخبرة عن الموضوع الرسالة
القدرة على التفاعل مع المرسل والرغبه الأكيدة في التعلم
المكان والوقت المناسب ودرجة الحرارة والتهوية والإضاءة
الراحة النفسية والبدنيّة
قد تكون الرموز لفظي مثل وقد تكون غير اللفظية مثل
لفظي مثل الكلمات غير اللفظية مثل حركات وإشارات
شروط يجب توافرها عند استخدام الوسيلة(٥)
إمكانية تحقيقها للهدف أو الأهداف
أن تراعي الفروق الفردية بين المستقبلين
أن تتوافق مع إمكانيات المرسل
أن تكون مشوقة تتناسب مع طبيعة المحتوى
أن تكون ذات كفاءة عالية وأن تتعامل مع أكثر من حاسة
مثال على الوسيط
صحيفة مجلة جهاز راديو تلفزيون
العملية التي يقوم بها المرسل بعد ما يقرر بعملية الاتصال
الترميز
لا يصح أن تجمع عملية الترميز بين الرموز اللفظي والغير اللفظيه
خطأ تجمع
ردة فعل المستقبل على المرسل بحيث يستطيع المرسل أن يتأكد من وصول رسالته
التغذية الراجعة
صور التغذية الراجعة
فهم الرسالة والاكتفاء بذلك
فهم الرسالة والتأثير بها والعمل
عدم فهم الرسالة
فهم الرسالة والعمل ضدها
أنواع الاتصال
لفظي وغير لفظي
إرسال رسالة بلغة منطوقة يفهمها مرسل الرسالة و متلقيها
الاتصال اللفظي
ينقسم الاتصال اللفظي ويشتمل على مهارات
لفظي شفهي
يشتمل على مهارات الاستماع والتحدث
لفظي كتابي
يشتمل على مهارات القراءة والكتابة
تحدث وجها لوجه الاستماع إلى محاضرة الاستماع إلى برنامج تلفزيوني أمثلة على الاتصال
اللفظي
عملية ذهنية واعية مقصوده لتحقيق غرض معين تشترك فيه الأذن الدماغ
مهارة الاستماع
خطوات عملية الاستماع ٣
استقبال المحتوى السمعي وتجاهل التشويش
الانتباه للمحتوى السمعي والتركيز على ما يقوله المتكلم
تفسير المحتوى السمعي والتفاعل معه
أهمية الاستماع(٦)
يمثل الاستماع مكانة كبيرة في الحياة الأسرية الاجتماعية
قادر على تحسين استيعاب المتعلمين للأفكار المطروحة
إثراء حصيلة المستمع من مفردات وتراكيب
وسيلة ناجحة للأطفال في تعليمهم القراءة والكتابة والحديث الصحيح
يلزم الدارسين في المحاضرات والندوات خصوصا عند عدم وجود كتاب مقرر
ينمي معارف المتعلم من خلال الاستماع
وسيلة افهم سبقت الكتابة في الوجود
مهارة التحدث
من فنون اللغة التي يعبر عن طريقها الفرد عن أفكاره ومشاعره /ترجمة شفهية لما يدور في الذهن المتحدث تعبيرا عن أفكار ومشاعر وراءه الآخرين /فن نقل المشاعر والأحاسيس والآراء بطريقة جيدة
مهارة التحدث
عناصر التحدث٤
الصوت
اللغة
التفكير
الأداء
يكون حروف وكلمات وجمل أي المتكلم ينطق لغة وليس مجرد مصدر أصوات
اللغة
تعابير الوجه وحركات الرأس واليدين وتنغيم الصوت والتحكم في التنفس وحسن الموقف
الأداء
من أهم و أيسر وسائل التعلم
القراءة