2. Projektvorbereitung

Question 1

Projektinitiierung/Projektideen

Answer 1

• Wirtschaftlichkeit
  
  • Amortisationsdauer, Kennzahlen, zusätzliche Gewinne, Umsätze
• Strategie
  
  • Anpassung an Unternehmensstrategie, Wettbewerbsvorteil
• Dringlichkeit
  
  • Markterwartung (Bsp. Handy-Release-Date), Produktstillstand, Aktivitäten des Gesetzgebers (Subventionen, Umweltregelungen)
• Realisierbarkeit
  
  • Budget, Kapazitäten, techn. Machbarkeit, Personal, Anlagen
    *

Question 2

Projektauftrag

Answer 2

(Während Anforderungs- und Feinanalyse)

• Projekthintergrund (Ist-Zustand)
• Projektziel (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitlich festgelegt)
• Projektrisiken
• Projektinhalte (scope)
• Rahmenbedingungen
• Auftraggeber
• Auftragnehmer
• Projektorganisation, Rollen
• Vorgehensmodell, Projektphasen
• Unterschrift beider Seiten

Question 3

Vorgehensmodelle

Aufzählen

Answer 3

1. Phasenmodell
2. Meilensteine
3. Wasserfallmodell
4. Iteratives Modell
5. Spiralmodell
6. Stufenmodell
7. Agiles Modell

Question 4

Vorgehensmodelle

1. Phasenmodell

Answer 4

• Vorbereitung
• Planung
• Durchführung
• Abschluss

Question 5

Vorgehensmodelle

2. Meilensteine

Answer 5

• Überprüfbares Zwischenergebnis
• Klar definiert
• Terminiert

Question 6

Vorgehensmodelle

3. Wasserfallmodell

Answer 6

• Phasenunterteilung mit Meilenstein am Ende
• Nächste Phase beginnt erst nach Abschluss der Vorherigen

Question 7

Vorgehensmodelle

4. Iteratives Modell

Answer 7

• Fachliches Konzept - Technisches Konzept - Realisierung
• Phasen werden ständig wiederholt
• Bis Projektziel erreicht ist

Question 8

Vorgehensmodelle

5. Spiralmodell

Answer 8

• Wiederholung der Phase bis Einführung eienr 4. Phase
• Ziele - Alternativen, Risiken - Zwischenprodukt prüfen - Planung nächster Zyklus

Question 9

Vorgehensmodelle

6. Stufenmodell

Answer 9

• Jede Stufe baut auf der Vorherigen auf

Question 10

Vorgehensmodelle

7. Agiles Modell

Answer 10

• Verfeinerung und Beschleunigung des Spiralmodells
• Keine Überbewertung der Einhaltung von bürokratischen Richtlinien
• Kleine Teams, viel Kreativität
• Sprints sind Meilensteine - Erfüllung dieser sind Teilkomponenten des Auftrags

Question 11

Organisation

Aufzählung

Answer 11

• Reine Projektorganisation
• Matrix Organisation
• Einfluss Organisation

Question 12

Organisation

1. Reine Projektorganisation

Answer 12

• Projekt als selbstständige Einheit
• Mitarbeiter stehen zu 100% zur Verfügung
• Beste Organisationsform

Question 13

Organisation

2. Matrix Organisation

Answer 13

• Temporäre Freistellung
• Sowohl Projekt- als auch normale Bereichszugehörigkeit
• Flexibel, aber im Konfliktfall schwer steuerbar

Question 14

Organisation

3. Einfluss Organisation

Answer 14

• Mitarbeiter unterstehen weiterhin seinem Vorgesetzten
• Keine Weisungsbefugnis des Projektleiters
• Nur sinnvoll bei geringem Erfolge- und Zeitdruck

Question 15

Rollen

Aufzählung

Answer 15

• Auftraggeber
• Projektleiter
• Projektmitarbeiter
• Projektlenkungsausschuss

Question 16

Rollen

1. Auftraggeber

Answer 16

• Projektleiter und Mitarbeiter benennen
• Rahmenbedingungen setzen
• Marketing betreiben
• Darf jede Entscheidung treffen
• Trägt Vertantwortung für Wirtschaftlichkeit des Projekts

Question 17

Rollen

2. Projektleiter

Answer 17

• Entwicklung Projektauftrag
• Zusammensetzung Projektteam
• Projektkommunikation und -status
• Aufgaben delegieren, Weisungsbefugnis
• Freigabe von Dokumenten
• Verhandlungsmacht im Rahmen des Budgets
• Informationen und Risiken kommunizieren und kontrollieren
• Verantwortlich für Projekterfolg

Question 18

Rollen

3. Projektmitarbeiter

Answer 18

• Umsetzung der delegierten Aufgaben
• Statusberichte abgeben
• Probleme frühzeitig erkennen/kommunizieren
• Verantwortung für Einhaltung der Rahmenbedingungen des eigenen Arbeitspakets

Question 19

Rollen

4. Projektlenkungsausschuss

Answer 19

• Prüfen der Ergebnisse
• Problemlösungen
• Änderungen beschließen/Projekte stoppen
• Zielerreichung sicherstellen

Question 20

Meetingformen

Answer 20

• Jour fixe (Regeltermin) mit Projektteam
• PLA oder LA - Meetings (alle 4 Wochen)
• Team-Status-Meetings (Dauer höchstens 15 Minuten)
• Reports
• Ad hoc Meetings (nach Bedarf)
• 4-Augen-Meeting (bei Qualitätsproblemen)
• Arbeitsmeeting (mehrere Projektteilnehmer)

Question 21

Motivationsmotive

Answer 21

• Leistungsmotiv
  
  • Erfolgserlebnisse schaffen
• Kompetenzmotiv
  
  • Verantwortung übertragen
• Anerkennungsmotiv
  
  • Lob
• Statusmotiv
  
  • Ruhm, Macht
• Geldmotiv
  
  • Prämie auszahlen
• Sicherheitsmotiv
  
  • Sicherung des Arbeitsplatzes

Question 22

Verbesserung der Motivation

Aufzählung

Answer 22

• Aufgabengebiet
• Unternehmen
• Projektleitung

Question 23

Verbesserung der Motivation

1. Aufgabengebiet

Answer 23

• Ausleben der Talente und Kompetenzen
• Freiräume, Handlungsspielraum gewähren
• Herausforderung bieten
• Weiterentwicklung ermöglichen
• Austausch mit Kollegen
• Teamrolle passend wählen

Question 24

Verbesserung der Motivation

2. Unternehmen

Answer 24

• Arbeitsplatz und -umfeld optimal auswählen
• Gerechte entlohnung
• Lernende Organisation (Wiki)

Question 25

Verbesserung der Motivation

3. Projektleitung

Answer 25

• Regelmäßiger Kontakt zum Mitarbeiter
• Offenes Feedback
• Ehrliche Anerkennung, Wertschätzung
• Vorschläge aufgreifen, diskutieren
• Übergreifende Ziele/Strategien verdeutlichen

Question 26

Kommunikation

Answer 26

• Sender-Empfänger-Modell
• Zusammensetzung der Nachricht
  
  • Reiner Inhalt
  • Körpersprache
  • Betonung
  • Mimik

Question 27

Kreativitätstechniken

Answer 27

• Brainstorming
  
  • Problemanalyse (10%)
  • Ideenfindung (30%)
  • Quantität vor Qualität
  • Keine Kritik
  • Gehirn ausschalten
  • Auswertung (60%)
• Kopfstandmethode
  
  • Bisherige bekannte Lösung
  • Umkehrung eines einzelnen Wortes in das Gegenteil
  • Beispiel: Schlittschuhe für den Winter - Schlittschuhe für den Sommer
• Mindmapping
  
  • Hauptthema und Ableitung von Neben-/Untergedanken
• Eisenhower Matrix

Question 28

Führungsstile

Answer 28

• Formale Autorität
  
  • Höhere Hierarchieebene
• Fachliche Autorität
  
  • Qualifikation und Know-How
• Persönliche Autorität
  
  • Rationale, emotionale Überlegenheit