4. Projektdurchführung Flashcards
1
Q
Kick-Off-Meeting
A
- Agenda Kick-Off-Meeting
- Begrüßung
- Vorstellungsrunde
- Projekthintergründe
- Projektauftrag
- Projektorganisation
- Rollen
- Organigramm
- Adressliste (Outlook-Kontakte)
- Meetingstruktur
- Berichtswesen
- Projektplanung
- Entwurf Projektstrukturplan
- Projektphasen
- Termine
- Meilensteine
- Hauptrisiken
- Offene Punkte
- Weiteres Vorgehen
- Nächste Schritte
- (Weiß jede/r was er/sie zu tun hat?)
- Nächstes Meeting
- Vorstellung des Projekts
- Ressourcen
- Material
- Zeit
- Arbeitskraft
- Infrastruktur
- Ziele
- Bewusstsein entwickeln
- Gemeinsames Ziel definieren
- Teambuilding
- Vorarbeiten
- Feinplanung
- Motivation
- Projektbudget
- Dokumentation
- Risiken
- Plan B
- Risikovermeidung
2
Q
Ablauf
Managementzyklus
A
- Planung
- Umsetzung
- Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich)
- Steuerung (Maßnahmen ergreifen)
- Zeitverzug
- Qualitätsprobleme
- Leistungsumfang
- Kostenabweichung
3
Q
Ablauf
Managementzyklus
Steuerung (Maßnahmen ergreifen)
A
- Zeitverzug
- Neuzuordnung von Ressourcen
- Abschirmung der Mitarbeiter
- Überstunden
- Reduktion auf Kernleistung
- Rückgriff auf Springer (nicht unbedingt produktiver, Vertraulichkeitsproblem)
- Projektferien als Pufferzeiten
- Qualitätsprobleme
- Motivation fördern (Anreizsystem)
- Nachschulung/Fortbildung (Geld-/Zeitfrage, ggf. Mitarbeitertausch)
- Gruppenmeetings (Scope, Signal setzen, ggf. Vier-Augen-Gespräch)
- Standardisierte Prozesse/Methoden nutzen
- Review
- Leistungsumfang
- Kapazitäten erhöhen
- Reduktion auf Kernleistung (priorisieren, fokussieren)
- Vollständige Analyse, Strategie, Konzept
- Änderungsmanagement
- Kostenabweichung
- Management-Consultant zurückfahren (ggf. auf Junior-Partner zurückgreifen)
- Prozessoptimierung (nicht wertschöpfende Tätigkeiten eleminieren)
- Mitarbeiter abgeben
- Festpreisvereinbarung
- Detaillierte Leistungserfassung (Rückfragen bei Buchung o.ä.)
- Änderungsmanagement (Change-Request Liste)
4
Q
Produktivität zu gering
A
- Mitarbeiter zum Teil im Leerlauf
- Zulieferungen fehlen noch
- Aufgaben neu verteilen
- Mitarbeiter verspielen sich in interessanten aber unwichtigen Tätigkeiten
- Inhaltlich enger führen
- Mitarbeiter glauben nicht an Projekterfolg
- Planung muss plausibel sein
- Mitarbeiter stellen dasselbe zweimal her
- Bessere Planung und Koordination, ggf. zusätzliche Meetings
5
Q
Earned Value Analyse
A
- Gemeinsame Betrachtung von Zeit, Kosten und Zielerreichung zur Statusbewertung
- Erfassen von:
- Kosten der geplanten Arbeit (BCWS)
- Tatsächliche Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP)
- Betrag für die geleisteten Arbeiten auf Grundlage der ursprünglichen Kostenannahme (BCWP)
- Zeitplan-Abweichung (BCWP-BCWS)
- Kosten-Abweichung (BCWP-ACWP)
- Erfassen von:
6
Q
Kommunikationsmanagement
A
7
Q
Projektänderung
A
- Große Änderung
- Rückgriff aufs Risikomanagement
- Kleine Änderung
- kleiner Prozess im Projekt
- Änderungsmanagement
- Change-Request Ablauf
8
Q
Krisenmanagement
A
- Wegfall des Auftragsgebers (großes Stühle-Rücken im höheren Management)
- Neuer Vorgesetzter
- Versteht Projektsinn nicht
- Versteht Projektinhalt gar nicht erst
- Neuer Vorgesetzter
- Wegfall des Sinns des Projektziels
- Motivationsbremsend
- Fakten übersehen/falsch bewerten
- Altlasten von früher, die nie dokumentiert wurden
- Bsp. Archäologen finden Artefakte beim Hausbau
- Tierschutz etc.
- Änderung der Projektzielbedeutung
- Vorstand wird auf Projekt aufmerksam
- Sichert Überleben des Projekts
- Vorstand will Projekt dann aber vermutlich beeinflussen, trotz Ahnungslosigkeit
- Projektziel kann nicht mehr erreicht werden
- Bei Abhängigkeit von Dritten - Budgetbremse
