3: Tagungsstätten - Konzept, Management, Marketing

Question 1

In welche 7 Arten lassen sich Tagungsstätten einteilen bzw. Was sind deren Anbieter? (Die Hauptpunkte)

Answer 1

• Hotels
• Kongresszentren
• Stadt- und Mehrzweckhallen
• Messegesellschaften
• Universitäten, Hochschulen
• Flughäfen

Question 2

Wie viele Tagungsstätten mit wie vielen Räumen stehen den Veranstaltern zur Verfügung?

Answer 2

• 12.000 Tagungsstätten

- 72.300 Räume

Question 3

Wie ist die prozentuale Verteilung der 3 Gruppen der Raumangebote?

Answer 3

• 75% Hotels
• 15% Kongresszentren (auch Stadt-/Mehrzweckhallen)
• 10% anderes wie Flughäfen etc.

Question 4

Was umfassen Hotels als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 4

• am beliebtesten
• bieten versch Services an: Tagungsbereich, Seminarräume, Übernachtung, Gastronomie
• haben technische Grundausstattung
• wird besonders bei kleineren Tagungen und Seminaren genutzt
• Räume oft kleiner ca. 39m2
• keine Ausstellungsfläche, geringe Raumhöhe und begrenzte veranstaltungstechnische Möglichkeiten

Question 5

Was umfassen Kongresszentren als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 5

• Multifunktionsgebäude
• besonders für große Konferenzen und Kongresse
• große Anzahl Räume mit 1000qm Grundfläche
• CityCube Berlin hat 6000qm
• modernste Technik
• messflexibel
• große Foyers, Ausstellungsflächen, gut angebunden, professionelle Infrastruktur
• kann privates Unternehmen oder in öffentlicher Hand sein

Question 6

Was umfassen Stadt- und Mehrzweckhallen als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 6

• Bürgerhäuser etc.
• kleine, regionale Tagungen und Seminare
• Trägerschaft oft in öffentlicher Hand
• eher klassische Nutzung für Sport oder Kultur Events
• hat oft 1 großen Raum für 500 Leute und wenige kleine
• Technik etc. Ist Standard aber unter Niveau von Kongresszentren
• für gastro etc. Muss extern beauftragt werden

Question 7

Was umfassen Messegesellschaften als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 7

• hervorragende technische und räumliche Infrastruktur
• gute Anbindung
• insb für messen und Großveranstaltungen
• in de ca. 3,2 Mio qm Hallenfläche
• einzelne Messehallen

Question 8

Was umfassen Unis Hochschulen als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 8

• ca 6000 in de
• nutzen die Räume oft selbst
• begrenzt technische Ausstattung
• Gastro und Übernachtung kaum möglich
• günstiger

Question 9

Was umfassen Flughäfen als Anbieter von Tagungsstätten?

Answer 9

• insb internationale
• haben Räume für Seminare etc.
• hochmodern
• Räume von 10-100 Leuten
• moderne Technik
• weitere Dienste wie gastro, Flugbuchung etc.

Question 10

Was sind weitere Evenlocations?

Answer 10

• Kirchen
• Stadien
• Burgen
• Kinos, Theater
• ehemalige Lagerhallen

Question 11

Es gibt keine einheitliche Einteilung von Management von Tagungsstätten aber wie lassen sich die Hauptbereiche grob einteilen?

Answer 11

• Management der Facility also der Tagungsstätte und deren Räumlichkeiten
• Services, die innerhalb der Tagungslocation angeboten werden
• spezifische Leistungen innerhalb des Event Managements

Question 12

Was umfasst das Management der Facility?

Answer 12

• Meetingräume
• Raumplanung
• Mobiliar
• Bühne
• Klima
• Stühle etc.
• Wasser- und Stromversorgung
• Beschilderung etc.

Question 13

Was umfassen die Services innerhalb der Tagungslocation?

Answer 13

• Audio-visuelle Technik wie Beamer
• Lichttechnik
• Bühnen- und Riggingtechnik
• Raum- und Tischdeko
• IT
• Gastronomische Dienstleistungen
• Hotellerie Services (Zimmerbuchung)
• Sicherheits-Services und Crowd Management

Question 14

Was umfassen spezifische Leistungen innerhalb des Event Management?

Answer 14

• Teilnehmermanagement
• Projekt- und Terminplanung
• Marketing und PR
• Referenten- und Versnstaltungsprogramm
• touristische Rahmenprogramme
• Budgetierung und Kostenkontrolle
• Abrechnung der Veranstaltung
• Evaluierung und Auswertung