Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

gestión de proyectos > 3era parte examen final > Flashcards

3era parte examen final Flashcards

1
Q

9 qué se debe controlar

A

costos
recursos
cronograma
calidad
cambios
riesgos e issues
equipo
interesados

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
1
Q

4 qué conlleva la implementación

A

monitoreo
control
capturar info
gestionar la triple restricción

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

se deben anticipar los riesgos y resolver y documentar los issues

A

VERDADERO

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

6 que información se debe capturar de las tareas

A

Fechas de inicio y finalización
Si se completó la satisfacción
Si hay retrasos, por qué y cuánto costo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

que información se debe capturar de los recursos

A

Horas trabajadas
Gastos incurridos
Insumos o viáticos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

4 con qué se debe tener cuidado

A

crashing
Reconfigurar el plan fast tracking
Re alocar recursos de otro proyecto menos prioritario
Cambiar o recortar alcance

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

crashing

A

Agregar más recursos o diferentes recursos para acelerar las tareas

Más caro, pero se maneja con fondos de contingencia

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

reconfigurar el plan fast tracking

A

Coordinar tareas secuenciales en paralelo para ahorrar tiempo.

Es riesgo y no siempre se tienen los recursos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Re alocar recursos de otro proyecto menos prioritario

A

Impacta a otros proyectos y debe ser consensuada

Tiene repercusiones en resultados de diferentes áreas

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Cambiar o recortar alcance

A

Cuando todo falla, la solución para mantener el proyecto es cambiar o recortar el alcance

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

6 cómo hacer Reuniones efectivas

A

propósito
objetivos
agenda
participantes correctos, no todos en todo
respetar tiempo, moderar la reunión
documentar acuerdos, minuta

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

qué se hace si hay preguntas difíciles

A

Escuchar
Identificar elementos clave
Refrasea la pregunta
Responde la pregunta

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

método del valor ganado es aplicable a todos los proyectos

A

VERDADERO

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

método del valor ganado

A

Métrica estándar para medir el desempeño del proyecto y poder tener:

  • visión integral del desempeño y avance
  • detección de problemas
  • proyección de desempeño
  • fechas de finalización
  • costos finales
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

las tres variables que monitora el método del valor ganado para cada trabajo y cuenta de control

A

valor planificado
valor ganado
costo actual o real

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

valor planificado

A

Presupuesto aprobado y monto planificado en un tiempo específico

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

valor ganado

A

Indica el valor de trabajo completado en un tiempo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

costo actual o real

A

Gasto real ejecutado durante un tiempo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

proyección de presupuesto a partir del método de valor ganado

A

BAC
EAC
ETC
TCPI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Qué es un líder

A

Quien crea las condiciones para que su equipo logre resultados

habilitador

guía experimentado

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

4 facetas del liderazgo

A

Equipo
Liderazgo servicio
Liderazgo interno
Interesados

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

6 estilos de lider

A

coercitivo
directivo
afirmativo
democrático
marcapasos
tutorial

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

estilos de dirección

A

coercitivo
directivo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

estilo de involucrar

A

afirmativo
democrático

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

estilo de enseñar

A

marcapasos
tutorial

24
Q
A
25
Q

Un buen líder moldea personalidades

A

VERDADERO

26
Q

Gestión del equipo

A

Conocer a los miembros del equipo
Integrar al equipo
Acompañarlo
Empoderar

27
Q

liderazgo de servicio

A

Comunicación
Retroalimentación
Actuar
Modelar valores

28
Q

plan de gestión del cambio

A

Recursos
Tiempos
Estrategia de comunicación
Potenciales riesgos

29
Q

liderazgo interno

A

Emocional
Física
Intelectual

30
Q

flujo causal de la conducta y desempeño
P * S = C lo que da R

A

Persona * situación = conducta lo que da un resultado

31
Q

los resultados del flujo causal pueden ser

A

motivación y espíritu de equipo
Financieros
Productividad

32
Q

que es el cambio para un líder

A

una oportunidad

33
Q

Gestión del cambio organizacional

A

No se administra el cambio se adelanta uno al cambio

El cambio es arriesgado, pero es más arriesgado no intentarlo

34
Q

como debe ser un cambio

A

Transición suave
cambio sostenible
resultados duraderos

34
Q

la implementación y el seguimiento como se miden

A

KPI

35
Q

factores de éxito para el cambio

A

Compromiso de los líderes
Estrategia de comunicación
Entrenamiento y apoyo
Monitoreo y ajuste

36
Q

Medición del cambio en personas, equipos y organizaciones

A

Encuestas y entrevistas
Cambios en el comportamiento
Métricas y KPIs
Salud emocional
Historias de éxito

37
Q

Cómo medimos el aporte de valor

A

Beneficios clave
Definir métricas cuantificables
Identificar beneficios cualitativos

38
Q

que es la moral

A

beneficio cualitativo

39
Q

KPI

A

key performance indicators

métrica para mejorar

40
Q

como se captura valor

A

Monitoreo continuo
Reporte
Ajustes
Mediciones de largo plazo

41
Q

cuales son las tres condiciones para terminar

A

concluir con las tareas
lograron los objetivos
entregaron los resultados

42
Q

modelo para cerrar de Curtis Cook

A
  1. hand off
  2. recycle
  3. celebrate
43
Q

entrega a los interesados - hand off

A

aprobación
check list de cierre
reporte final
encuesta de satisfacción

44
Q

lecciones aprendidas - recycle

A

lecciones aprendidas para mejorar futuros proyectos y fortalecer el equipo y organización al compartir experiencias y herramientas útiles.

45
Q

celebrar

A

comunicar los logros
mostrar agradecimiento

46
Q

¿Cuándo termina un proyecto para el Project Manager?

A

cuando se hace el cierre, pero se debe acompañar a la operación durante un período de tiempo para garantizar la
sostenibilidad del proyecto y la captura de valor

47
Q

Cómo mantener varios proyectos en simultaneo

A

visibilidad
orden
acción; delegar, decisiones, comunicación

48
Q

matriz de eisenhower

A

x: urgente y no urgente
y: importante y no

hacer
delegar
agendar
no hacer

49
Q

qué hacer cuando el proyecto fracasa

A

aceptar la realidad
analizar las causas
comunicación abierta
aprender y adaptarse
avanzar

50
Q

¿Cómo resuelvo los conflictos de ética?

A

establecer reglas claras y capacitar al equipo

comunicación abierta

actuar oportunamente

51
Q

5 dilemas de ética en la gestión de proyectos

A

conflictos de interés
tergiversación del estado del proyecto
insensibilidad cultural y falta de diversidad
incumplimiento legal
m ala gestión de interesados

52
Q

cuáles son las dos preguntas que hace la deontología

A

¿Qué es lo que realmente quieres?
¿Qué estás tratando de lograr?

53
Q

¿Cuáles son las dos preguntas que se hacen desde la lente de la reputación?

A

¿Para quién soy un modelo a seguir?
¿Quién estará viéndome a mí como un ejemplo de cómo vivir?

54
Q

¿Cuáles son los cuatro consejos que nos dan los filósofos para ser mejores?

A

Ser honesto y responsable, incluso si nadie está viendo.
Ser respetuoso con los demás.
Ser justo en todo lo que se hace.
Ser compasivo al alinear acciones con valores.

55
Q

What is the difference between responsibility and accountability?

A

responsabilidad: el deber de hacer tareas, tomar decisiones y asumir la entrega de resultados.

Accountability: rendición de cuentas, es decir, la obligación de responder por los resultados de esas responsabilidades.

56
Q

código de etica y conducta

A

responsabilidad
respeto
equidad
honestidad

56
Q

¿Cuáles son las 6 estrategias
para mejorar la influencia en el trabajo?

A
  1. Escuchar antes de intentar persuadir
  2. Construir conexiones con tus colegas
  3. Cuidar el lenguaje corporal y el tono
  4. Desarrollar experiencia
  5. Mapear una estrategia para identificar a las personas clave y planificar cómo acercarse a ellas.
  6. Dar a las personas lo que quieren para que las ideas beneficien a los demás y a la organización.

gestión de proyectos (3 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions