2.4 Planungssystem

Question 1

Planungssystem

Answer 1

Das Planungssystem gibt einen Überblick darüber, wie die Planer (Planungsträger) im Rahmen einer Planungsorganisation auf der Grundlage unterschiedlicher Informationen und mit Hilfe verschiedener Instrumente für bestimmte (Planungs-)Gegenstände planen

Question 2

inhaltliche Dimension

Answer 2

Ziele; Maßnahmen

Question 3

sachliche Dimension

Answer 3

operative; stratgeische Ebene der Planung

Question 4

Hinsichtlich des Objekts können Pläne nach dem Bereich bzw. der Ebene unterschieden werden

Answer 4

Geläufig ist die Unterscheidung in Pläne für das (Gesamt-)Unternehmen, die Geschäftsbereiche bzw. -felder sowie die Funktionsbereiche wie z. B. Beschaffung, Marketing, Personal

Question 5

Träger der Planung

Answer 5

Als Planungsträger sind Personen zu bezeichnen, die bei der Erstellung von Plänen aktiv mitwirken oder an der Entwicklung des Planungssystems beteiligt sind. Der Umfang der Beteiligung kann sehr unterschiedlich sein und von der bloßen Informationsbereitstellung bis zu der eigenständigen Formulierung von Zielen und Maßnahmen reichen.

Question 6

Unterschied von strategischer und operativer Planung

Answer 6

Während bei der strategischen Planung in der Regel komplexe und neuartige Probleme im Mittelpunkt der Planungsaktivitäten stehen, die ein besonderes Abstraktionsvermögen, ein hohes Informationsverarbeitungspotenzial sowie Kreativität erfordern, setzt sich die operative Planung mit vergleichsweise klar strukturierten Problemen auseinander, die von dem jeweiligen Planungsträger im
Hinblick auf die Umsetzung strategischer Maßnahmen besondere Fähigkeiten der Kooperation, Koordination und Konfliktlösung erfordern

Question 7

Koordination der Planung: 3 Methoden

Answer 7

flexible Planung; rollende Planung; revolvierende Planung

Question 8

Flexible Planung

Answer 8

Die flexible Planung den Tatbestand zu eigen, dass der Komplex von Handlungsalternativen in eine Sequenz von Teilhandlungen zerlegt werden kann, die in Form von bedingten Entscheidungen miteinander verbunden sind

Question 9

Rollende Planung

Answer 9

Kennzeichen der rollenden Planung ist die Konkretisierung und Fortschreibung der Pläne um eine weitere Stufe an dem Ende der vorhergehenden Stufe. Damit verbindet sich das Anliegen, Pläne mit längeren Bezugszeiten an einen neuen Informationsstand anzupassen.

Question 10

Revolvierende Planung

Answer 10

Die revolvierende Planung ist eine besondere Form der rollenden Planung und stellt ebenso wie diese eine Methode der Plananpassung dar, die in einem bestimmten Rhythmus eine Aktualisierung von Plandaten vornimmt.

Question 11

Bei der Plankoordination nach der Rangfolge können zwei Formen differenziert werden:

Answer 11

horizontale Plankoordination; vertikale Plankoordination

Question 12

Horizontale Koordination

Answer 12

Bei der horizontalen Koordination wird den Verflechtungen einzelner Geschäfts- und Funktionsbereiche über eine Anpassung der jeweiligen Teilpläne Rechnung getragen (z. B. Abstimmung von Produktionsplan und Absatzplan).

Question 13

Vertikale Kooridination

Answer 13

Der vertikalen Koordination liegt eine Differenzierung in über- und untergeordnete Planungsebenen, z. B. Gesamtunternehmen, Geschäftsbereiche bzw. -felder und Funktionsbereiche, zugrunde.

Question 14

3 Arten der vertikalen Koordination

Answer 14

Top-Down-Planung; Bottom-Up-Planung; Gegenstrom-Planung

Question 15

Top-Down-Planung

Answer 15

Bei der Top-Down-Planung beginnt die Koordination an der Spitze der Planungshierarchie. Zunächst werden die Ziele für das Gesamtunternehmen formuliert, die der nachfolgenden Planungsebene der Geschäftsfelder als verbindliche Vorlage dienen.

Question 16

Bottom-Up-Planung

Answer 16

Hier bilden die Teilpläne der untersten Ebene den Ausgangspunkt der Planung; sie werden schrittweise von unten nach oben zusammen-gefasst. Damit soll sichergestellt werden, dass zum einen die Planungsüberlegungen an einer hinreichenden Informationsbasis ansetzen und zum anderen die Mitarbeiter aufgrund einer umfassenderen Mitwirkungsmöglichkeit eine höhere Motivation zu plankonformem Verhalten besitzen.

Question 17

Problem bei Bottom-Up

Answer 17

Das grundlegende Problem dieses Vorgehens ist darin zu sehen, dass eine große Anzahl von Teilplänen, die unter bereichsspezifischen Bedingungen erstellt werden, nur schwer in Bezug auf übergeordnete Unternehmensziele verdichtet werden kann.

Question 18

Problem bei Top-Down

Answer 18

Die Ausarbeitung von Zielen auf der obersten Planungsebene setzt eine Kenntnis der vorhandenen und benötigten Ressourcen der Teilbereiche sowie ihrer spezifischen Umweltgegebenheiten voraus. Diese kann jedoch erst auf der Basis von umfassenderen Bereichsanalysen erworben werden. Die Planung muss somit zunächst eine gewisse Konkretisierungsstufe erreicht haben, bevor über Unternehmensziele und die mit ihnen verbundene Rahmenplanung befunden wer-den kann –> in der Regel zu erheblichen Akzeptanzproblemen in den Teilbereichen des Unternehmens

Question 19

Gegenstromverfahren

Answer 19

Einen Kompromiss angesichts der aufgezeigten Koordinationsprobleme liefert das Gegenstromverfahren, das eine Synthese der Top-Down-Planung und der Bottom-Up-Planung darstellt und daher auch als Down-Up-Planung bezeichnet wird.