6: Zur Organisation Von Wiss Kongressen Flashcards
Welche Merkmale haben alle MiCe Events gemein?
- Vermittlung von kognitiven Nutzen steht im Vordergrund
- Alle Teilnehmer sind aktiv Beteiligte
- Key Note Speaker, Referenten und Experten werden zu Impulsgebern
- Begleitende Fachausstellungen oder -messendes Event im Event
- Attraktives Rahmenprogramm für Teilnehmer & Begleitperson
- Prominente Persönlichkeiten aus Politik und Gesellschaft als Katalysator
- Presse und Medien als Multiplikatoren einsetzen
- Nach dem Event ist vor dem Event
Nenne die 7 Schritte der Planung und Durchführung von Events.
- Situations und Zielgruppenanalyse
- Festlegung der Event-Marketing-Objekte
- Festlegung der Event-Marketing-Ziele simultan zu Zielgruppen
- Festlegung der Eventbotschaften und Strategie
- Festlegung der Einzelmaßnahmen
- Durchführung
- Evaluierung
Was umfasst die Situations- und Zielgruppenanalyse als Schritt 1 der Planung und Durchführung eines Events?
- Bild für Ausgangssituation schaffen
- Warum beantworten
- danach erst was, wer, wo und wie
- gibt es ähnliche Themenformate
- ausreichende Zielgruppe vorhanden?
- Location?
Was umfasst die Festlegung der Event-Marketing-Objekte als Schritt 2 der Planung und Durchführung eines Events?
- mit welchen Methoden, Mitteln und Produkten kann das Event erfolgreich durchgeführt werden
- Welche Kommunikationskanäle
- Versnstaltungsform, Ablaufstruktur, Location
Was umfasst die Festlegung der Event-Marketing-Ziele als Schritt 3 der Planung und Durchführung eines Events?
- Zielgruppe und Ziele hängen zusammen und damit auch Inhalt des Events
- müssen SMART folgen (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert)
- sind wichtig für Evaluierung am Ende
- Zielgruppe beeinflusst manchmal auch Zeit und Ort des Events
Was umfasst die Festlegung der Event Botschaften als Schritt 4 der Planung und Durchführung eines Events?
- entsprechend der strategischen Ausrichtung des Events
- Beantwortung der Fragen welche Themen und Kernbotschsften erarbeitet werden sollen und welche Referenten und Experten gebucht werden sollen
- einzelne Botschaften lassen sich aus der Marketingstrategie des Events ableiten
Was umfasst die Festlegung der Einzelmaßnahmen als Schritt 5 der Planung und Durchführung eines Events?
- Maßnahmen und Gesamtbudget
- detaillierte undo minutengenaue Planung aller Aktivitäten
- Maßnahmen dann im Gesamtkommunikationsmix integrieren
- man erhält ein Gesamtbild der Ressourcen und Kapazitätsplanung
Was umfasst die Durchführung als Schritt 6 der Planung und Durchführung eines Events?
- alles rechtzeitig da
- alle geschult und eingeweiht
- an den Zeitplan halten
Was umfasst die Evaluierung als Schritt 7 der Planung und Durchführung eines Events?
- Auf Ziele zurückgreifen
- Ziele auf Erreicht prüfen
- Teilnehmerbefragung, Resonanzanalysen, Interviews etc.
- Learning Outcomes
- wenn es ein wiederkehrendes Event ist dann geht es mit der Situationsanalyse weiter
Was sind Beispiele für die technischen Anforderungen an die Location?
- Größe
- Erreichbarkeit
- Parken
- Anlieferung
- Catering an festes Unternehmen gebunden
- Lastenaufzüge
Was sind technische Anforderungen an Konferenz und Medientechnik?
- mindestausstattung
- Erwartungen aber durch technische Entwicklung gestiegen
Was sind beispielhafte sicherheitsrelevante Anforderungen?
- Rettungswege
- Ausgang darf nur bis 30m von jedem Besucher weg sein
- keine Stolperstellen
- Bühnen über 1m Höhe brauchen Geländer
- Feuerlöscher 4 Stück pro 1000qm
Was sind beispielhafte Rechte für Sicherheit bei Events?
- Teile des HGB
- Umweltrecht
- Vertragsrecht
- Arbeitsrecht
- GEMA
Was sind beispielhafte Versicherungen für Events?
- Veranstaltungsausfall Versicherung
- Event-Haftpflicht-Versicherung
- Veranstaltungstechnikversicherung
