6. La casilla electrónica y su regulación legal

Question 1

¿Qué norma aprobó el uso de la casilla electrónica en la SUNAFIL?

Answer 1

El Decreto Supremo N° 003-2020-TR

Question 2

¿Qué aprobó el D.S. N° 003-2020-TR?

Answer 2

Aprueban el uso obligatorio de la casilla electrónica para efectos de notificación de los procedimientos administrativos y actuaciones de la SUNAFIL.

Question 3

¿Cuál es el objeto del D.S. N° 003-2020-TR?

Answer 3

REGULAR el USO OBLIGATORIO de la notificación vía casilla electrónica, con miras a efectuar notificaciones, en los procedimientos administrativos y actuaciones de la SUNAFIL a través de su SIIT.

Question 4

¿Cuál es la finalidad del D.S. N° 003-2020-TR?

Answer 4

Mejorar la eficiencia y la celeridad en la notificación de las actuaciones y actos administrativos en el marco de las funciones y competencias de la SUNAFIL.

Question 5

¿A quiénes aplica el D.S. N° 003-2020-TR?

Answer 5

1. A las unidades orgánicas y los órganos desconcentrados de la SUNAFIL que participan en las actuaciones y/o procedimientos administrativos de competencia de la entidad.
2. Los administrados que participan en las actuaciones y/o procedimientos administrativos de competencia de la SUNAFIL.

Question 6

¿Qué es la casilla electrónica?

Answer 6

Es el buzón electrónico asignado al usuario, creado en el Sistema Informático de Notificación Electrónica de la SUNAFIL, cuyo propósito es el trámite seguro y confiable de las notificaciones en el marco de los procedimientos administrativos y actuaciones de la SUNAFIL.

Question 7

¿Cómo se constituye la casilla electrónica para el empleador?

Answer 7

La casilla electrónica se constituye en un domicilio digital obligatorio.

Question 8

¿Cómo se comunica al empleador la notificación de un documento vía casilla electrónica?

Answer 8

Al correo electrónico del usuario habilitado para recibir mensajes y archivos adjuntos CONSIGNADO POR EL MISMO EMPLEADOR en el formulario de registro.

Por la casilla electrónica.

Por el SMS al número registrado por el empleador.

Question 9

¿Qué es formulario de registro de la casilla electrónica?

Answer 9

Es el formulario disponible en el enlace del Sistema Informático de Notificación Electrónica del portal institucional de la SUNAFIL en el cual se consignan los datos del administrado requeridos para la asignación de la casilla electrónica.

Question 10

¿En qué circunstancia se puede notificar válidamente a través del telegrama, correo certificado, telefax o cualquier otro medio que permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y quien lo recibe?

Answer 10

Siempre que el empleo de cualquiera de estos medios hubiese sido solicitado EXPRESAMENTE por el administrado.

(20.1.2 del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante D.S. N° 004-2019-JUS)

Question 11

¿A quién se considera usuario de la casilla electrónica?

Answer 11

Al administrado que participa en las actuaciones y/o procedimientos administrativos
de competencia de la SUNAFIL, a quien se le otorga una
casilla electrónica a la cual accede a través de un código
de usuario y clave de acceso.

Question 12

¿Dónde asigna la SUNAFIL al usuario una casilla electrónica?

Answer 12

En el Sistema Informático de Notificación Electrónica

Question 13

¿Para qué asigna la SUNAFIL al usuario una casilla electrónica?

Answer 13

Para la
notificación de los actos administrativos y/o actuaciones emitidas en el marco de sus funciones y competencias
que correspondan ser informadas al administrado. La casilla se constituye en un DOMICILIO DIGITAL OBLIGATORIO.

Question 14

¿Qué tipo de documentos deben ser notificados vía casilla electrónica?

Answer 14

Todo documento emitido en el marco de las funciones
y competencias de la SUNAFIL, que correspondan ser
informadas al administrado, tales como, las medidas
inspectivas, el informe de actuaciones inspectivas, las
resoluciones emitidas en el marco del PAS o en el marco del
procedimiento de ejecución coactiva, entre otros que sean
necesarios para el trámite del procedimiento y/o actuación
de la Autoridad Inspectiva de Trabajo.

Question 15

¿Cuáles son las obligaciones del usuario?

Answer 15

Son obligaciones del usuario:

1. Revisar periódicamente la casilla electrónica
   asignada a efectos de tomar conocimiento de los
   documentos y/o actos administrativos que se le notifiquen.
2. Mantener operativo su correo electrónico y/o
   servicio de mensajería, a efectos de recibir las alertas del
   Sistema Informático de Notificación Electrónica.
3. Mantener la confidencialidad y adoptar las medidas
   de seguridad en el uso del nombre de usuario y la clave
   de acceso a la casilla electrónica que se le asigne.

Question 16

¿Qué debe contener la notificación vía casilla electrónica?

Answer 16

1. El texto íntegro del acto o actuación administrativa,
   incluyendo su motivación y anexos, de corresponder.
2. La identificación del procedimiento dentro del cual
   haya sido dictado, de corresponder.
3. El órgano de la Superintendencia Nacional de
   Fiscalización Laboral (SUNAFIL) del cual procede el acto
   o actuación administrativa y su dirección.
4. La fecha de vigencia de la actuación o acto
   administrativo notificado y la mención de si agota la vía administrativa, de corresponder.
5. La expresión de los recursos que proceden, el órgano ante el cual deben presentarse los recursos y el plazo para interponerlos.

Question 17

¿Las notificaciones vía casilla electrónica van firmadas?

Answer 17

Sí. Los documentos notificados vía casilla electrónica se
emiten conforme a lo regulado por la Ley N° 27269, Ley
de Firmas y Certificados Digitales y su reglamento.

Question 18

¿Existe una constancia de notificación vía casilla electrónica?

Answer 18

Sí. La constancia de la notificación realizada vía
casilla electrónica es incorporada en el expediente
correspondiente por las unidades orgánicas y los
órganos desconcentrados de la SUNAFIL a cargo del
procedimiento administrativo o actuación inspectiva.

Question 19

¿Cuándo se entiende válidamente efectuada la notificación vía casilla electrónica?

Answer 19

La notificación se entiende válidamente efectuada
con el depósito del documento en la casilla electrónica
asignada al usuario

Question 20

¿Cuándo surte efectos la notificación?

Answer 20

La notificación surte efectos el día que conste
haber sido recibida en la casilla electrónica o, en caso tal día sea no hábil, a partir del primer día hábil siguiente de
haber sido recibida.

Question 21

¿Cómo se lleva a cabo el computo de los plazos para la respuesta a la notificación electrónica por el usuario?

Answer 21

El cómputo de los plazos expresados en días se
inicia el día hábil siguiente de aquel en que la notificación
vía casilla electrónica surte efectos, salvo que en el acto administrativo notificado se señale una fecha distinta.

Question 22

¿Qué sucede cuando no se puede notificar vía casilla electrónica?

Answer 22

Cuando las unidades orgánicas, los órganos
desconcentrados de la SUNAFIL y la ILM a cargo del procedimiento o actuación administrativa se vean imposibilitadas de efectuar la
notificación vía casilla electrónica utilizando el Sistema Informático de Notificación Electrónica, usan las otras
modalidades de notificación previstas en el artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, de acuerdo al orden
de prelación previsto en dicho artículo.

Question 23

¿Cómo actúa la SUNAFIL cuando no se pueden realizar notificaciones vía casilla electrónica?

Answer 23

La SUNAFIL, a través de su órgano competente,
adopta las acciones que correspondan para atender la situación que imposibilitó el uso de la notificación vía
casilla electrónica.

Question 24

¿Existen excepciones para notificación vía casilla electrónica?

Answer 24

Mediante resolución de superintendencia, la
SUNAFIL establece situaciones de excepción para el uso obligatorio de la casilla electrónica.

Question 25

¿Cuál es el nombre de la Ley N° 31736?

Answer 25

LEY QUE REGULA LA NOTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA MEDIANTE CASILLA ELECTRÓNICA

Question 26

¿Cuál es la ley que regula la notificación administrativa mediante casilla electrónica?

Answer 26

Es la Ley N° 31736

Question 27

¿Cuál es el objeto de la Ley N° 31736?

Answer 27

REGULAR la NOTIFICACIÓN VÍA CASILLA ELECTRÓNICA de los actos administrativos y las actuaciones administrativas emitidas por las entidades de la administración pública sujetas al ámbito de aplicación del Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo 004-2019-JUS, y de aquellos previstos en los textos únicos de procedimientos administrativos (TUPA) de las diferentes entidades de la administración pública.

Question 28

¿Cuál es la finalidad de la Ley N° 31736?

Answer 28

Establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la administración pública esté orientada a la protección del interés general, garantizando el derecho a la debida notificación implícito al debido procedimiento administrativo, de tal manera que se asegure el correcto desenvolvimiento del procedimiento administrativo.